Làm thế nào khi cất chứng từ xuất kho báo xuất quá số lượng tồn?

[Nguyễn Thị Diễm Ngọc]

Biểu hiện: Khi cất chứng từ xuất kho báo lỗi xuất quá số lượng tồn:

Nguyên nhân 1: Hàng trong kho không còn đủ số lượng để xuất
Giải pháp:
+ Vào Báo cáo\ Vật tư hàng hóa\ S22-H:Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu... chọn tham số đến ngày xuất kho để kiểm tra số lượng tồn của VTHH.

+ Nếu hàng trong kho không còn thì phải nhập đủ hàng vào rồi mới cất được phiếu xuất hoặc có thể cho phép xuất âm kho bằng cách vào Hệ thống\ Tùy chọn\ Quản lý kho tích ô Cho phép xuất quá số lượng tồn\ Ấn Đồng ý.

Lưu ý: Khi cho phép xuất âm kho thì trong kỳ phải nhập bù hàng về và chỉ nên dùng phương pháp tính giá là bình quân cuối kỳ.

Nguyên nhân 2: Phiếu nhập kho được lập sau phiếu xuất kho trong cùng 1 ngày trên chứng từ
Giải pháp:
+ Bỏ ghi chứng từ nhập kho ( tương ứng với số lượng xuất).
Ví dụ ngày 15/07/2020,phiếu xuất kho XK00005: số lượng 5 cái, phiếu nhập kho PC00008: số lượng 1 cái, phiếu nhập kho PC00009: số lượng 4 cái thì cần bỏ ghi cả 2 chứng từ nhập kho này

+ Vào Nghiệp vụ\ Vật tư hàng hóa\ Sắp xếp thứ tự chứng từ nhập xuất: di chuyển chứng từ nhập kho lên trước chứng từ xuất kho và Ấn Đồng ý

+ Ghi sổ lại chứng từ nhập kho và xuất kho