Thay đổi mục đơn vị của đối tượng nhân viên

[Bắp]

Kính gửi: BQT Diễn đàn,
Nhờ BQT Diễn đàn hướng dẫn giúp tôi trường hợp sau:
Tôi có nhân viên Nguyễn Thị A thuộc đơn vị Phòng kinh doanh (mã đơn vị PKD).
Sau đó tôi vào danh mục sửa nhân viên Nguyễn Thị A thuộc đơn vị Phòng Marketting (mã đơn vị PMK).
Tuy nhiên khi tôi xem Báo cáo lãi lỗ theo đơn vị thì phần doanh thu và giá vốn của của nhân viên A vẫn được tổng hợp ở mục của đơn vị Phòng kinh doanh.
Vậy BQT cho tôi hỏi khắc phục lỗi đó như thế nào.
Trâ trọng!

 

[MISA Hồng Nhung]

Kính gửi: BQT Diễn đàn,
Nhờ BQT Diễn đàn hướng dẫn giúp tôi trường hợp sau:
Tôi có nhân viên Nguyễn Thị A thuộc đơn vị Phòng kinh doanh (mã đơn vị PKD).
Sau đó tôi vào danh mục sửa nhân viên Nguyễn Thị A thuộc đơn vị Phòng Marketting (mã đơn vị PMK).
Tuy nhiên khi tôi xem Báo cáo lãi lỗ theo đơn vị thì phần doanh thu và giá vốn của của nhân viên A vẫn được tổng hợp ở mục của đơn vị Phòng kinh doanh.
Vậy BQT cho tôi hỏi khắc phục lỗi đó như thế nào.
Trâ trọng!

Thưa anh, khi anh sửa lại như vậy phần mềm sẽ không cập nhật được theo phòng ban mới nên anh mở chứng từ phát sinh liên quan tới nhân viên này lên, chọn nhân viên khác, sau đó chọn lại nhân viên này thì mới cập nhật phòng ban mới được ạ

 

[Bắp]

Thưa anh, khi anh sửa lại như vậy phần mềm sẽ không cập nhật được theo phòng ban mới nên anh mở chứng từ phát sinh liên quan tới nhân viên này lên, chọn nhân viên khác, sau đó chọn lại nhân viên này thì mới cập nhật phòng ban mới được ạ

Dear Mod,
Vậy có cách nào cập nhật một cách tự động không, vì số lượng phiếu rất nhiều, không thể sửa thủ công tại từng chứng từ được.
Trân trọng!

 

[MISA Hồng Nhung]

Dear Mod,
Vậy có cách nào cập nhật một cách tự động không, vì số lượng phiếu rất nhiều, không thể sửa thủ công tại từng chứng từ được.
Trân trọng!

Dạ theo phần mềm sau khi anh đổi phòng ban mới thì những chứng từ phát sinh anh lập sau đó mới theo phòng ban mới, còn những phát sinh trước khi thay đổi vẫn phải giữ nguyên ạ. Anh muốn thay đổi theo phòng ban mới thì chỉ có cách sửa tay thôi ạ

 

[Bắp]

Dạ theo phần mềm sau khi anh đổi phòng ban mới thì những chứng từ phát sinh anh lập sau đó mới theo phòng ban mới, còn những phát sinh trước khi thay đổi vẫn phải giữ nguyên ạ. Anh muốn thay đổi theo phòng ban mới thì chỉ có cách sửa tay thôi ạ

Dear Mod,
Tại sao có những thứ khác khi sửa thì tự động cập nhật lại trên các phiếu đã lập, ví dụ: sửa lại tên hàng hóa ... mà khi thay đổi đơn vị thì lại không tự cập nhật vậy Mod?

 

[MISA Hồng Nhung]

Dear Mod,
Tại sao có những thứ khác khi sửa thì tự động cập nhật lại trên các phiếu đã lập, ví dụ: sửa lại tên hàng hóa ... mà khi thay đổi đơn vị thì lại không tự cập nhật vậy Mod?

Dạ nếu anh đã có những phát sinh hóa đơn chứng từ rồi sau đó thay đổi tên hàng hóa mà phần mềm tự động cập nhật toàn bộ theo tên mới như vậy sẽ dẫn tới sai sót.
Trong thực tế, 1 đối tượng ở phòng ban A đã có phát sinh rồi, sau đó mới chuyển sang phòng ban B thì những phát sinh trước đó vẫn phải là phát sinh ở phòng ban A chứ làm sao thay đổi sang phòng ban B được ạ. Chỉ những phát sinh sau khi thay đổi phòng ban thì mới theo phòng ban mới ạ.
Nếu phần mềm tự động thay đổi như thế, đơn vị sẽ không thể theo dõi, kiểm soát được phát sinh chính xác, sẽ dẫn tới những sai sót mà không biết sai ở đâu, phần mềm hoạt động như vậy để hạn chế sai sót nhất có thể cho đơn vị ạ.

 

[Bắp]

Dạ nếu anh đã có những phát sinh hóa đơn chứng từ rồi sau đó thay đổi tên hàng hóa mà phần mềm tự động cập nhật toàn bộ theo tên mới như vậy sẽ dẫn tới sai sót.
Trong thực tế, 1 đối tượng ở phòng ban A đã có phát sinh rồi, sau đó mới chuyển sang phòng ban B thì những phát sinh trước đó vẫn phải là phát sinh ở phòng ban A chứ làm sao thay đổi sang phòng ban B được ạ. Chỉ những phát sinh sau khi thay đổi phòng ban thì mới theo phòng ban mới ạ.
Nếu phần mềm tự động thay đổi như thế, đơn vị sẽ không thể theo dõi, kiểm soát được phát sinh chính xác, sẽ dẫn tới những sai sót mà không biết sai ở đâu, phần mềm hoạt động như vậy để hạn chế sai sót nhất có thể cho đơn vị ạ.

Dear Mod,
Mình hiểu ý của Mod, và như thế là đúng. Tuy nhiên vấn đề của mình là trước đây mình để người đó ở phòng ban A, giờ mình chủ động muốn chuyển toàn bộ phát sinh của ng đó sang phòng ban B để mình xóa cái phòng ban A đi. Nên phải có cách nào đó để chuyển một cách đồng loạt, chứ ngồi sửa hàng nghìn phiếu một lúc thì ko có time Mod ạ.
Trân trọng!

 

[MISA Hồng Nhung]

Dear Mod,
Mình hiểu ý của Mod, và như thế là đúng. Tuy nhiên vấn đề của mình là trước đây mình để người đó ở phòng ban A, giờ mình chủ động muốn chuyển toàn bộ phát sinh của ng đó sang phòng ban B để mình xóa cái phòng ban A đi. Nên phải có cách nào đó để chuyển một cách đồng loạt, chứ ngồi sửa hàng nghìn phiếu một lúc thì ko có time Mod ạ.
Trân trọng!

Dạ vậy nhờ anh liên hệ trực tiếp lên tổng đài MISA Support https://voip.misa.com.vn/ để nhân viên tư vấn kiểm tra xem có cách nào để chuyển hàng loạt cho anh không ạ.
Trân trọng!