Hướng dẫn lập bảng chấm công

[Phạm Thùy Nga]

Tài liệu có các nội dung sau:

• Mục 1: Hướng dẫn lập bảng chấm công, bảng tổng hợp chấm công, in bảng chấm công, xóa, sửa bảng chấm công trên phần mềm
• Mục 2: Hướng dẫn một số vấn đề thường gặp khi lập bảng chấm công trên phần mềm
  • Cách để chấm công thứ 7, chủ nhật hoặc không chấm công thứ 7, chủ nhật?
  • Tại sao phần mềm không hiển thị tổng số ngày hưởng lương là số lẻ, cách hiển thị số công là số lẻ (nửa ngày) và xử lý sau khi chỉnh định dạng số số công lẻ trên bảng chấm công vẫn không thể hiện
  • Làm thế nào để có thể chấm công cho ngày không hưởng 100% lương (công nửa ngày, lễ tết, làm thêm,...)? Cách thêm, sửa ký hiệu chấm công để có thể chấm công theo ý muốn và xử lý sau khi chỉnh sửa ký hiệu chấm công, bảng chấm công không cập nhật theo thông tin mới
  • Cách thay đổi số ngày tính công trong tháng (ví dụ: mặc định đang là 24 ngày muốn đổi thành 26, 28 ngày,...)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------​

1. Hướng dẫn lập bảng chấm công, bảng tổng hợp chấm công, in bảng chấm công, xóa, sửa bảng chấm công trên phần mềm

• Hướng dẫn lập bảng chấm công, bảng tổng hợp chấm công
  • Hướng dẫn thao tác - Xem hướng dẫn tại video sau:
  • Lưu ý:
    • Phần mềm chưa hỗ trợ nhập khẩu bảng chấm công từ excel, nếu đã lập bảng chấm công bên ngoài, anh/chị không cần lập trên phần mềm (vẫn có thể lập bảng tính lương trên phần mềm mà không cần lập bảng chấm công)
    • Những cách chấm công khác như: kết nối với máy chấm công, chấm công theo sản phẩm, KPI, công trình,... phần mềm chưa hỗ trợ, anh/chị tự lập và theo dõi bên ngoài

• Cách sửa, xóa bảng chấm công: Anh/Chị vào danh sách bảng chấm công\ Tích đúp chuột mở bảng chấm công lên\ Chọn Xóa hoặc Sửa

• Cách in bảng chấm công: Anh/Chị mở bảng chấm công lên\ tích vào In\ Chọn loại bảng cần in
  
  • Lưu ý: Nếu muốn in bảng chấm công ra giấy khổ A4 mà không bị mất ô, máy in của anh/chị cần có hỗ trợ in được khổ A3, khi In, anh/chị chọn thiết lập khổ giấy máy in là A3, giấy trên máy in vẫn để A4 thì sẽ in được bảng chấm công ra khổ A4
    

2. Hướng dẫn một số vấn đề thường gặp khi lập bảng chấm công trên phần mềm

• Cách để chấm công thứ 7, chủ nhật hoặc không chấm công thứ 7, chủ nhật?
  • Trả lời: Anh/Chị vào Hệ thống\ Tùy chọn\ Tiền lương\ tích (hoặc bỏ tích) ô "Làm việc ngày thứ 7", "Làm việc ngày chủ nhật"\ Đồng ý

• Tại sao phần mềm không hiển thị tổng số ngày hưởng lương là số lẻ? Cách hiển thị số công là số lẻ (nửa ngày)
  • Trả lời: Để hiển thị được số công là số lẻ, anh/chị vào Hệ thống\ Tùy chọn\ Định dạng số\ Thay đổi định dạng số\ Thay đổi lại định dạng phần chấm công\ Đồng ý (Lưu ý: Nếu đã Cất bảng chấm công thì sau khi sửa lại định dạng số, anh/chị cần mở bảng lương lên\ Sửa\ Tìm đến ô ký hiệu chấm công lẻ\ tích chọn vào 1 ô ký hiệu chấm công khác\ Cất\ Sau đó Tiếp tục ấn Sửa\ Tích chọn lại ô ký hiệu chấm công đúng\ Cất)
    

• Làm thế nào để chấm công không hưởng 100% lương (công nửa ngày, lễ tết, làm thêm)
  • Trả lời: Anh/Chị thêm mới hoặc sửa lại Ký hiệu chấm công theo cách sau: vào Danh mục\ Lương nhân viên\ Ký hiệu chấm công\ tại đây có thể Thêm mới ký hiệu chấm công hoặc tích đúp chuột mở ký hiệu chấm công có sẵn lên và sửa lại (Lưu ý: Sau khi sửa lại ký hiệu chấm công, anh/chị cần mở bảng lương lên\ Sửa\ Tìm đến ô ký hiệu chấm công đã sửa\ tích chọn vào 1 ô ký hiệu chấm công khác\ Cất\ Sau đó Tiếp tục ấn Sửa\ Tích chọn lại ô ký hiệu chấm công đúng\ Cất))

• Cách thay đổi số ngày tính công trong tháng (ví dụ: mặc định đang là 24 ngày muốn đổi thành 26, 28 ngày,...)
  • Trả lời: Anh/Chị vào Nghiệp vụ\ Tiền lương\ Quy định lương\ Sửa lại số ngày tính công trong tháng\ Cất