Hỏi về công nợ của đơn đặt hàng trả trước

[Ngụy Văn Tài]

Xin chào,

Hiện tại bên tôi phát sinh công nợ như sau:

• Đặt hàng nhà cung cấp, đã thanh toán hết, gửi kho NCC, nhận dần khi có nhu cầu (trong 3-4 tháng)
• Hóa đơn xuất theo từng lần nhận hàng.
• Trong gian này vẫn phát sinh công nợ cho những mặt hàng khác.

Xin hỏi MISA .NET 2019 có cách nào để theo dõi dễ dàng không?

Cám ơn.

 

[Trương Hạnh]

Xin chào,

Hiện tại bên tôi phát sinh công nợ như sau:

• Đặt hàng nhà cung cấp, đã thanh toán hết, gửi kho NCC, nhận dần khi có nhu cầu (trong 3-4 tháng)
• Hóa đơn xuất theo từng lần nhận hàng.
• Trong gian này vẫn phát sinh công nợ cho những mặt hàng khác.

Xin hỏi MISA .NET 2019 có cách nào để theo dõi dễ dàng không?

Cám ơn.

Thưa Quý khách hàng!
MISA xin trả lời vấn đề này như sau:

• Đặt hàng nhà cung cấp, đã thanh toán hết, gửi kho NCC, nhận dần khi có nhu cầu (trong 3-4 tháng):Vào đơn mua hàng \thêm theo hướng dẫn Tại đây
• Khi thanh toán tiền cho NCC vào Chi tiền hoặc UNC hạch toán N 331/C111, 112
  
• Khi có phát sinh nhận hàng và nhận hóa đơn thì vào Mua hàng\Tiện ích\Lập từ Đơn mua hàng theo như hướng dẫn trên để khai báo số lượng nhận từng lần hạch toán N 156/c331, N1331/C331
• Sau đó vào Nghiệp vụ\Mua hàng\đối trừ chứng từ giữa chứng từ thanh toán với các chứng từ phát sinh nhận hàng
  Trân trọng!
  
  
  

 

[Ngụy Văn Tài]

Chào Hạnh,

Cám ơn vì đã trả lời.

Anh ví dụ như sau:

• Tại ngày 1/4: công nợ cũ là 50 triệu
• Tại ngày 1/4: đơn đặt hàng mặt hàng A trị giá 100 triệu
• Ngày 1/4 có UNC 150 triệu
• Như vậy, dư nợ của TK 331 là 100 triệu
• Ngày 3/4 nhập hàng A giá 10 triệu từ đơn hàng trên
• Ngày 10/4 nhập hàng B giá 20 triệu
• Ngày 15/4 nhập hàng C giá 30 triệu
• Ngày 25/4 nhập hàng A giá 50 triệu
• Như vậy, vừa phát sinh nghĩa vụ trả nợ 50 triệu (mặt hàng B + C), vừa phát sinh quyền lợi hàng đã đặt 40 triệu (mặt hàng A)
• Khi chạy đối chiếu công nợ sẽ thấy số cuối kỳ là Có 331: 10 triệu (do phần mềm cộng gộp lại)
• Vậy có cách nào để theo dõi riêng công nợ đặt hàng A và công nợ mua hàng B, C, ... không?

Thân.

 

[Vũ Văn Tiến]

Chào Hạnh,

Cám ơn vì đã trả lời.

Anh ví dụ như sau:

• Tại ngày 1/4: công nợ cũ là 50 triệu
• Tại ngày 1/4: đơn đặt hàng mặt hàng A trị giá 100 triệu
• Ngày 1/4 có UNC 150 triệu
• Như vậy, dư nợ của TK 331 là 100 triệu
• Ngày 3/4 nhập hàng A giá 10 triệu từ đơn hàng trên
• Ngày 10/4 nhập hàng B giá 20 triệu
• Ngày 15/4 nhập hàng C giá 30 triệu
• Ngày 25/4 nhập hàng A giá 50 triệu
• Như vậy, vừa phát sinh nghĩa vụ trả nợ 50 triệu (mặt hàng B + C), vừa phát sinh quyền lợi hàng đã đặt 40 triệu (mặt hàng A)
• Khi chạy đối chiếu công nợ sẽ thấy số cuối kỳ là Có 331: 10 triệu (do phần mềm cộng gộp lại)
• Vậy có cách nào để theo dõi riêng công nợ đặt hàng A và công nợ mua hàng B, C, ... không?

Thân.

Thưa Anh,
Hiện nay trên phần mềm chưa có báo cáo để hỗ trợ theo dõi riêng công nợ theo mặt hàng như anh đang mô tả.
MISA xin lỗi Anh do chưa hỗ trợ Anh được báo cáo này. Nếu anh có yêu cầu bổ sung báo cáo đáp ứng yêu cầu đơn vị, Anh cung cấp thêm thông tin: Mã số thuế đơn vị, số điện thoại và email cá nhân của Anh. MISA sẽ phân tích lại yêu cầu của đơn vị.
Em cảm ơn!