Tồn kho sai số liệu_Một số nguyên nhân khác

[Nguyễn Mai Hương]

1. Phát sinh các chứng từ (thiết lập không cập nhật lại giá xuất khi tính giá xuất kho) có số tiền vượt quá giá trị tồn còn lại
Đơn vị có phát sinh các chứng từ thuộc loại không cập nhật lại đơn giá xuất khi tính giá xuất kho như:

• Chứng từ xuất kho thiết lập Không cập nhật lại giá xuất và trên Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa có tích chọn Cho phép nhập đơn giá bằng tay.

• Chứng từ Điều chỉnh giảm giá trị

• Chứng từ Điều chỉnh giảm số lượng và giá trị

• Chứng từ Hàng mua trả lại

• Chứng từ Hàng mua giảm giá

=> Trường hợp số tiền trên các chứng từ này vượt quá giá trị tồn còn lại trong kho sẽ dẫn đến tình trạng giá trị tồn bị âm.

Ví dụ:

Cách khắc phục:
Với các chứng từ xuất mà kế toán nhập đơn giá bằng tay hoặc chứng từ điều chỉnh, kế toán kiểm tra lại đơn giá xuất nhập tay/giá trị điều chỉnh và cập nhật lại cho phù hợp.

2. Đơn vị có mặt hàng theo dõi theo đơn vị chuyển đổi, có mặt hàng đã có phát sinh nhưng vào danh mục thay đổi lại đơn vị tính chính mà không sửa lại các chứng từ phát sinh