Hiện trạng 1: STT trên báo cáo hiển thị là 0 khi in chi tiết từng CHV (Chấp hành viên)
Nguyên tắc STT đếm 0 khi QĐ (quyết định ) đó có CHV đã chuyển sang cho CHV khác. Nguyên tắc này đảm bảo việc khi in báo cáo từng CHV cộng lại thì STT khớp với in báo cáo CHV Tổng hợp. Nhằm giải quyết bài toán: QĐ 01 6 tháng đầu năm 2014 có CHV theo dõi QĐ là A ---> in báo cáo 6 tháng đầu năm STT là 1. 6 tháng cuối năm 2014 có CHV theo dõi QĐ 01 là B ----> in báo cáo 6 tháng đầu năm STT là 1. Nếu in cả năm với CHV tổng hợp sẽ là 2 ---> sai số liệu vì bản chất chỉ có 01 quyết định ứng với 01 việc phải Thi hành án. và STT là 1 QĐ. Do vậy từ bản R27 MISA Panda.NET 2011 giải quyết bài toán này bằng cách khi in CHV A sẽ đếm là 0 vì quyết định đó CHV A đã chuyển cho CHV B, khi in CHV B sẽ đếm là 1 ---> In CHV tổng hợp sẽ là 1.
Nguyên nhân 1: Do CHV khai báo trong QĐ khác với CHV trong nhập liệu
Giải pháp 1:
Giải pháp 1:
Nếu đúng nguyên nhân này thì giải thích cho khách hàng là việc hiển thị như thế hoàn toàn chính xác để đảm bảo việc đơn vị in chi tiết CHV cộng lại sẽ bằng in CHV Tổng hợp. Nếu đúng là chuyển CHV thì phải có chứng từ Chuyển CHV theo dõi QĐ trong menu Tệp cho QĐ đó, và lịch sử chuyển này có cập nhật trong danh sách CHV theo dõi tại QĐ đó.
Hiện trạng 2: STT và Giá trị tài sản, tiền phải thi hành án thiếu một số QĐ
Nguyên nhân 1: Do có QĐ đang để Loại QĐ là YCT và không khai báo CHV cho quyết định đó.
Giải pháp 1: Vào Báo cáo nhanh, lọc dữ liệu từ ngày trước 01 ngày bắt đầu hạch toán đến kỳ in hiện tại Khi ra số liệu thì gõ giá trị TK 316 vào cột tài khoản, sọt Loại quyết định để Yêu cầu thu lên trước, từ đó xác định được QĐ nào đang khai báo sai thì sửa lại Loại quyết định là Chủ động/Theo đơn, chọn CHV là CHV tương ứng trong nhập phát sinh của KH (cột CHV trong báo cáo nhanh).
Hiện trạng 3: Đã chuyển số liệu của chấp hành viên A sang chấp hành viên B nhưng in báo cáo số liệu chưa chuyển sang chấp hành viên B
Nguyên nhân 1: Do phần mềm chưa cập nhật số liệu của phần chuyển chấp hành viên theo dõi quyết định thi hành án trên hệ thống báo cáo cũ như B06 - Báo cáo tổng hợp hoạt động thu thi hành án (QĐ572) và báo cáo B07 - Báo cáo chi tiết hoạt động thu thi hành án.
Giải pháp 1: Import file (Liên hệ tư vấn MISA để MISA thực hiện)
Hiện trạng 4: Chỉ tiêu Tổng số tiền và giá trị tài sản phải thi hành án trong năm trên báo cáo gấp đôi số liệu của một vài quyết định thi hành án
Nguyên nhân 1: Có thể là do đơn vị sau khi chuyển chấp hành viên theo dõi quyết định thi hành án đó từ CHV A sang CHV B, sau đó lại quay ra sửa số dư đầu năm của TK 316 và 512 nên mới bị nhân đôi như vậy.
Giải pháp 1: Đơn vị vào Nghiệp vụ\Sổ cái\Nhập số dư ban đầu, sửa lại số dư của TK 316, 512 đúng quyết định, đúng chấp hành viên hoặc vào Tệp\Chuyển đổi chấp hành viên theo dõi quyết định thi hành án, tìm về chứng từ chuyển chấp hành viên của quyết định đó để sửa lại chứng từ chuyển CHV cho đúng là sẽ lên số liệu đúng.
Hiện trạng 5: Chỉ tiêu Tổng số tiền và giá trị tài sản phải thi hành án trong năm trên báo cáo có số liệu của chấp hành viên Không xác định
Nguyên nhân 1: Có thể trước đây đơn vị dùng MISA Panda.NET 2006 R09 nhập quyết định thi hành án chưa khai báo chấp hành viên nên khi chuyển đổi dữ liệu lên MISA Panda.NET 2011 các quyết định đó phần mềm tạm để chấp hành viên là Không xác định. Do vậy số liệu sẽ hiển thị của chấp hành viên Không xác định.
Giải pháp 1: Vào Tệp\Thay đổi chấp hành viên, chọn chấp hành viên là Không xác định, nhấn Lấy dữ liệu và hướng dẫn đơn vị chọn lại chấp hành viên đúng cho các quyết định đó.
