Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng trên MISA

Phạm Thị Thu · Thg 12 11, 2017

Vấn đề:
Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng trên MISA

Giải pháp:
1. Xuất hóa đơn luôn khi bán hàng

Hướng dẫn: Vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Bán hàng chưa thu tiền (Bán hàng thu tiền ngay). Thêm. Khai báo thông tin về hóa đơn, khai báo đầy đủ Mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn.

2. Xuất một hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày (tuần, tháng)

Nghiệp vụ: Trong ngày (tuần, tháng) đơn vị bán hàng xuất hóa đơn bán lẻ cho khách hàng, đến cuối ngày (tuần, tháng) muốn xuất một hóa đơn GTGT tổng cho các hóa đơn bán lẻ trong ngày (tuần, tháng)
Hướng dẫn:
- Trong tháng, khi phát sinh hóa đơn bán lẻ vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Bán hàng chưa thu tiền (Bán hàng thu tiền ngay). Khai báo hóa đơn bán hàng nhưng bỏ tích Lập kèm hóa đơn
- Cuối ngày (tuần, tháng), vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Xuất hóa đơn

3. Xuất hóa đơn có hàng khuyến mại

Nghiệp vụ: Đơn vị bán hàng cho khách hàng có hàng khuyến mại không thu tiền, trên hóa đơn GTGT in ra thể hiện là hàng khuyến mại không thu tiền
Hướng dẫn: Vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Bán hàng thu tiền ngay (Bán hàng chưa thu tiền). Thêm.Vào Mẫu\ Thay đổi mẫu\ Tích vào Trang chi tiết, dòng Là hàng KM tích vào cột Hiển thị. Đồng ý. Áp dụng. Đóng. Khai báo chi tiết mặt hàng trên hóa đơn, mặt hàng nào là hàng khuyến mại thì tích vào cột Là hàng KM.
Tham khảo tài liệu hướng dẫn tại đây

4. Xuất hóa đơn bán hàng kèm bảng kê hàng hóa, dịch vụ

Nghiệp vụ: Đơn vị xuất hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng, nên trên hóa đơn xuất cho khách hàng chỉ ghi một dòng diễn giải chung tổng tiền hàng trên hóa đơn, đồng thời có kèm bảng kê hàng hóa, dịch vụ kê chi tiết từng mặt hàng xuất bán
Hướng dẫn: Vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Bán hàng thu tiền ngay (Bán hàng chưa thu tiền). Thêm. Khai báo thông tin hóa đơn bán hàng bình thường, sang tab Khác tích vào In kèm bảng kê, khai báo thông tin Số bảng kê, ngày Bảng kê, Tên mặt hàng chung. Phần thông tin chi tiết khai báo chi tiết từng mặt hàng xuất bán. Khi in hóa đơn chọn mẫu Hóa đơn cần in và in Bảng kê hàng hóa, dịch vụ.

5. Xuất hóa đơn hàng mua trả lại

Nghiệp vụ: Đơn vị mua hàng của nhà cung cấp, do hàng không đủ điều kiện bị lỗi nên đơn vị trả lại hàng cho nhà cung cấp đồng thời xuất hóa đơn bán hàng cho số hàng trả lại đó.
Hướng dẫn: Vào Nghiệp vụ\ Mua hàng\ Hàng mua trả lại, giảm giá. Tích vào Thêm. Chọn Hàng mua trả lại. Khai báo hóa đơn xuất hàng mua trả lại.
- Nếu muốn kê chứng từ hàng mua trả lại ghi âm lên bảng kê Mua vào thì bên Trang Thuế, cột nhóm HHDV khai báo nhóm hàng hóa, dịch vụ muốn lên bảng kê
- Nếu muốn kê chứng từ hàng mua trả lại ghi dương trên bảng kê Bán ra thì bên Trang Thuế, cột nhóm HHDV bỏ trống.
- Sau đó vào In chọn mẫu hóa đơn bán hàng cần in để thực hiện in hóa đơn.

6. Xuất hóa đơn bán hàng có đơn giá bán là đơn giá sau thuế

Nghiệp vụ: Đơn vị bán hàng, đơn giá trên hóa đơn xuất ra là đơn giá đã bao gồm cả thuế
Hướng dẫn:
- Bước 1: Vào Hệ thống\ Tùy chọn\ Tùy chọn chung. Kép thanh dọc xuống cuối, tích vào ô Ưu tiên tính theo đơn giá sau thuế trên hóa đơn bán hàng. Áp dụng. Đồng ý.
- Bước 2: Vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Bán hàng chưa thu tiền (Bán hàng thu tiền ngay). Thêm. Vào Mẫu\ Thay đổi mẫu. Sửa. Hiển thị các cột Đơn giá sau thuế, Thành tiền sau thuế, Tiền chiết khấu sau thuế. Đồng ý. Áp dụng. Đóng
- Bước 3: Khai báo thông tin hóa đơn bán hàng, Phần thông tin chi tiết mã hàng thực hiện khai báo thuế suất thuế GTGT trước sau đó khai báo đơn giá sau thuế (thành tiền sau thuế) chương trình sẽ tự động tính lại đơn giá trước thuế = Đơn giá sau thuế/(1+thuế suất), Thành tiền trước thuế = Thành tiền sau thuế/(1+Thuế suất). Nếu trên hóa đơn bán hàng có chiết khấu thương mại khai báo tỷ lệ chiết khấu vào cột Tỷ lệ CK chương trình sẽ tính chiết khấu trước thuế và chiết khấu sau thuế.

7. Hóa đơn bán hàng xuất cho Công ty A nhưng ghi nhận công nợ cho Công ty B

Nghiệp vụ: Đơn vị chuyển hàng bán đại lý cho công ty A, và in hóa đơn thể hiện tên công ty B (khách hàng của công ty A) và ghi nhận công nợ cho công ty A
Hướng dẫn: Vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Bán hàng chưa thu tiền. Thêm.
- Tab chưng từ ghi nợ: chọn đối tượng là Công ty B. Khai báo chi tiết mã hàng, số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế..
- Tab Hóa đơn: Đối tượng chọn Công ty A.