Khi cất chứng từ ghi giảm CCDC phần mềm báo "Chưa ghi tăng CCDC..cho phòng ban..." thì làm thế nào?

[Nguyễn Hà Phương]

Biểu hiện:

Nguyên nhân: Do phòng ban đã ghi tăng khác vs phòng ban được chọn ở chứng từ ghi giảm.

Giải pháp:

1. Vào Báo cáo/ Công cụ dụng cụ/ S32-H: Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng kiểm tra mã CCDC cần ghi giảm đang ở phòng ban nào.

2. Trên chứng từ ghi giảm kiểm tra lại mã CCDC đúng phòng ban chưa

- Trường hợp 1: Phòng ban trên sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng đúng, bạn chọn lại Phòng ban trên chứng từ ghi giảm.

- Trường hợp 2: Phòng ban trên sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng không đúng, bạn sửa lại theo hướng dẫn sau:

• Nếu sai từ phát sinh trong năm, vào Nghiệp vụ/Vật tư, Công cụ dụng cụ\Phiếu ghi tăng CCDC để kiểm tra lại Phòng ban được chọn trên chứng từ ghi tăng và sửa lại.

• Nếu sai hoặc thiếu số dư đầu kỳ, vào Nghiệp vụ\ Nhập số dư ban đầu. Nhấn đúp chuột vào TK 005 để kiểm tra lại Phòng ban được chọn và sửa lại.