Hướng dẫn cách xóa, không theo dõi hoặc chuyển nguồn kinh phí

[Trương Hạnh]

Mục đích: Khi khai báo danh mục nguồn kinh phí con có sai sót hoặc dư thừa đơn vị muốn xóa bỏ hoặc chuyển toàn bộ phát sinh sang một nguồn kinh phí khác
Ví dụ hình minh họa bên dưới muốn xóa nguồn tiền học thêm

• Trường hợp 1: Nguồn kinh phí chưa có phát sinh
  • Hướng dẫn: Anh/chị vào Danh mục\ Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí nhấp chuột vào nguồn kinh phí cần xóa và tích chuột phải chọn xóa hoặc có thể nhấn sửa tích ngừng theo dõi

• Trường hợp 2: Nguồn kinh phí đã có phát sinh và muốn xóa bỏ luôn cả những chứng từ đã có phát sinh
  • Hướng dẫn:
    • Bước 1: Anh/chị vào Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập ngầm định để kiểm tra xem nguồn kinh phí cần xóa có được chọn ở đây hay không nếu có thì anh/chị chọn sang một nguồn kinh phí khác
    • Bước 2: Vào Tìm kiếm\Tìm theo nguồn, chọn giá trị là nguồn cần xóa và mở các chứng từ lên bỏ ghi \ xóa
    • Bước 3: Vào Danh mục\ Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí nhấp chuột vào nguồn kinh phí cần xóa và tích chuột phải chọn xóa hoặc có thể nhấn sửa tích ngừng theo dõi

• Trường hợp 3: Nguồn kinh phí đã có phát sinh và muốn chuyển tất cả chứng từ đã hạch toán sang một nguồn khác mà không muốn xóa bỏ các chứng từ đó
  • Hướng dẫn: Vào Danh mục\ Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí tích chuột phải chọn chuyển nguồn và làm theo hướng dẫn hình bên dưới: (Ví dụ muốn chuyển nguồn học thêm về nguồn học phí)

​

Lưu ý: Anh\Chị cũng có thể áp dụng hướng dẫn này đối với trường hợp muốn chuyển phát sinh từ khoảng thời gian đến khoảng thời gian cho các nguồn khác bằng cách tích vào ô chuyển phát sinh trên chứng từ và chọn khoảng thời gian cần chuyển

Phim hướng dẫn tại đây