Làm thế nào để nhập khẩu chứng từ mua hàng từ excel?

[Kim Huyên]

Các bước thực hiện: Để nhập khẩu chứng từ từ excel, cần thực hiện qua 4 bước sau:

Bước 1: Vào menu Tệp\Nhập khẩu từ Excel.

Bước 2: Chọn file excel cần nhập khẩu
Chọn tệp excel cần nhập khẩu bằng cách nhấn vào biểu tượng

Lưu ý: Bạn có thể tạo file excel theo hướng dẫn tại đây

Bước 3: Nhấn Tiếp theo để chuyển sang mục 2.Ghép dữ liệu.

- Ở bước này phần mềm tự ghép các cột theo file excel ngầm định, nếu Bạn không dùng file excel ngầm định của phần mềm có thể ghép các cột tương ứng với file excel ở ngoài
- Nếu bạn chèn thêm cột ở file excel ngoài các cột ngầm định trên file thì ở bước này bấm vào Ẩn hiện thông tin để lấy cột cần nhập lên

Bước 4: Nhấn Tiếp theo để chuyển sang mục 3. Kiểm tra dữ liệu

- Nếu ở bước này báo không hợp lệ thì Bạn cần kiểm tra nguyên nhân theo câu thông báo ở cột Tình trạng để chỉnh lại file excel.

- Có thể bấm vào Sửa lại tệp dữ liệu để phần mềm dẫn đến file excel, sau khi sửa xong và lưu lại file excel, tại bước này bấm vào Kiểm tra dữ liệu để phần mềm nạp lại thông tin.

- Nếu đã đóng bảng này lại thì sau khi sửa xong file excel, Bạn thực hiện lại bắt đầu từ Bước 1

Khi các dòng đã hợp lệ thì Nhấn Thực hiện