Mua hàng hóa, dịch vụ, hóa đơn mua hàng

[Trương Hạnh]

I. Tài liệu gồm có các nội dung:

• Mục 1: Hướng dẫn nhập khẩu chứng từ mua hàng từ excel hoặc từ dữ liệu khác
• Mục 2: Hướng dẫn tự hạch toán chi phí, các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ trong nước, nhập khẩu, hạch toán tờ khai hải quan trên phần mềm
• Mục 3: Hướng dẫn xử lý một số vấn đề thường gặp khác khi hạch toán mua hàng
  • Mặc định đơn giá mua
  • Không chọn được tài khoản cần hạch toán trên chứng từ
  • Phần mẫu số, ký hiệu của Hóa đơn mua hàng không có loại cần đánh
  • Muốn nhập mua hàng tiền ngoại tệ nhưng không thấy mục “Loại tiền” để chọn

--------------------------------------------------------

1. Hướng dẫn nhập khẩu chứng từ mua hàng

• Muốn nhập khẩu đơn mua hàng, hợp đồng mua hàng, chứng từ mua hàng, mua dịch vụ, hàng mua trả lại, hàng mua giảm giá bằng file excel - Xem hướng dẫn Tại đây
  
• Nhập khẩu từ dữ liệu khác - Xem hướng dẫn Tại đây

2. Hướng dẫn tự hạch toán các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ

2.1. Trường hợp 1: Hướng dẫn cách lập một chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ trong nước, nhập khẩu trên phần mềm - Xem hướng dẫn Tại đây

2.2. Trường hợp 2: Các trường hợp mua hàng hóa dịch vụ thường gặp

Anh/Chị tích vào các trường hợp sau để xem hướng dẫn phù hợp nhé

• Hạch toán chi phí mua hàng trong nước, nhập khẩu (phí vận chuyển, lưu kho, bảo hiểm, bốc xếp,...) và xử lý vấn đề khi phân bổ chi phí mua hàng

• Mua hàng nhập khẩu tỷ giá tính thuế nhập khẩu hải quan áp khác với tỷ giá mua hàng của nhà cung cấp
• Mua hàng nhập khẩu có thuế GTGT hàng nhập khẩu nhưng chưa nộp thuế ngay, sang tháng/ quý sau mới nộp
• Mua hàng nhập khẩu thanh toán trước có tỷ giá thanh toán khác với tỷ giá tại thời điểm nhận hàng

• Mua chi phí xăng dầu, tiếp khách, điện nước, dịch vụ khác (không phải chi phí mua hàng làm tăng giá trị hàng nhập kho),...
• Mua hàng dùng cho công trình, hợp đồng, đơn hàng, ĐT THCP, … (đã xác định được ngay khi mua)
• Mua hàng từ chứng từ bán hàng, mua theo đơn mua hàng

• Mua hàng hóa đơn về trước hàng về sau và ngược lại (hàng về trước hóa đơn về sau)
• Mua hàng nhiều hóa đơn, Nhận hóa đơn cho nhiều chứng từ mua hàng
• Mua hàng không có hóa đơn, không chịu thuế (hóa đơn trực tiếp)
• Mua hàng giao thiếu so với hóa đơn

• Mua hàng trả tiền ngay một phần
• Mua hàng đang đi đường
• Mua hàng bằng tiền tạm ứng cho nhân viên

• Mua Tài sản cố định
• Mua Công cụ dụng cụ, chi phí trả trước

3. Một số vấn đề thường gặp khác khi hạch toán mua hàng

• Có thể mặc định đơn giá mua (nhảy đơn giá mua tự động) trên chứng từ mua hàng, mua dịch vụ không?
  Có. Anh chị xem hướng dẫn Tại đây

• Không chọn được tài khoản cần hạch toán trên chứng từ, làm thế nào?
  Anh/chị xem hướng dẫn Tại đây

• Phần Hóa đơn mua hàng, phần mẫu số, ký hiệu không có loại cần đánh: Anh/chị có thể tự gõ tay vào

• Muốn nhập mua hàng tiền ngoại tệ nhưng không thấy mục “Loại tiền” để chọn, làm thế nào?
  Anh/chị vào Hệ thống\Tùy chọn\ Tùy chọn chung\ Tích "Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ"\Đồng ý

 

[Trương Hạnh]

II. Giảm giá hàng mua, trả lại hàng mua

• Trả lại hàng mua đã về nhập kho

• Trả lại hàng đã mua không qua kho

• Giảm giá hàng đã mua về nhập kho

• Giảm giá hàng đã mua không qua kho

Lưu ý: Nếu khi hạch toán chứng từ trả lại hàng mua hoặc giảm giá hàng mua mà làm giảm công nợ (hạch toán N331) mà anh/chị không chọn tham chiếu trực tiếp đến chứng từ mua hàng thì cần phải vào nghiệp vụ\mua hàng\đối trừ chứng từ để đối trừ giữa chứng từ mua hàng và chứng từ giảm giá, trả lại hàng

 

[Trương Hạnh]

III. Chiết khấu khi mua hàng

• Chiết khấu thanh toán

• Chiết khấu thương mại

(Nếu khoản chiết khấu được xuất riêng 1 hóa đơn điều chỉnh , anh/chị tham khảo hướng dẫn Tại đây )