Bán hàng đại lý

[Phạm Thùy Nga]

1. Trường hợp Đại lý bán đúng giá

- Với Bên giao đại lý, anh chị xem hướng dẫn tại đây
* Lưu ý:

+ Nếu đại lý trả lại hàng, anh/chị vào Kho\Chuyển kho\Chuyển lại từ kho đại lý về kho của đơn vị nhé
+ Để xem báo cáo mặt hàng gửi bán đại lý, anh/chị vào Báo cáo/Kho/Tổng hợp tồn kho và chọn kho đại lý để xem. Hoặc anh/chị có thể mở Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, chọn kho đại lý, sau khi mở báo cáo lên, anh/chị sửa mẫu lấy lên cột Mã/tên đối tượng nhé (Xem hướng dẫn thao tác Tại đây)​

- Với Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, anh/chị xem hướng dẫn tại đây
* Lưu ý:

+ Nếu trả lại hàng cho đơn vị giao đại lý, anh chị vào Kho\Xuất kho\Xuất khác... để xuất hàng từ kho đã nhận, và cũng chọn "Hàng hóa bán hộ,ký gửi" nhé
+ Để xem báo cáo tồn mặt hàng nhận bán đại lý, ký gửi, anh/chị vào Báo cáo/Kho/Tổng hợp tồn kho, dòng "Thống kê theo" chọn "Hàng nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược". Hoặc anh/chị có thể mở Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sau khi mở báo cáo lên, anh/chị sửa mẫu lấy lên cột "Hàng hóa giữ hộ, bán hộ", và Mã/tên đối tượng nhé (Xem hướng dẫn thao tác Tại đây)​

2. Trường hợp Đại lý không bán đúng giá: anh chị hạch toán như trường hợp mua, bán hàng hóa, dịch vụ thông thường khác nhé

 

[Nguyễn Mai Hương]

THEO DÕI HÀNG HÓA HÀNG HÓA NHẬN ĐẠI LÝ

B1: Tích theo dõi hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi
Vào Hệ thống/ Tùy chọn/Vật tư hàng hóa/ Tích nút Có theo dõi hàng hóa nhận giữ hộ, gia công, nhận bán hộ, ký cược, ký gửi.

B2: Khi nhận hàng từ bên giao đại lý
Vào Phiếu nhập kho, chọn Loại 3. Khác, cột Hàng hóa giữ hộ/ bán hộ chọn "Hàng hóa giữ hộ/bán hộ", tạo kho Đại lý để theo dõi
TK Nợ, Có bỏ trống, điền số lượng nhập hàng, đơn giá có thể điền hoặc để trống tùy nhu cầu theo dõi.

Lưu ý: Để tiện theo dõi hàng nhập xuất theo từng đơn vị giao đại lý anh/chị có thể theo dõi 1 trong 2 cách:
- Theo dõi nhập xuất theo từng đối tượng: tạo nhiều mã Nhà cung cấp, mỗi NCC là một đơn vị giao hàng (Vào Danh mục/ Đối tượng/ Nhà cung cấp/ Thêm: Ví dụ Đại lý 1, Đại lý 2, ....)
- Theo dõi nhập xuất theo từng kho: tạo nhiều mã kho, mỗi đơn vị giao đại lý nhập vào 1 kho (vào Danh mục/ Vật tư hàng hóa/ Kho: Ví dụ Kho 1, Kho 2, ...)

B3: Khi xuất hàng đi bán
Vào Phiếu xuất kho, chọn Loại 3. Khác, cột Hàng hóa giữ hộ/ bán hộ chọn "Hàng hóa giữ hộ/bán hộ", chọn Kho đại lý như khi nhập
TK Nợ, Có bỏ trống, điền số lượng xuất hàng.

 

[Nguyễn Mai Hương]

TRẢ LẠI HÀNG ĐẠI LÝ

* Đối với bên giao đại lý
Khi đại lý trả lại hàng, anh/chị vào Kho\Chuyển kho\Chuyển lại từ kho đại lý về kho của đơn vị nhé.

* Đối với bên nhận đại lý
Khi trả lại hàng cho đơn vị giao đại lý, anh chị vào Kho\Xuất kho\Xuất khác... để xuất hàng từ kho đã nhận, và cũng chọn "Hàng hóa bán hộ,ký gửi" nhé.

 

[Nguyễn Mai Hương]

THEO DÕI BÁO CÁO

* Đơn vị giao đại lý: Để xem báo cáo mặt hàng gửi bán đại lý, anh/chị vào Báo cáo/Kho/Tổng hợp tồn kho và chọn kho đại lý để xem. Hoặc anh/chị có thể mở Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, chọn kho đại lý, sau khi mở báo cáo lên, anh/chị sửa mẫu lấy lên cột Mã/tên đối tượng nhé

hoặc Sổ chi tiết vật tư hàng hóa

* Đơn vị nhận đại lý: Để xem báo cáo tồn mặt hàng nhận bán đại lý, ký gửi, anh/chị vào:
Báo cáo Tổng hợp tồn kho: anh/chị vào Báo cáo/Kho/Tổng hợp tồn kho, dòng "Thống kê theo" chọn "Hàng nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược"

Hoặc anh/chị có thể mở Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sau khi mở báo cáo lên, anh/chị sửa mẫu lấy lên cột "Hàng hóa giữ hộ, bán hộ", và Mã/tên đối tượng nhé.
Anh/Chị bấm chuột phải/Sửa mẫu

Cho hiển thị cột "Hàng hóa giữ hộ, bán hộ", và Mã/tên đối tượng nhé

 

[Nguyễn Mai Hương]

MUA HÀNG XUẤT THẲNG CHO ĐẠI LÝ

Anh/Chị vào Nghiệp vụ/ Mua hàng/ Chứng từ mua hàng/ Mua hàng trong nước nhập kho/ Hạch toán Nợ 157, chọn Kho Đại lý nhé.