Đổi kỳ kế toán

[Phạm Nhàn]

Chào anh chị!
Em muốn hỏi về đổi kỳ kế toán từ năm dương lịch sang năm tài chính thì cần làm những công việc gì trên Misa ạ?
Anh chị có kinh nghiệm chia sẻ cho em với ạ
Em cảm ơn!

 

[Hiền Vương - MISA]

Chào anh chị!
Em muốn hỏi về đổi kỳ kế toán từ năm dương lịch sang năm tài chính thì cần làm những công việc gì trên Misa ạ?
Anh chị có kinh nghiệm chia sẻ cho em với ạ
Em cảm ơn!

Thưa anh/chị
Đổi kỳ kế toán từ năm dương lịch sang năm tài chính là như thế nào ạ?Đơn vị nêu rõ giúp em được không ạ?
Trân trọng

 

[Phạm Nhàn]

Bên mình đổi kỳ từ 1/1 ~ 31/12 sang kỳ bắt đầu 01/04 ~ 31/3 ạ

 

[Hiền Vương - MISA]

Bên mình đổi kỳ từ 1/1 ~ 31/12 sang kỳ bắt đầu 01/04 ~ 31/3 ạ

thư anh/chị
Có nghĩa là đơn vị đang có năm tài chính trên dữ liệu bắt đầu từ 01.01 và kết thúc 31.12, bây giờ đơn vị muốn đổi thành ngày bắt đầu la đầu quý 2 01.04 ngày khóa sổ la 31.03 và ngày kết thúc dữ liệu là 31.12 hay sao ạ?
Trân trọng

 

[Phạm Nhàn]

đúng rồi ạ. vậy bên mình phải khóa sổ hay gì không ạ?

 

[Hiền Vương - MISA]

đúng rồi ạ. vậy bên mình phải khóa sổ hay gì không ạ?

Thưa anh/chị
Năm tài chính là xuyên suốt 1 năm, và khi khai báo PM có cảnh báo là các nội dung này không được phép chỉnh sửa, nếu bây giờ mà đổi từ 01.01 sang 01.04 thì dữ liệu của đơn vị sẽ sai về số dư đầu kỳ nhé, và việc thay đổi này ảnh hưởng lớn đến dữ liệu đang hạch toán
Còn nếu đơn vị đang làm dữ liệu này mà muốn tách ra 1 dữ liệu khác có ngày bắt đầu là 01.04 thì vẫn được nhé, còn muốn đổi trực tiếp năm tài chính thành 01.04 trên DL cũ đang làm sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu của đơn vị nhé
Trân trọng

 

[Phạm Nhàn]

bên mình muốn tách như này nhé
01/01/2019-31/12/2019, 1/1/2020-31/3/2020, 1/4/2020-31/3/2021, tiếp đó là kỳ kế toán 1/4-31/3
bên mình đổi kỳ cho năm tới, nên dữ liệu cuối kỳ vẫn gối lên nhau có phải k ạ?
Và trên phần mềm thì mình có phải khóa sổ hay mở sổ khác cho kỳ khác k?

 

[Hiền Vương - MISA]

bên mình muốn tách như này nhé
01/01/2019-31/12/2019, 1/1/2020-31/3/2020, 1/4/2020-31/3/2021, tiếp đó là kỳ kế toán 1/4-31/3
bên mình đổi kỳ cho năm tới, nên dữ liệu cuối kỳ vẫn gối lên nhau có phải k ạ?
Và trên phần mềm thì mình có phải khóa sổ hay mở sổ khác cho kỳ khác k?

Thưa anh/chị
nếu muốn đổi kỳ cho năm mới, thì khi tách dữ liệu, nó căn cứ vào ngày đơn vị nhập ngày bắt đầu năm tài chính để lấy số dư qua, ví dụ khi tách dữ liệu qua năm mới đơn vị nhập 01.04 thì nó hiểu lấy số dư cuối tháng 03 qua đầu tháng 4 làm số dư đầu kỳ
và khi tách đơn vị có thể khóa sổ hoặc không khóa sổ cho dữ liệu cần tách cũng được nhé,
Trân trọng

 

[Phạm Nhàn]

ví dụ đến hết 31/12/2019 này mình khóa sổ, sau đó sang kỳ mới (1/1-31/3/2020) thì mình phải đổi kỳ trên phần tùy chọn chung này và nó sẽ tự lấy số dư 31/12 sang đúng k ạ?
Đến kỳ tiếp theo mình tạo dữ liệu mới cho kỳ 1/4/2020 thì cũng phải vào chọn lại kỳ từ 1/4/2020-31/3/2020, như vậy mình sẽ phải nhập số dư 31/3 sang kỳ mới?