Nguyên tắc STT đếm 0 khi QĐ (quyết định ) đó có CHV đã chuyển sang cho CHV khác. Nguyên tắc này đảm bảo việc khi in báo cáo từng CHV cộng lại thì STT khớp với in báo cáo CHV Tổng hợp. Nhằm giải quyết bài toán: QĐ 01 6 tháng đầu năm 2014 có CHV theo dõi QĐ là A ---> in báo cáo 6 tháng đầu năm STT là 1. 6 tháng cuối năm 2014 có CHV theo dõi QĐ 01 là B ----> in báo cáo 6 tháng đầu năm STT là 1. Nếu in cả năm với CHV tổng hợp sẽ là 2 ---> sai số liệu vì bản chất chỉ có 01 quyết định ứng với 01 việc phải Thi hành án. và STT là 1 QĐ. Do vậy từ bản R27 MISA Panda.NET 2011 giải quyết bài toán này bằng cách khi in CHV A sẽ đếm là 0 vì quyết định đó CHV A đã chuyển cho CHV B, khi in CHV B sẽ đếm là 1 ---> In CHV tổng hợp sẽ là 1.
Nguyên nhân 1: Do CHV khai báo trong QĐ khác với CHV trong nhập liệu
Giải pháp 1:
- Bước 01: Vào Danh mục\Quyết định: xem quyết định đó đang khai báo cho Chấp hành viên nào.
- Bước 02: Vào Báo cáo nhanh: xem quyết định đó đang có số dư và phát sinh liên quan đến TK 316 và 512 đang tồn tại cho CHV nào. Lưu ý xem dữ liệu tại báo cáo nhanh cần xem từ trước ngày tạo dữ liệu kế toán. VD ngày tạo dữ liệu là 01/10/2013 thì phải lọc dữ liệu từ ngày 30/09/2013 đến hiện tại.
- Bước 03: Sửa lại CHV khai báo trong QĐ trùng với CHV đang nhập liệu.
Giải pháp 1:
Nếu đúng nguyên nhân này thì giải thích cho khách hàng là việc hiển thị như thế hoàn toàn chính xác để đảm bảo việc đơn vị in chi tiết CHV cộng lại sẽ bằng in CHV Tổng hợp. Nếu đúng là chuyển CHV thì phải có chứng từ Chuyển CHV theo dõi QĐ trong menu Tệp cho QĐ đó, và lịch sử chuyển này có cập nhật trong danh sách CHV theo dõi tại QĐ đó.
Hiện trạng 2: STT và Giá trị tài sản, tiền phải thi hành án thiếu một số QĐ
Nguyên nhân 1: Do có QĐ đang để Loại QĐ là YCT và không khai báo CHV cho quyết định đó.
Giải pháp 1: Vào Báo cáo nhanh, lọc dữ liệu từ ngày trước 01 ngày bắt đầu hạch toán đến kỳ in hiện tại Khi ra số liệu thì gõ giá trị TK 316 vào cột tài khoản, sọt Loại quyết định để Yêu cầu thu lên trước, từ đó xác định được QĐ nào đang khai báo sai thì sửa lại Loại quyết định là Chủ động/Theo đơn, chọn CHV là CHV tương ứng trong nhập phát sinh của KH (cột CHV trong báo cáo nhanh).
Hiện trạng 3: Đã chuyển số liệu của chấp hành viên A sang chấp hành viên B nhưng in báo cáo số liệu chưa chuyển sang chấp hành viên B
Nguyên nhân 1: Do phần mềm chưa cập nhật số liệu của phần chuyển chấp hành viên theo dõi quyết định thi hành án trên hệ thống báo cáo cũ như B06 - Báo cáo tổng hợp hoạt động thu thi hành án (QĐ572) và báo cáo B07 - Báo cáo chi tiết hoạt động thu thi hành án.
Giải pháp 1: Import file (Liên hệ tư vấn MISA để MISA thực hiện)
Hiện trạng 4: Chỉ tiêu Tổng số tiền và giá trị tài sản phải thi hành án trong năm trên báo cáo gấp đôi số liệu của một vài quyết định thi hành án
Nguyên nhân 1: Có thể là do đơn vị sau khi chuyển chấp hành viên theo dõi quyết định thi hành án đó từ CHV A sang CHV B, sau đó lại quay ra sửa số dư đầu năm của TK 316 và 512 nên mới bị nhân đôi như vậy.
Giải pháp 1: Đơn vị vào Nghiệp vụ\Sổ cái\Nhập số dư ban đầu, sửa lại số dư của TK 316, 512 đúng quyết định, đúng chấp hành viên hoặc vào Tệp\Chuyển đổi chấp hành viên theo dõi quyết định thi hành án, tìm về chứng từ chuyển chấp hành viên của quyết định đó để sửa lại chứng từ chuyển CHV cho đúng là sẽ lên số liệu đúng.
Hiện trạng 5: Chỉ tiêu Tổng số tiền và giá trị tài sản phải thi hành án trong năm trên báo cáo có số liệu của chấp hành viên Không xác định
Nguyên nhân 1: Có thể trước đây đơn vị dùng MISA Panda.NET 2006 R09 nhập quyết định thi hành án chưa khai báo chấp hành viên nên khi chuyển đổi dữ liệu lên MISA Panda.NET 2011 các quyết định đó phần mềm tạm để chấp hành viên là Không xác định. Do vậy số liệu sẽ hiển thị của chấp hành viên Không xác định.
Giải pháp 1: Vào Tệp\Thay đổi chấp hành viên, chọn chấp hành viên là Không xác định, nhấn Lấy dữ liệu và hướng dẫn đơn vị chọn lại chấp hành viên đúng cho các quyết định đó.
Sửa lần cuối:
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
