Hướng dẫn nhập chứng từ mua hàng bằng tiền tạm ứng nhân viên

[Vũ Văn Tiến]

Kế toán muốn nhập chứng từ mua hàng được thanh toán bằng tiền tạm ứng cho nhân viên mua hàng

Bước 1: Vào hệ thống\ tuỳ chọn\ tuỳ chọn riêng\ bỏ tick chọn vào ô “ hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ”\Đồng ý
Bước 2: Nghiệp vụ\ mua hàng\ mua hàng trong nước nhập kho\ thêm (Lập chứng từ mua hàng hóa/dịch vụ)
Lưu ý: Trên chứng từ mua hàng các cột hạch toán như sau:
- Chọn mua hàng là chưa thanh toán
- Chọn nhà cung cấp theo thông tin trên hoá đơn đã khai báo trong danh mục
- Chọn nhân viên mua hàng (phần mềm sẽ căn cứ vào nhân viên mua hàng này để hạch toán thanh toán công nợ 141 đã ứng tiền trước đó)
- Tại tab hàng hoá chọn tài khoản công nợ là 141