Trả lương sai số tiền phải trả

[Phạm Thị Thu]

Vấn đề:
Trả lương sai số tiền phải trả


Giải pháp:
Biểu hiện: Cột số phải trả tháng này lên sai

• Nguyên nhân 1 : Có thể do chưa thực hiện trả lương tháng trước
• Giải pháp: Vào Nghiệp vụ\ Tiền lương\ Trả lương\ chọn ngày trả lương là ngày của các tháng trước xem còn lương của tháng nào chưa được trả thì thực hiện trả lương lại lương của các tháng trước

• Nguyên nhân 2: Có thể do đã thực hiện trả lương tháng trước rồi nhưng sau khi trả lương xong lại thực hiện sửa bảng lương
• Giải pháp: Vào xóa chứng từ trả lương trên phần Nghiệp vụ\ Quỹ\ Phiếu chi hay Nghiệp vụ\ Ngân hàng\ Séc, ủy nhiêm chi đi. Sau đó vào Nghiệp vụ\ Tiền lương\ Trả lương làm lại chứng từ trả lương

• Nguyên nhân 3: Do người dùng không làm chứng từ trả lương tại Nghiệp vụ\ Tiền lương\ Trả lương mà làm trả lương trên giao diện (VD: Phiếu chi, séc, ủy nhiệm vụ...) trả tổng tiền hay chi tiết từng nhân viên.
• Giải pháp: Do trả lương trên các giao diện khác giao diện Trả lương và không trả chi tiết cho từng nhân viên mà chỉ trả một số tổng nên khi vào Trả lương số tiền lương phải trả của nhân viên không giảm đi.
• Nguyên nhân 4: Người dùng thực hiện trả lương tháng sau trước sau đó đó quay lại trả lương tháng trước nên trên chứng từ trả lương tháng sau đã trả cả số tiền lương của tháng trước nên vào trả lương tháng trước không lên số tiền phải trả.
• Cách kiểm tra: Vào Tiện ích\ Tìm kiếm. Tích Bỏ tất. Tích Nhóm theo chứng từ, Tìm. Lọc các chứng từ trả lương, mở các chứng từ trả lương tháng sau có tháng nào cột Còn phải trả lũy kế lớn hơn Cột Còn phải trả tháng này khi đó Cột phải trả lũy kế bao gồm lương tháng trước chưa trả cộng lương phải trả tháng này, và Cột Số trả bằng cột Còn phải trả lũy kế,
• Giải pháp: Xóa chứng từ trả lương tháng sau, thực hiện trả lương lần lượt theo từng tháng (tháng trước rồi đến trả lương tháng sau).