Hướng dẫn khắc phục lỗi "Không thể tiếp tục chuyển đổi do dữ liệu có mở thêm tài khoản..."

[Nguyễn Thuận]

Vấn đề: Hướng dẫn khắc phục lỗi "Không thể tiếp tục chuyển đổi do dữ liệu có mở thêm tài khoản..." khi chuyển đổi từ phần mềm cũ (MISA Mimosa.NET 2014, MISA Mimosa.NET 2017) lên phần mềm mới (MISA Mimosa.NET 2019)

Nguyên nhân: Do phần mềm cũ đang tạo tiết khoản con không nằm trong hệ thống tài khoản theo quy định.
VD: TK334 theo hệ thống chỉ có cấp TK con là 3341 và 3348 nhưng anh/chị đang thêm là 3342 nằm ngoài hệ thống tài khoản theo quy định

Khắc phục:
- Bước 1: Quay lại dữ liệu cũ trên phần mềm cũ (MISA Mimosa.NET 2014, MISA Mimosa.NET 2017).
Anh chị tạo tiết khoản con của tài khoản 3348,
+ Nếu TK 3348 đã có phát sinh thì nên tạo 2 TK con cho TK này:

• 3348.1 => mục đích để toàn bộ phát sinh trước đó sẽ dồn về TK này
  
• 3348.2 => mục đích để chuyển TK thêm không đúng theo hệ thống tài khoản quy định sang tài khoản này

+ Nếu TK 3348 không có phát sinh thì chỉ cần thêm 1 TK con là 3348.1 sau đó tiền hành chuyển TK thêm không đúng (3342) sang tài khoản này

• Nhấn vào dòng tài khoản 3348, nhấn Thêm / Khai báo thông tin thêm mới tài khoản/ Nhấn Cất.

- Bước 2: Nhấn chuột phải vào tài khoản 3342, chọn Chuyển tài khoản hạch toán.

• Tại phần Chuyển từ tài khoản, tích chọn các tài khoản cần chuyển tài khoản hạch toán. VD ở đây là TK 3342

• Tại phần Chuyển đến tài khoản: chọn TK 3348.2

• Nhấn Thực hiện.

•Phần mềm hiển thị thông báo chuyển tài khoản hạch toán thành công. Anh/chị nhấn Đồng ý để chạy chức năng bảo trì để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.
•Thao tác bảo trì dữ liệu như sau: Vào Tiện ích/ Bảo trì dữ liệu/ Chọn khoảng thời gian bảo trì/ Thực hiện.

- Bước 3: Anh chị mở phần mềm MISA Mimosa.NET 2019 và thực hiện chuyển đổi lại dữ liệu từ MISA Mimosa.NET 2014/2017 lên MISA Mimosa.NET 2019 theo hướng dẫn Tại đây

Chúc anh/chị thực hiện thành công!