Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng trên MISA

[admin]

1. Xuất hóa đơn luôn khi bán hàng
Hướng dẫn:

Vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Bán hàng chưa thu tiền (Bán hàng thu tiền ngay). Thêm\ Tích vào ô "Lập kèm hóa đơn"\ Khai báo thông tin về hóa đơn trên tab "Hóa đơn", hoặc Phát hành hóa đơn điện tử, Cấp số hóa đơn (nếu dùng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn)​

2. Xuất một hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày (tuần, tháng)
Nghiệp vụ: Trong ngày (tuần, tháng) đơn vị bán hàng xuất hóa đơn bán lẻ cho khách hàng, đến cuối ngày (tuần, tháng) muốn xuất một hóa đơn GTGT tổng cho các hóa đơn bán lẻ trong ngày (tuần, tháng)
Hướng dẫn:

- Trong tháng, khi phát sinh hóa đơn bán lẻ vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Bán hàng chưa thu tiền (Bán hàng thu tiền ngay)\Bỏ tích "Lập kèm hóa đơn"
- Cuối ngày (tuần, tháng), vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Xuất hóa đơn\Thêm\Chọn từ các chứng từ bán hàng chưa xuất hóa đơn theo hướng dẫn Tại đây​

3. Hóa đơn bán hàng xuất cho Công ty A nhưng ghi nhận công nợ cho Công ty B, hoặc nhiều công ty
Nghiệp vụ: Đơn vị xuất hóa đơn cho công ty A nhưng ghi công nợ cho công ty B, hoặc các công ty khác
Hướng dẫn:

- Cách 1: Vào Menu Nghiệp vụ\Bán hàng\Thêm chứng từ bán hàng chưa thu tiền:

+ Tab "Chứng từ ghi nợ": Dòng Khách hàng chọn Công ty B
+ Tab "Hóa đơn": Dòng Khách hàng chọn lại công ty A​

- Cách 2: Vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Thêm Bán hàng chưa thu tiền

+ Dòng Khách hàng: Chọn công ty A
+ Tích vào Mẫu\Sửa\Tìm đến dòng Đối tượng\Tích vào ô Hiển thị\Cất\Áp dụng
+ Phần chi tiết (phần chọn mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá...): Tìm cột "Đối tượng"\Chọn đối tượng B, ... (các đối tượng ghi nhận công nợ, mỗi dòng chọn được 1 đối tượng)​

4. Xuất hóa đơn bán hàng kèm bảng kê hàng hóa, dịch vụ
Nghiệp vụ: Đơn vị xuất hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng, nên trên hóa đơn xuất cho khách hàng chỉ ghi một dòng diễn giải chung tổng tiền hàng trên hóa đơn, đồng thời có kèm bảng kê hàng hóa, dịch vụ kê chi tiết từng mặt hàng xuất bán
Hướng dẫn: Anh/Chị xem video hướng dẫn Tại đây

- Vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Thêm Bán hàng thu tiền ngay (Bán hàng chưa thu tiền)\ Khai báo thông tin hóa đơn bán hàng bình thường\Sang Tab "Khác"\ Tích vào "In kèm bảng kê", khai báo thông tin Số bảng kê, ngày Bảng kê, Tên mặt hàng chung
- Khi in hóa đơn chọn mẫu Hóa đơn cần in và in Bảng kê hàng hóa, dịch vụ.​

5. Xuất hóa đơn có hàng khuyến mại
Nghiệp vụ: Đơn vị bán hàng cho khách hàng có hàng khuyến mại không thu tiền, trên hóa đơn GTGT in ra thể hiện là hàng khuyến mại không thu tiền
Hướng dẫn:

Vào Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Thêm Bán hàng thu tiền ngay (Bán hàng chưa thu tiền)\ Vào Mẫu\ Sửa\Tại tab "Hàng tiền", dòng "hàng khuyến mại" tích vào cột Hiển thị\Cất\ Áp dụng\ Khai báo chi tiết mặt hàng trên hóa đơn, mặt hàng nào là hàng khuyến mại thì tích vào cột "Hàng khuyến mại"​

6. Xuất hóa đơn hàng mua trả lại
Nghiệp vụ: Đơn vị mua hàng của nhà cung cấp, do hàng không đủ điều kiện, bị lỗi nên đơn vị trả lại hàng cho nhà cung cấp đồng thời xuất hóa đơn bán hàng cho số hàng trả lại đó.
Hướng dẫn:

Vào Nghiệp vụ\ Mua hàng\ Thêm Hàng mua trả lại, giảm giá\ Chọn Hàng mua trả lại. Khai báo hóa đơn xuất hàng mua trả lại.Nếu muốn kê chứng từ hàng mua trả lại ghi âm lên bảng kê Mua vào thì bên Trang Thuế, cột nhóm HHDV khai báo nhóm hàng hóa, dịch vụ muốn lên bảng kê​

Nếu muốn kê chứng từ hàng mua trả lại ghi dương trên bảng kê Bán ra thì bên Trang Thuế, cột nhóm HHDV bỏ trống.
Sau đó vào In chọn mẫu hóa đơn bán hàng cần in để thực hiện in hóa đơn.
7. Xuất hóa đơn bán hàng có đơn giá bán là đơn giá sau thuế
Nghiệp vụ: Đơn vị bán hàng, đơn giá trên hóa đơn xuất ra là đơn giá đã bao gồm cả thuế
Hướng dẫn:

- Bước 1: Vào Hệ thống\ Tùy chọn\ Tùy chọn chung. Kép thanh dọc xuống cuối, tích vào ô Ưu tiên tính theo đơn giá sau thuế trên hóa đơn bán hàng. Áp dụng. Đồng ý.
- Bước 2: Khai báo thông tin hóa đơn bán hàng, Phần thông tin chi tiết mã hàng thực hiện khai báo thuế suất thuế GTGT trước sau đó khai báo đơn giá sau thuế chương trình sẽ tự động tính lại đơn giá trước thuế = Đơn giá sau thuế/(1+thuế suất). Nếu trên hóa đơn bán hàng có chiết khấu thương mại khai báo tỷ lệ chiết khấu vào cột Tỷ lệ CK chương trình sẽ tính chiết khấu trước thuế và chiết khấu sau thuế.​