Mục đích: Kiểm tra lập bảng kê tạm ứng, bảng kê ghi thu ghi chi và thanh toán để đảm bảo không bỏ sót chứng từ chi tạm ứng, chứng từ ghi thu ghi chi chưa được lập lên bảng kê, hoặc đã được lập bảng kê, được kho bạc duyệt nhưng trên phần mềm chưa thực hiện thanh toán.
1. Hướng dẫn lập bảng kê...
Mục đích: Đảm bảo số dư trên bảng đối chiếu in ra từ phần mềm khớp với số liệu đối chiếu với Kho bạc.
1. Hướng dẫn kiểm tra số dự toán còn lại năm trước chuyển sang, số dự toán được giao trong năm (gồm số đầu năm và bổ sung), số dự toán đã sử dụng (gồm số rút tạm ứng, rút thực chi), và dự toán...
Biểu hiện 1: TK 111 bị sai
Nguyên nhân 1: Số dư đầu năm TK 111 bị sai
Khắc phục: Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư đầu năm: nhập lại số dư TK 111. Trường hợp dữ liệu liên năm thì phải tách dữ liệu ra rồi mới sửa, nếu không phải làm đúng số liệu năm trước thì mới đúng được số dư cho năm nay.
Nguyên...
Giải pháp:
TK 3321 tài khoản theo dõi các khoản phải trả là Bảo hiểm xã hội, thai sản, nghỉ điều dưỡng, dưỡng sức.. nên trong 1 số trường hợp có thể có số dư. Còn hầu hết TK 3322, 3323, 3324 và TK 334 thường không có số dư cuối kỳ.
Trường hợp 1: Đúng phát sinh Nợ, sai phát sinh Có (với trường...
Biểu hiện: Số liệu lên sai, thừa hoặc thiếu
Giải pháp:
Cách 1: Vào tìm kiếm, điều kiện tìm theo thời gian cùng kỳ với báo cáo, tìm Có TK 7142 theo MLNS bị sai => Xuất danh sách chứng từ tìm được ra excel (ở ngay giao diện tìm) => Đơn vị đối chiếu số liệu chi tiết tìm được với số liệu thực tế và...
Biểu hiện: Số liệu lên sai, thừa hoặc thiếu
Giải pháp:
Cách 1: Vào tìm kiếm, điều kiện tìm theo thời gian cùng kỳ với báo cáo, tìm Nợ TK 8142 theo MLNS bị sai => Xuất danh sách chứng từ tìm được ra excel (ở ngay giao diện tìm) => Đơn vị đối chiếu số liệu chi tiết tìm được với số liệu thực tế và...
Biểu hiện 1: Cột dự toán năm bị sai
Nguyên nhân 1: Đơn vị chưa nhập hoặc nhập chưa đúng/đủ dự toán chi theo nội dung kinh tế
Khắc phục: Hướng dẫn vào Dự toán ngân sách: Kiểm tra số liệu trên 3 loại chứng từ để nhập liệu hoặc nhập bù, sửa sai:
Lập dự toán\Dự toán chi đầu năm theo NDKT
Bổ sung...
Biểu hiện 1: Cột dự toán năm bị sai
Nguyên nhân 1: Đơn vị chưa nhập hoặc nhập chưa đúng/đủ dự toán thu theo nội dung kinh tế
Khắc phục: Hướng dẫn vào Dự toán ngân sách: Kiểm tra số liệu trên 3 loại chứng từ để nhập liệu hoặc nhập bù, sửa sai:
Lập dự toán\Dự toán thu đầu năm theo NDKT
Bổ sung...
Biểu hiện 1: Dự toán thu bị sai số liệu (tương tự dự toán chi)
Nguyên nhân 1: Có thể do đơn vị chưa nhập hoặc nhập thừa, thiếu số liệu dự toán thu theo nội dung kinh tế bao gồm số dự toán đầu năm, bổ sung và điều chỉnh (cột Ngân sách xã)
Khắc phục: Vào tab Nghiệp vụ \ Dự toán ngân sách\Dự toán...
2. Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình:
a) Tài sản cố định vô hình mua sắm:
Nguyên giá TSCĐ vô hình mua sắm = giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp.
