Không ghi sổ được chứng từ phân phối tiền, tài sản tang vật?

[ltlanmisa]

Giải pháp:
Triệu chứng: Khi Ghi sổ chứng từ Nợ TK 512/Có TK liên quan báo "Bạn chưa lập bảng xác định của đối tượng< > và quyết đinh < >.Bạn vui lòng kiểm tra lại định khoản này?
Nguyên nhân: Có thể do
Do đã lập bảng xác định (có chứng từ Nợ 316/Có 512) nhưng số tiền bảng xác định nhỏ hơn số tiền mà đơn vị đang phân phối.
Do số dư của TK 316 và 512 nhỏ hơn số đang định phân phối
Do chọn nhầm TK Nợ 512 chi tiết trong chứng từ phân phối (nghĩa là treo số dư Có 512 hoặc phát sinh Có 512 là 51221 nhưng giờ phân phối lại để Nợ TK 51221)
Do chọn nhầm quyết định Nợ
Do chọn nhầm đối tượng Nợ
Cách giải quyết: Dùng chức năng tìm kiếm, tìm quyết định đó để sổ hết các chứng từ đã phát sinh xem nhầm ở đâu để sửa. Nếu là số dư thì vào Nghiệp vụ\Sổ cái\Số dư tài khoản đầu năm để tìm cho TK và quyết định đó. Hoặc có thể dùng chức nang Báo cáo nhanh trên thanh công cụ, nhấn vào chữ Mẫu để tích vào cột Số QĐ (số quyết định), chọn khoảng thời gian từ 30/09/N (N - Năm bắt đầu hạch toán) đến ngày/tháng/năm hiện tại đang cần tìm, sau đó nhấn vào Lấy dữ liệu ---> Khi sổ ra các chứng từ thì Lọc theo quyết định đang không ghi sổ ---> Tìm ra điểm sai do 01 trong 4 nguyên nhân trên để sửa.
Mục đích của báo cáo nhanh là tìm được cả số dư của quyết định đó.