Sao lưu và vấn đề về sao lưu

[Phạm Thùy Nga]

Mục lục: Tài liệu có những nội dung sau

• Mục 1: Hướng dẫn sao lưu (backup) dữ liệu trên phần mềm

• Mục 2: Xử lý một số thông báo khi sao lưu hoặc thông báo về sao lưu khi tắt máy tính
  • Phần mềm báo: "Hiện tại ổ cứng được chọn không đủ dung lượng để sao lưu dữ liệu ..."
  • Máy trạm sao lưu lỗi, máy chủ sao lưu bình thường, phần mềm thông báo: "Ổ đĩa, hoặc thư mục sao lưu chưa được phân quyền..." Hoặc "Đường dẫn sao lưu trên máy chủ không tồn tại"
  • Phần mềm báo: "Thư mục < > không tồn tại (hoặc trống). Bạn có muốn chương trình tự tạo thư mục < > không?"
  • Phần mềm báo lỗi tiếng Anh có cụm từ: "Database 'msdb"

• Mục 3: Trả lời một số vướng mắc khác về sao lưu
  • Tìm file sao lưu ở đâu?
  • Muốn đổi nơi sao lưu dữ liệu khi tắt phần mềm thì làm ntn?
  • Ổ đĩa bị đầy, có xóa bớt file sao lưu được không?
    
  • Muốn sao lưu dữ liệu lên online như drive hoặc chuyển sang máy khác thì làm thế nào?
  • Sao lưu để làm gì? Có nhất thiết mỗi lần tắt máy phải sao lưu không?
  • Khi tắt phần mềm, phần mềm hỏi có sao lưu không, chọn No thì những dữ liệu đã làm có được lưu không?
  • Máy trạm có sao lưu được không?

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------​

1. Hướng dẫn sao lưu (backup) dữ liệu trên phần mềm

• Cách 1: Tắt phần mềm để sao lưu (Nhấn dấu X để đóng phần mềm)
  
• Cách 2: Dùng chức năng sao lưu trong quản lý dữ liệu - Xem hướng dẫn Tại đây

2. Xử lý một số thông báo khi sao lưu hoặc thông báo về sao lưu khi tắt máy tính

2.1. Phần mềm báo: "Hiện tại ổ cứng được chọn không đủ dung lượng để sao lưu dữ liệu ..." - Xem hướng dẫn Tại đây​

2.2. Máy trạm sao lưu lỗi, máy chủ sao lưu bình thường, phần mềm thông báo: "Ổ đĩa, hoặc thư mục sao lưu chưa được phân quyền..." Hoặc "Đường dẫn sao lưu trên máy chủ không tồn tại"

• Nguyên nhân: Do máy trạm đang lựa chọn nén dữ liệu khi sao lưu mà máy chủ chưa chia sẻ ổ
• Giải pháp:
  • Trường hợp 1: Thực tế khi sao lưu trên máy trạm anh/chị không có nhu cầu nén dữ liệu. Anh/Chị vào Hệ thống\ Tùy chọn\ Sao lưu\ BỎ tích ô "Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu"
    
  • Trường hợp 2: Thực tế trên máy trạm anh/chị cũng muốn nén dữ liệu khi sao lưu tự động - Xem hướng dẫn Tại đây

2.3. Phần mềm báo: "Thư mục < > không tồn tại (hoặc trống). Bạn có muốn chương trình tự tạo thư mục < > không?" - Xem hướng dẫn Tại đây​

2.4. Phần mềm báo lỗi tiếng Anh có cụm từ: "Database 'msdb" - Xem hướng dẫn Tại đây

3. Trả lời một số vướng mắc khác về sao lưu - Xem hướng dẫn Tại đây

• Tìm file sao lưu ở đâu?
• Muốn đổi nơi sao lưu dữ liệu khi tắt phần mềm thì làm ntn?
• Ổ đĩa bị đầy, có xóa bớt file sao lưu được không?
• Muốn sao lưu dữ liệu lên online như drive hoặc chuyển sang máy khác thì làm thế nào?
• Sao lưu để làm gì? Có nhất thiết mỗi lần tắt máy phải sao lưu không?
• Khi tắt phần mềm, phần mềm hỏi có sao lưu không, chọn No thì những dữ liệu đã làm có được lưu không?
• Máy trạm có sao lưu được không?

 

[Phạm Thùy Nga]

3. Trả lời một số vướng mắc khác về sao lưu

• Tìm file sao lưu ở đâu?
  • Cách 1: Nếu sao lưu khi tắt phần mềm, file sao lưu sẽ được lưu mặc định trong thư mục sao lưu. Để xem đường dẫn thư mục này, anh/chị vào Hệ thống/ Tùy chọn/ Sao lưu/ Xem "Thư mục ngầm định sao lưu"
    
• • Cách 2: Anh chị cũng có thể vào Tìm kiếm trong máy tính, tìm file có đuôi .mbk hoặc .mbz - Xem hướng dẫn Tại đây

• Muốn đổi nơi sao lưu dữ liệu khi tắt phần mềm thì làm ntn?
  • Trả lời: Vào Hệ thống/ Tùy chọn/ Sao lưu, Tại mục "Thư mục ngầm định sao lưu", tích chuột vào biểu tượng màu vàng để đổi sang thư mục khác.
    

• Ổ đĩa đầy, có xóa bớt file sao lưu được không?
  • Trả lời: Anh/Chị xem hướng dẫn xóa bớt file sao lưu sau:
  
  
• Muốn sao lưu dữ liệu lên online như drive hoặc chuyển sang máy khác thì làm thế nào?
  • Trả lời: Phần mềm không có chức năng sao lưu lên online (như drive) mà chỉ sao lưu dữ liệu vào một thư mục trên máy chủ. Sau đó anh/chị có thể tự thao tác để chuyển dữ liệu này lên online (như chuyển qua drive,...) để chuyển sang máy tính khác.

• Sao lưu để làm gì?
  • Trả lời: Mục đích để tạo ra các file lưu trữ dữ liệu đến thời điểm sao lưu (ngoài dữ liệu gốc trên phần mềm) để phòng trường hợp cần lấy lại dữ liệu như: dữ liệu gốc có vấn đề (lỗi) không mở được, không lấy lại được thì có 1 file lưu trữ để lấy lại dữ liệu,...

• Có nhất thiết mỗi lần tắt máy phải sao lưu không?
  • Trả lời: Nên sao lưu khi tắt phần mềm

• Khi tắt phần mềm, phần mềm hỏi có sao lưu không, chọn No thì những dữ liệu đã làm có được lưu không?
  • Trả lời: Khi sao lưu, dữ liệu làm đến thời điểm đó sẽ được sinh ra 1 bản khác để lưu trữ, vẫn còn 1 dữ liệu gốc nên nếu không sao lưu (mà dữ liệu gốc không bị lỗi) thì anh/chị vẫn mở dữ liệu để làm việc bình thường, không bị mất dữ liệu

• Máy trạm có sao lưu được không?
  • Trả lời: Máy trạm có thể sao lưu theo cách 1 (Tắt phần mềm) & không sao lưu được theo cách 2 (vào quản lý dữ liệu), cách 2 chỉ thực hiện được trên máy chủ.