Đổi địa chỉ, tên công ty trên hóa đơn điện tử cần làm những gì?

H

Hiền Vương - MISA

Guest
Bài viết này bao gồm 2 Trường hợp:

Trường hợp 1: Thay đổi tên ,địa chỉ nhưng không thay đổi CQ thuế
Trường hợp 2: Thay đổi tên, địa chỉ dẫn đến thay đổi CQ thuế
---------------------------------------------------------------------------------
Trường hợp 1: Nếu thay đổi tên ,địa chỉ nhưng không thay đổi CQ thuế:

Đầu tiên, Anh/chị liên hệ cơ quan thuế trực tiếp hỏi xem thông báo phát hành hóa đơn của mình có cần phải thay đổi không hay vẫn tiếp tục được sử dụng mẫu hóa đơn trước đó?

Hướng dẫn 1. Nếu thuế yêu cầu cần phải thông báo phát hành mẫu mới vì 1 số cục thuế quy định phần này cần thay đổi mẫu số hóa đơn, tham khảo công văn Tại đây. thì làm theo các bước sau :

Bước 1: Hủy các số hóa đơn của mẫu cũ:
+ Trường hợp dùng MeInvoice.vn bản web Anh/chị xem hướng dẫn Tại đây.
+ Trường hợp dùng MeInvoice.vn bản desktop Anh/chị xem hướng dẫn Tại đây.

Bước 2: Lập thông báo phát hành mẫu mới:
+ Trường hợp dùng MeInvoice.vn bản web Anh/chị xem hướng dẫn Tại đây.
+ Trường hợp dùng MeInvoice.vn bản desktop Anh/chị xem hướng dẫn Tại đây.

Bước 3: Sau 2 ngày lên trang http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để tra cứu xem thông báo đã được chấp nhận chưa? Nếu chưa thì liên hệ thuế để làm thủ tục.

Bước 4: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế thì mới vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm chỉnh trạng thái "Đã có hiệu lực" để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.

+ Trường hợp dùng Meinvoice.vn bản web:
upload_2020-8-26_9-45-59.png


+ Trường hợp dùng MeInvoice.vn bản desktop:
upload_2020-8-26_9-54-52.png


Bước 5: Tiến hành thực hiện chỉnh sửa lại thông tin điều chỉnh:

+ Cách sửa trên MeInvoice.vn bản web:
upload_2020-8-26_9-41-11.png


+ Cách sửa thông tin trên bản MeInvoice.vn desktop:
upload_2020-8-26_9-43-22.png


Hướng dẫn 2. Nếu thuế hướng dẫn là chỉ cần làm thông báo thay đổi thông tin thì làm theo hướng dẫn các bước sau :

Bước 1: Thực hiện lập thông báo điều chỉnh mẫu TB04/AC nộp thuế .
+ Trường hợp thực hiện trên MeInvoice.vn bản web xem hướng dẫn thực hiện Tại đây.
+ Trường hợp thực hiện trên MeInvoice.vn bản desktop xem hướng dẫn thực hiện Tại đây.

Bước 2: Sau 2 ngày lên trang http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để tra cứu xem thông báo đã được chấp nhận chưa? Nếu chưa thì liên hệ thuế để làm thủ tục.

Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế thì mới vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm chỉnh trạng thái "Đã có hiệu lực". ( Cách thực hiện tương tự Bước 4 thuộc Hướng dẫn 1).

Bước 4: Sau khi làm thủ tục với thuế xong , đăng nhập vào phần mềm, thực hiện chỉnh sửa các thông tin điều chỉnh. ( Cách sửa thông tin tương tự Bước 5 thuộc Hướng dẫn 1)

Trường hợp 2: Nếu việc thay đổi tên, địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế :

▶ Nếu muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại:
  • Thực hiện nộp mẫu TB04 thông báo thay đổi thông tin theo hướng dẫn ở bước 1 trên hướng dẫn 2 thuộc trường hợp 1.
  • Đồng thời tiến hành nộp thêm BC Tình hình sử dụng hóa đơn + Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC, nộp cho cơ quan thuế nơi đơn vị chuyển đi.
  • Sau khi thực hiện xong thủ tục, Anh/chị thực hiện thay đổi thông tin đơn vị theo hướng dẫn tại Bước 5 trên hướng dẫn 1 thuộc trường hợp 1.
▶ Nếu không muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại:
  • Hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Cách thực hiện như hướng dẫn tại Bước 1 trên hướng dẫn 1 thuộc trường hợp 1.
  • Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. Cách thực hiện trên Phần mềm như hướng dẫn tại Bước 2 trên hướng dẫn 1 thuộc trường hợp 1.
  • Sau đó, Làm tương tự tiếp theo các bước Bước 2, Bước 3,Bước 4, Bước 5 trên hướng dẫn 1 thuộc trường hợp 1.
Tham khảo thêm link: http://ketoanthienung.net/xu-ly-hoa-don-khi-thay-doi-dia-chi-ten-cong-ty-ma-so-thue.htm

Trân trọng!
 

Đính kèm

Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
Top