Mua và bán hàng không qua kho

[soingamtrang]

Mình có xem qua thao tác tạo chứng từ mua hàng hóa không qua kho.
Nhưng không biết cách nào bán hàng hóa mua không nhập kho trực tiếp cho khách hàng và ghi vào công nợ khách hàng.
Đã thử mua hàng không qua kho sau đó tạo chứng từ bán không kiêm phiếu xuất kho, nhưng như vậy thì nó chẳng có gì liên quan đến nhau cả.
Công ty mình có khoảng trên 30 xe cơ giới thường xuyên mua hàng về bỏ đại lý và nhập kho chưa kể xe ngoài chở thuê.
Mình vd hôm nay công ty mình có xe 49C00010 mua 30 tấn mặt hàng A về bỏ đại lý A 10 tấn, đại lý B 10 tấn, còn 10 tấn về nhập kho.
Vậy mình xin hướng dẫn làm thế nào cho hợp lý trong trường hợp này, với số lượng nhiều thì làm sao để quản lý tra cứu lúc cần ( vd kiểm tra hàng mua trên xe và hàng bán + nhập kho khớp hay chưa ) Mong có câu trả lời xác đáng.

Thêm 1 vấn đề mình xin được hướng dẫn là đôi khi hàng mua về chỉ là hàng nhà cung cấp gửi nên muốn theo dõi lô hàng đó thì chọn thao tác nào ạ. Xin cảm ơn rất nhiều.

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

Thưa quý khách hàng,
Vấn đề 1: Quý khách hàng vui lòng tham khảo hướng dẫn sử dụng thêm Mã thống kê/Công trình/Đối tượng THCP nhé.
Bước 1: Quý khách hàng vào Danh mục thêm Mã thống kê/Công trình/Đối tượng THCP tương ứng với số xe 49C00010.
Bước 2: Trên các chứng từ liên quan tại cột Mã thống kê/Công trình/Đối tượng THCP chọn mã 49C00010.
Bước 3: Tham khảo các báo cáo liên quan ở phân hệ Báo cáo/Tổng hợp hoặc Giá thành.
Vấn đề 2: Quý khách hàng vui lòng cho MISA biết quý khách hàng đang áp dụng theo thông tư nào nhé?
Trân trọng cảm ơn quý khách hàng!

 

[soingamtrang]

Thưa quý khách hàng,
Vấn đề 1: Quý khách hàng vui lòng tham khảo hướng dẫn sử dụng thêm Mã thống kê/Công trình/Đối tượng THCP nhé.
Bước 1: Quý khách hàng vào Danh mục thêm Mã thống kê/Công trình/Đối tượng THCP tương ứng với số xe 49C00010.
Bước 2: Trên các chứng từ liên quan tại cột Mã thống kê/Công trình/Đối tượng THCP chọn mã 49C00010.
Bước 3: Tham khảo các báo cáo liên quan ở phân hệ Báo cáo/Tổng hợp hoặc Giá thành.
Vấn đề 2: Quý khách hàng vui lòng cho MISA biết quý khách hàng đang áp dụng theo thông tư nào nhé?
Trân trọng cảm ơn quý khách hàng!

Chào bạn.
Vấn đề thứ nhất mình đã tạo mã thống kê theo đối tượng là 49C00010, thêm mã thống kê vào chứng từ liên quan nhưng nếu vậy theo dõi trong báo cáo tổng hợp không tìm thấy số liệu cần có để so sánh kiểm tra, số liệu theo chi tiết tài khoản là giá thành mà mua vào bán ra khác nhau không so sánh được.
Nói tóm lại mình mua 20 tấn xe chở đại lý 10 tấn còn 10 tấn nhập kho mà muốn kiểm tra thì thao tác chứng từ nào hợp lý nhất nhờ bạn giúp dùm.
Vấn đề 2 mình sử dụng phần mềm áp dụng thông tư 133, nhưng không quan trọng vì mình làm thuế riêng biệt trên phần mềm khác.

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

Thưa quý khách hàng,
Vấn đề 1: Nếu quý khách hàng sử dụng mã thống kê thì có thể tham khảo Báo cáo/Mua hàng/Sổ chi tiết mua hàng/ Khi mở sổ chi tiết mua hàng ra quý khách hàng đặt chuột vào 1 dòng bất kỳ, tích chuột phải chọn sửa mẫu/Tìm đến cột mã thống kê để tích hiển thị/Nhấn đồng ý. Khi đó quý khách hàng có thể lọc theo mã thống kê 49C00010 nhé.

