Hướng dẫn cấp số hóa đơn trên phần mềm MISA SME.NET 2012 R72 trở lên

[admin]

Trường hợp 1: Đơn vị không tích vào "Sử dụng MISA SME.NET 2012 để quản lý phát hành hóa đơn"
+ Khi nhập liệu trên giao diện hóa đơn bán hàng vẫn nhập bình thường như các phiên bản trước, không ảnh hưởng gì
+ Phần cấp số hóa đơn sẽ bị mờ đi, đơn vị không dùng được tính năng này
+ Trường hợp đơn vị muốn đổi về tích quản lý phát hành hóa đơn thì vào Hệ thống\ Tùy chọn\ Tùy chọn chung\ Tích vào " Sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2012 để quản lý phát hành hóa đơn" thì sẽ hiện thì lại thỏa thuận để khách hàng tích. Nếu đơn vị đồng ý với thỏa thuận, sẽ tích chọn Đã đọc và đồng ý với thỏa thuận. Khi đó chuyển qua trường hợp 2.
Trường hợp 2: ĐƠn vị tích vào " Sử dụng MISA SME.NET 2012 để quản lý và phát hành hóa đơn"
+ Thực hiện cấp số hóa đơn :

• Việc cấp số được hóa đơn căn cứ vào Thông báo phát hành hóa đơn. Trên giao diện cấp số hóa đơn không thể sửa xóa được thông tin về mẫu số hóa đơn, ký hiện hóa đơn và số hóa đơn.

• Khi cấp số người sử dụng có thể sửa bất cứ thông tin gì trên chứng từ, trừ: Loại hóa đơn, Mẫu số hóa đơn, ký hiện hóa đơn, mẫu số hóa đơn.
• Khi đã Cấp số hóa đơn thì không thể xóa được chứng từ.
• Khi in hóa đơn đã được cấp số hóa đơn thì khi in lần 2 sẽ hiện giao diện hỏi khách hàng muốn in bản chính hay bản sao
• Khi chưa cấp số hóa đơn thì vẫn in được nhưng không thể hiện là bản chính hay bản sao

+ Nhật ký truy cập sẽ lưu những thao tác sau:

• Thao tác tích vào thỏa thuận " Sử dụng MISA SME.NET 2012 để quản lý và phát hành hóa đơn"
• Thao tác cấp số hóa đơn
• Thao tác in bản chính hay bản sao của hóa đơn