Nguyên tắc hạch toán và phân bổ CCDC đối với chế độ kế toán doanh nghiệp

[Phạm Thị Thu]

Vấn đề:
Nguyên tắc hạch toán và phân bổ CCDC đối với chế độ kế toán doanh nghiệp


Giải pháp:
Biểu hiện:
Nguyên tắc hạch toán và phân bổ CCDC đối với chế độ kế toán doanh nghiệp
Cách hạch toán:

1. Nếu giá trị công cụ, dụng cụ không lớn, tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh một lần, ghi:


Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ


2. Nếu giá trị công cụ, dụng cụ lớn, sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất, kinh doanh hoặc xuất dùng bao bì luân chuyển, phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh, khi xuất kho công cụ, dụng cụ, ghi:

Nợ TK 242 - Chi phí trả trước

Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ

- Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng kỳ kế toán, ghi:

Nợ các TK 623, 627, 641,642,...

Có TK 242 - Chi phí trả trước

Nguyên tắc phân bổ CCDC:
*** Theo Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung:
- "Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó"
- Căn cứ nguyên tắc này bạn chỉ được phân bổ chi phí công cụ dụng cụ phù hợp với sự hao mòn thực tế trong kỳ chứ không được phân bổ toàn bộ.

*** Quyết định 15 hướng dẫn hạch toán TK 142 và 242 như sau:
- Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và có thời gian sử dụng dưới 1 năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường thì hạch toán vào TK 142 và được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường.
- Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và bản thân công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng trên 1 năm tài chính thì hạch toán vào TK 242 và được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong nhiều năm tài chính (theo thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ).

*** Thông tư 123/2012/TT-BTC có quy định:
“...Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 2 năm...”.

Lưu ý:
Trên phần mềm MISA (MISA SME.NET và AMIS SME) thì đối với những CCDC có giá trị không lớn, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1 lần (loại phân bổ 1 lần) thì không thực hiện chức năng phân bổ CCDC trên phần mềm MISA mà chi phí sẽ được hạch toán trực tiếp trên chứng từ xuất kho CCDC hoặc chứng từ mua hàng.