Vấn đề 2: Quý khách hàng vui lòng tham khảo hướng dẫn theo dõi hàng giữ hộ.
Bước 1: Vào Hệ thống/Tùy chọn/Tùy chọn riêng tích có phát sinh hàng giữ hộ
Bước 2: Vào danh mục/vật tư hàng hóa/Kho để tạo 1 kho hàng giữ hộ.
Bước 3: Trên các chứng từ nhập xuất hàng giữ hộ, quý khách hàng chọn kho vừa tạo, bỏ trống định khoản Nợ/Có, Tại cột hàng hóa giữ hộ/bán hộ chọn Hàng hóa giữ hộ. gia công nhé.
Tương tự với xuất kho chọn đúng kho, đúng mã hàng giữ hộ và điền cột hàng hóa giữ hộ/bán hộ nhé.
Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo Báo cáo/Kho/Báo cáo tồn kho hàng giữ hộ, gia công nhé.
Trân trọng cảm ơn quý khách hàng!

 

[haiyen]

Chị cho Em hỏi, E có 1 hóa đơn mua công cụ dụng cụ về xuất dùng ngay, trong đó có 1 số công cụ dụng cụ giá trị nhỏ, và có 1 số công cụ giá trị lớn hơn. Như vậy khi em phân bổ công cụ dụng cụ thì e chỉ phân bổ những công cụ có giá trị lớn , còn công cụ giá trị nhỏ và thời gian sử dụng không nhiều e hạch toán vào thẳng chi phí được không ạ.

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

Thưa quý khách hàng,
Được ạ, đối với những CCDC chi phí nhỏ và thời gian sử dụng ngắn quý khách hàng có thể hạch toán thẳng vào chi phí nhé, trường hợp này đơn vị nên có quy định về cách quản lý CCDC nhé.
Trân trọng cảm ơn quý khách hàng!

 

[soingamtrang]

.

Chào bạn.
Mong bạn hướng dẫn giúp việc mua hàng nhập kho mà số lượng trên chứng từ khác thực nhập. (và thể hiện trên cả phiếu nhập kho được in ra nữa).

 

[Vũ Thị Phương Thảo]

Thưa Quý khách hàng

Quý khách hàng vui lòng mô tả rõ đơn vị cần theo dõi như thế nào và muốn thể hiện như thế nào trên chứng từ in ra ạ

Hạch toán trên chứng từ cột số lượng sẽ là cột thực nhập ( đúng theo số lượng thực tế trên phiếu nhập kho) đồng thời Quý khách hàng tạo thêm một cột mở rộng để tự nhập số lượng trên chứng từ nhé

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng.

 

[soingamtrang]

Thưa Quý khách hàng

Quý khách hàng vui lòng mô tả rõ đơn vị cần theo dõi như thế nào và muốn thể hiện như thế nào trên chứng từ in ra ạ

Hạch toán trên chứng từ cột số lượng sẽ là cột thực nhập ( đúng theo số lượng thực tế trên phiếu nhập kho) đồng thời Quý khách hàng tạo thêm một cột mở rộng để tự nhập số lượng trên chứng từ nhé

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng.

Theo như bạn nói cột "số lượng" sẽ là cột "thực nhập" ( và đúng là số liệu này được phần mềm lưu vào kho ) nhưng khi in phiếu xuất kho thì nó nằm trên cột "theo chứng từ", và trên phiếu xuất đó thì cột "thực nhập" lại trống, vậy "thực nhập" lấy số liệu từ chỗ nào ?

Còn việc bạn nói nếu tự tạo thêm cột mở rộng ( trên phần mềm Amis gọi là trường mở rộng ) để nhập số lượng "trên chứng từ" thì làm sao để nó lấy số liệu đó tính vào công nợ nhà cung cấp. Vì tuy số lượng "thực nhập" và "chứng từ" là khác nhau nhưng nằm ở lý do bên vận chuyển vì lý do bất kỳ làm hao hụt số lượng chẳng hạn, thì "thực nhập" vẫn dùng cho số liệu kho, "theo chứng từ" vẫn dùng để tính công nợ với nhà cung cấp.
Tôi chưa thể tìm thấy cách sử dụng rõ ràng 2 số liệu này trên Amis .
Tôi đã cố gắng giải thích rõ thắc mắc của tôi mong bạn kiểm tra thực tế trên phần mềm trước khi phản hồi, vì chỉ rảnh vào buổi tối nên tôi không muốn mất nhiều đêm chỉ để diễn giải cho một câu hỏi thay vì tìm được câu trả lời. Rất cảm ơn và mong bạn thông cảm...

 

[Vũ Thị Phương Thảo]

Thưa quý khách hàng,
Quý khách hàng vui lòng cung cấp thông tin liên hệ của Quý khách hàng kèm link forum vào mail [email protected] để MISA liên hệ trao đổi làm rõ một số thông tin để có căn cứ hướng dẫn Quý khách hàng ạ
Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng.