Thưa chị Hằng,
MISA xin phản hồi chị như sau:
Vấn đề 1: Vướng mắc về theo dõi chi phí thuê văn phòng
Trả lời: Do tiền thuê văn phòng không phải là CCDC cầm nắm được mà là khoản chi phí trả trước cần phân bổ cho nhiều kỳ nên chị vui lòng theo dõi và phân bổ theo hướng dẫn về chi phí trả trước nhé:
http://help.misasme2017.misa.vn/theodoi_va_phanbo_chiphitratruoc.htm
Vấn đề 2: Vướng mắc về tính giá thành công trình theo từng đợt
Trả lời: Bản chất xây dựng dự toán là các chi phí dự kiến ban đầu còn công tác thực thi thì có thể sai lệch so với dự kiến nên việc có 1 số vật liệu không có hóa đơn thì chị đang vướng mắc như thế nào cần nói rõ để MISA có căn cứ tư vấn nhé.
Đối với chi phí tiếp khách hay bất cứ chi phí chung nào nếu muốn tập hợp đưa vào chi phí công trình mà đưa vào Giá thành của công trình thì buộc phải hạch toán vào TK 154 (nếu sử dụng TT 133) và TK 627_CP SXC (nếu sử dụng TT 200) để tập hợp tính giá thành theo công trình được lấy lên. Nếu không tính vào giá thành công trình mà chỉ muốn phản ánh chi phí bán hàng, chi phí quản lý và theo dõi lãi lỗ công trình thì trên bút toán hạch toán đó chị cần phải chọn mã công trình liên quan.
Đối với tính công trình theo từng đợt thì có nghĩa là cứ hết đợt mà cần xuất hóa đơn theo từng đợt hoặc muốn nghiệm thu theo từng đợt thì chị thêm mới kỳ tính giá thành cho đợt đó và đợt 1 thì có ngày bắt đầu là 03/04/2017 (ngày đầu tiên và phải đảm bảo chứa chứng từ chi phí liên quan đợt đó) và ngày kết thúc là ngày hoàn thành đợt 1; tương tự đợt 2 sẽ có ngày bắt đầu là ngày kết thúc của đợt 1 hoặc ngày đầu tiên chứa chứng từ chi phí phát sinh của đợt đó), ngày kết thúc tương tự là ngày nghiệm thu đợt 2, đợt 3, 4, 5 cũng như vậy.
Vấn đề 3: Vướng mắc về phân bổ Chi phí CCDC có đưa vào chi phí giá thành hay không?
Trả lời: Trên chứng từ phân bổ CCDC, chị kiểm tra ở tab Phân bổ xem đã chọn đối tượng tập hợp chi phí liên quan chưa vì bản chất thiết lập phân bổ đã được khai báo khi ghi tăng CCDC và có thể điều chỉnh theo thực tế trên bút toán phân bổ theo hướng dẫn sau:
http://help.misasme2017.misa.vn/html_18030100.htm
http://help.misasme2017.misa.vn/html_18040100.htm
Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của chị!