Hướng dẫn lập bảng lương trên phần mềm

[Nguyễn Mai Hương]

Để tính lương và lập bảng lương trên phần mềm anh/chị làm theo các bước sau
Anh/Chị nhấp chuột vào tên bước để xem hướng dẫn từng bước nhé:

-----------Bước 1-----------------------------Bước 2-----------------------------Bước 3----------------------------Bước 4----------------------------Bước 5------

 

[Nguyễn Mai Hương]

Bước 1: Tổng hợp ngày nghỉ, ngày làm thêm (nếu có)

--- Theo dõi chấm công: Anh/Chị thực hiện theo dõi chấm công bên ngoài (excel, máy chấm công....)
--- Trên phần mềm: Lập Bảng tổng hợp ngày nghỉ (không lương, nghỉ ốm, ...) và Bảng làm thêm, làm đêm (nếu có)

Anh/Chị có thể xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây

Quay lại đầu trang ↺

 

[Nguyễn Mai Hương]

Bước 2: Tổng hợp các khoản không thường xuyên (Nếu có)

1. Tổng hợp thu nhập không thường xuyên
- Khoản thu nhập không thường xuyên: là các khoản thu nhập không thường xuyên được hưởng như thưởng tết, thưởng 30/4, ...

Anh/Chị có thể xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây

2. Tổng hợp các khoản khấu trừ không thường xuyên
- Khoản khấu trừ không thường xuyên: là các khoản khấu trừ phát sinh không thường xuyên như ủng hộ đồng bào bão lũ, ủng hộ nạn nhân chất độc màu da cam, ...

Anh/Chị có thể xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây

3. Tính truy lĩnh lương
--- Tiền lương truy lĩnh: là số tiền chênh lệch giữa mức lương được hưởng với mức lương thực hưởng của các tháng trước của cán bộ do từ tháng được nâng lương hoặc từ tháng nâng lương cơ sở nhưng chưa có đủ căn cứ để tính trả cho cán bộ nay tính bù để truy lĩnh lại.

--- Truy lĩnh với trường hợp nâng lương

--- Truy lĩnh với trường hợp nâng lương tối thiểu

Anh/Chị có thể xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây


Quay lại đầu trang ↺

 

[Nguyễn Mai Hương]

Bước 3: Lập bảng lương, tính lương

Hướng dẫn lập bảng lương và tính lương:

Lưu ý:
--- Nếu cần thay đổi hoặc bổ sung thông tin bậc lương, hệ số lương, hệ số các khoản lương ngạch bậc, phụ cấp: vào Danh mục/ Cán bộ/ bấm chuột phải/ Sửa

--- Nếu thay đổi mức lương tối thiểu, % đóng bảo hiểm....
Vào Danh mục/ Lương cán bộ/ Quy định lương, điền thông tin thay đổi/ Đồng ý

--- Nếu cần thay đổi thông tin của một khoản lương hoặc thêm khoản lương: vào Danh mục/ Lương cán bộ/ Khoản lương
+ Sửa khoản lương: Tìm đến khoản lương cần sửa, bấm chuột phải/ Sửa/ Cất

+ Thêm khoản lương: bấm

tren thanh công cụ

--- Các vấn đề khác khi thao tác trên bảng lương, anh/chị nhấp chuột vào vào vấn đề đăng vướng mắc để xem hướng dẫn nhé!

1. Loại bỏ cán bộ ra khỏi bảng lương

2. Ẩn/Hiện cột hoặc sửa tiêu đề cột trên bảng lương

3.Thêm cột và thiết lập công thức cho cột trên bảng lương

4. Không thấy các cột phụ cấp,... trên bảng lương

5. Làm thế nào để sắp xếp được thứ tự cán bộ trên bảng lương?


Quay lại đầu trang ↺

 

[Nguyễn Mai Hương]

Bước 4: Hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ, tính thuế TNCN

1. Tính thuế TNCN (nếu có)
Anh/Chị xem hướng dẫn tại đây

2. Hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ

* Định khoản: Căn cứ bảng tính lương đã được ký duyệt, kế toán lập chứng từ hạch toán tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN:

Nợ TK 611/3341

Có TK 3321: Bảo hiểm xã hội
Có TK 3321: Bảo hiểm tai nạn lao động
Có TK 3322: Bảo hiểm y tế
Có TK 3323: Kinh phí công đoàn
Có TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệpCó TK 3335: Thuế TNCN​

* Hướng dẫn trên phần mềm

Anh/Chị có thể xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây


Quay lại đầu trang ↺

 

[Nguyễn Mai Hương]

Bước 5: Trả lương, nộp bảo hiểm, KPCĐ, nộp thuế TNCN

Anh/Chị nhấp chuột vào dòng cần xem hướng dẫn nhé

1. Trả lương

2. Nộp bảo hiểm, KPCĐ

3. Tính và nộp thuế TNCN

4. Trả lương cho cán bộ nợ lương từ năm trước


Quay lại đầu trang ↺