 

[Hiền Vương - MISA]

ví dụ đến hết 31/12/2019 này mình khóa sổ, sau đó sang kỳ mới (1/1-31/3/2020) thì mình phải đổi kỳ trên phần tùy chọn chung này và nó sẽ tự lấy số dư 31/12 sang đúng k ạ?
Đến kỳ tiếp theo mình tạo dữ liệu mới cho kỳ 1/4/2020 thì cũng phải vào chọn lại kỳ từ 1/4/2020-31/3/2020, như vậy mình sẽ phải nhập số dư 31/3 sang kỳ mới?

Thưa anh/chị
Không phải vậy đâu ạ, khi đơn vị làm xong năm tài chính 01.01-31.12.2019 đơn vị muốn chuyển qua năm 2020 thì đơn vị dung thao tác tạo dữ liệu từ năm trước để tách ra, chứ thao tác vào hệ thống để chỉnh lại ngàu đó chỉ để in BC thôi chứ không liên quan đến việc chuyển số dư đâu ạ
Trân trọng

 

[Phạm Nhàn]

Cảm ơn bạn. mình đã thực hiện được rồi nhé.
Vậy mỗi lần đổi kỳ là mình phải tạo dữ liệu kế toán mới đúng không ạ?
Nhận tiện cho mình hỏi, bên mình đổi giấy đkkd ( tên người đại diện doanh nghiệp) thì có cần gửi cho bên Misa để update không ạ? Mình gọi điện đến tổng đài mấy lần cũng không được.

 

[Hiền Vương - MISA]

Cảm ơn bạn. mình đã thực hiện được rồi nhé.
Vậy mỗi lần đổi kỳ là mình phải tạo dữ liệu kế toán mới đúng không ạ?
Nhận tiện cho mình hỏi, bên mình đổi giấy đkkd ( tên người đại diện doanh nghiệp) thì có cần gửi cho bên Misa để update không ạ? Mình gọi điện đến tổng đài mấy lần cũng không được.

Thưa anh/chị
Việc thay đổi tên người đại diện, cũng không ảnh hưởng gì đên GPSD trên PM, vì khi mua PM sẽ được cung cấp GPSD có đầy đủ thông tin đơn vị: tên, địa chỉ, mst,..chỉ khi nào cần thay đổi các thông tin đó thì mới liên hệ KD để thực hiện update lại GPSD ,còn tên người đại diện cũng không cần thiết phải cập nhật trên GPSD nhé
Trân trọng

 

[Phạm Nhàn]

Oki. cảm ơn bạn

 

[Hiền Vương - MISA]

Oki. cảm ơn bạn

Thưa anh/chị
MISA cam ơn đơn vị đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ bên MISA
Trân trọng

 

[Tanbt]

Bên mình cũng đang đổi kỳ kế toán giống như bạn cụ thể:
- Năm 2022: kỳ kế toán của mình từ 1/1/22đến 31/12/22
- Sang năm 2023: tạo dữ liệu lấy số dư từ 2022 với kỳ kế toán từ: 01/01/2023 đến 31/03/2023
- Hết quý 1/23 bên mình sẽ chuyển kỳ kế toán từ: 01/04/2023đên 31/03/2024. Vậy lúc nãy mình có tạo dữ liệu và lấy số dư từ data (01/01/23đến 31/03/2023) với ngày bắtđầu kỳ kế toán 01/04/2023đến 31/3/2024 ko.
tks all,

 

[DIEU NGUYENTHI AI]

Thưa anh được nhé ạ, khi tạo dữ liệu mới từ năm trước anh chọn ngày bắt đầu 01/04/2023, thì phần mềm tự động lấy số dư 31/03/2023 sang cho mình ạ. Thao tác tách dữ liệu mới từ năm trước anh xem hướng dẫn: https://helpsme.misa.vn/2022/kb/html_10030800/