Trường hợp TSCĐ vô hình mua sắm theo hình...
1. Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình:
a) TSCĐ hữu hình mua sắm:
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ)
Nguyên giá TSCĐ = giá mua thực tế + các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) + các chi phí liên quan trực tiếp (lãi tiền vay phát sinh trong...
Biểu hiện: Giá trị nhập kho tính luôn cả tiền thuế giá trị gia tăng
Nguyên nhân:
Do tài khoản thuế giá trị gia tăng đang để trống (đối với hoá đơn mua hàng trong nước)
Do tài khoản đối ứng thuế giá trị gia tăng đang để trống (đối với hoá đơn mua hàng nhập khẩu)
Giải pháp: chọn tài khoản thuế...
Hiện nay, một số Kho bạc khi tạm ứng cho đơn vị để chi hoạt động sẽ tạm ứng ở Khoản 000, Mục 0051 nhưng khi đối chiếu thì không muốn hiển thị ở Khoản, Mục này mà muốn hiển thị ở đúng các khoản mục chi thực tế theo đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh.
Để thực hiện đối chiếu được theo...
Biểu hiện
F02-1H: Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động - Cột số 9 - Kinh phí chưa sử dụng chuyển kỳ sau bị âm
S42-H: Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí - Cột số 6 - Số kinh phí còn lại chuyển kỳ sau bị âm
S43-H: Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí - Cột số 6 - Kinh phí còn lại chuyển kỳ sau bị âm...
Giải pháp:
Nghiệp vụ: Năm trước có một khoản chi phí không hợp lý nhưng vẫn kết chuyển chi phí để tăng lỗ, năm sau kiểm toán thì khoản chi phí bị loại ra khỏi chi phí hợp lý của năm trước.
Hướng dẫn:
Trường hợp 1: Nếu kế toán hạch toán khoản chi phí này vào chi phí của đơn vị nhưng khi làm...
Phần I: Các khái niệm cơ bản
Lương ngạch bậc:
Ngạch tương ứng với ngành nghề (VD: Ở MISA có ngạch Kinh doanh (Trong kinh doanh lại có Giám đốc, trưởng phòng, ...) hoặc ngạch Tư vấn (Trong đó có Giám đốc, trưởng phòng, nhân viên,...)
Bậc là các nấc trong từng ngạch (VD: Nhân viên sẽ có Nhân...
Biểu hiện: Thường gặp với đơn vị cài Windows 7 hoặc Windows 8, gõ tiếng việt ở Word, Excel … bình thường, nhưng gõ ở phần mềm MISA không được.
Nguyên nhân 1: Do chưa run administrator Unikey.
Giải pháp 1: Thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Chuột phải Unikey --> chọn Properties --> chọn Tab...
I. Đầu năm:
1. Xuất toán: là nghiệp vụ làm giảm chi các khoản chi năm trước đã chi ra nhưng không hợp lệ.
Nghiệp vụ: Nợ TK3118/Có TK6611 - cột nghiệp vụ chọn Xuất toán.
Báo cáo ảnh hưởng: Bút toán này sẽ làm thay đổi số liệu trên các báo cáo B02-H-Phần I và F02-1H chỉ tiêu Kinh phí chưa sử...
1. Xuất toán: là nghiệp vụ làm giảm chi các khoản chi năm trước đã chi ra nhưng không hợp lệ.
Nghiệp vụ: Nợ TK3118/Có TK6611 - cột nghiệp vụ chọn Xuất toán.
Báo cáo ảnh hưởng: Bút toán này sẽ làm thay đổi số liệu trên các báo cáo B02-H-Phần I và F02-1H chỉ tiêu Kinh phí chưa sử dụng kỳ trước...
Bước 1. Kiểm tra tính đúng đắn của Bảng cân đối tài khoản. Tham khảo chi tiết tại đây
Bước 2: Kiểm tra tính đúng đắn của Báo cáo B02-H - Tổng hợp tình hình kinh phí đã sử dụng và đề nghị quyết toán - Phần I. Tham khảo chi tiết tại đây
Bước 3: Kiểm tra tính đúng đắn của Báo cáo B02-H - Tổng hợp...