Hóa đơn mua hàng cuối tháng có kèm tổng chiết khấu cho các lần nhập trong tháng

[Chu Kim Anh]

Giải pháp:
1. Trường hợp tiền chiết khấu ghi nhận vào Thu nhập khác hoặc Hàng được hưởng chiết khấu đã xuất bán hết hạch toán giảm giá vốn : Nợ TK 331/ Có TK 711, 632, Nợ TK 331/ Có TK 1331

• Cách 1: Vào Danh mục\ Vật tư hàng hóa. Tạo một mã hàng chiết khấu để tính chất là Dịch vụ. Trên chứng từ mua hàng chọn Nhận kèm hóa đơn,chọn mã hàng chiết khấu, khai báo TK Nợ:331, TK Có: 711,632. Đánh số tiền chiết khấu dương vào cột Thành tiền, Trang Thuế sửa lại số tiền Thuế để Tổng tiền thuế bằng Tổng tiền thuế trên Hóa đơn mua hàng. Khi đó lên mẫu PL 01-2GTGT Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào, Giá trị HHDV mua vào vào chưa có thuế GTGT phải sửa lại bằng Tiền hàng trừ số tiền chiết khấu.
• Cách 2.
  • Vào Danh mục\ Vật tư hàng hóa. Tạo một mã hàng chiết khấu để tính chất là Dịch vụ. Trên chứng từ mua hàng chọn Không kèm hóa đơn, chọn mã hàng chiết khấu. khai báo TK Nợ:331, TK Có: 711,632. Đánh số tiền chiết khấu dương vào cột Thành tiền.
  • Vào Nghiệp vụ \ Tổng hợp\ Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán Nợ TK 1331/Có TK 331 tổng tiền Thuế GTGT trên hóa đơn. Trang Thuế khai báo thông tin về Thuế như TK thuế, Tiền thuế, thuế suất, Số hóa đơn, ngày hóa đơn...

2.Trường hợp hàng được hưởng chiết khấu vẫn còn tồn, muốn giảm giá trị hàng trong kho: Nợ TK 331/ Có TK 156, Nợ TK 331/ Có TK 1331

• Cách 1:
  • Vào Nghiệp vụ\ Mua hàng\ Chứng từ mua hàng hóa. Chọn Nhận kèm hóa đơn. Khai báo thông tin mặt hàng chưa gồm chiết khấu. Sửa lại tiền thuế để Tổng tiền thuế bằng tổng tiền thuế trên hóa đơn mua hàng.Khi lên PL 01-2GTGT Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào Giá trị HHDV mua vào vào chưa có thuế GTGT phải sửa lại bằng Tiền hàng trừ số tiền chiết khấu.
  • Vào Nghiệp vụ\ Mua hàng\ Giảm giá hàng mua. Khai báo các mặt hàng được hưởng chiết khấu, và số tiền chiết khấu của từng mặt hàng.
• Cách 2:
  • Vào Nghiệp vụ\ Mua hàng\ Chứng từ mua hàng hóa. Chọn Nhận kèm hóa đơn. Khai báo thông tin mặt hàng, với các mặt hàng được chiết khấu, chọn mã hàng, kho, TK Nợ là 156, TK Có là 331 không khai báo số lượng, khai báo số tiền chiết khấu vào cột Chiết khấu. Khai báo thông tin về thuế.
  • Lưu ý: Nếu làm theo cách này thì khi in Chứng từ kế toán, sổ chi tiết TK 156 sẽ lên bút toán Nợ TK 156/ Có TK 331 số tiền âm.