Cảnh báo HH hết hạn (over date) và xuất kho bằng barcode

[Binh Le]

Kính gửi BP Hỗ trợ Misa
Chúng tôi đang sử dụng Amis 2.0
Hiện tại, chúng tôi có nhu cầu Quản lý HHVT theo lot/date, và muốn Amis cảnh báo các HHVT sắp hết hạn sử dụng (over date) dựa trên thông tin date đã được nhập liệu khi mua hàng/nhập kho. Nhưng chúng tôi chưa tìm thấy Amis có tính năng này. Misa vui lòng cho biết cách thức sử dụng tính năng này trên Amis.
Chúng tôi muốn áp dụng quản lý hàng tồn kho nhập/xuất bằng mã vạch. Theo quy trình hiện tại trên Amis, khi lập PXK do kế toán lập, thì phải chỉ định HHVT xuất kho bằng tay xong mới có PXK để thủ kho thực xuất, như vậy không áp dụng được barcode cho khâu lập phiếu xuất kho, không đảm bảo được việc hàng xuất đúng mã theo PXK đã lập.
Đề nghị Misa hướng dẫn cách giải quyết hạn chế này.

 

[Phạm Thùy Nga]

Thưa Quý khách hàng:
1. Vấn đề lo, date, Hiện tại MISA chưa có cảnh báo này, Quý khách hàng vui lòng gửi rõ quy trình và mong muốn thông báo như thế nào về email: [email protected] để MISA ghi nhận yêu cầu phát triển nhé
Trên Email quý khách hàng cung cấp các thông tin sau: Mã số thuế, tên người liên hệ, số điện thoại, email

2. Vấn đề mã vạch, Quý khách hàng xem hướng dẫn sau:

• B1: Vào danh mục\VTHH\VTHH để khai báo mã sản phẩm cũng chính là mã vạch

• B2: Sau đó nhấn vào nút in để in mã vạch ra để dán lên sản phẩm. Để có thể tùy chọn mã vạch khi in chị vui lòng nâng cấp phần mềm lên phiên bản từ R27 và thực hiện theo hướng dẫn sau: http://bit.ly/2AsGYKK

• B3: Khi phát sinh mua hàng chị thao tác theo hướng dẫn sau: http://bit.ly/2TNdjoz ( tương tự với chứng từ bán hàng)

 

[Binh Le]

Thưa Quý khách hàng:
1. Vấn đề lo, date, Hiện tại MISA chưa có cảnh báo này, Quý khách hàng vui lòng gửi rõ quy trình và mong muốn thông báo như thế nào về email: [email protected] để MISA ghi nhận yêu cầu phát triển nhé
Trên Email quý khách hàng cung cấp các thông tin sau: Mã số thuế, tên người liên hệ, số điện thoại, email

2. Vấn đề mã vạch, Quý khách hàng xem hướng dẫn sau:

• B1: Vào danh mục\VTHH\VTHH để khai báo mã sản phẩm cũng chính là mã vạch

• B2: Sau đó nhấn vào nút in để in mã vạch ra để dán lên sản phẩm. Để có thể tùy chọn mã vạch khi in chị vui lòng nâng cấp phần mềm lên phiên bản từ R27 và thực hiện theo hướng dẫn sau: http://bit.ly/2AsGYKK

• B3: Khi phát sinh mua hàng chị thao tác theo hướng dẫn sau: http://bit.ly/2TNdjoz ( tương tự với chứng từ bán hàng)

Kính gửi Misa;
1. Nhu cầu cảnh báo hàng chuẩn bị cận date, quá date cũng giống như cảnh báo tuổi nợ trên Amis, Ví dụ, lô hàng nhập ngày 06/5 có hạn sử dụng 26/5/2019, khách hàng muốn Amis tự động cảnh báo hàng sắp hết hạn nếu cách ngày hết hạn x ngày (do người dùng set) nếu mặt hàng đó vẫn còn tồn kho.
2. Hướng dẫn của Misa chỉ áp dụng khi Thủ kho là người lập phiếu xuất kho, khi đó mới sử dụng máy đọc mã vạch để đọc VTHH thực tế vào PXK đang lập. Nhưng nếu Kế toán kho (làm việc tại VP, không trực tiếp cầm máy đọc để xuất hàng) lập PXK trước, sau đó thủ kho căn cứ PXK để xuất hàng, khi đó mới sử dụng mã vạch, thì không có giá trị gì nữa. Chúng tôi cần biết Misa có giải pháp cho vấn đề này không?

 

[Phạm Thùy Nga]

Thưa Quý khách hàng,
1. Quý khách hàng gửi lại thông tin sau để MISA tiếp nhận yêu cầu phát triển phần mềm nhé: Mã số thuế, tên người liên hệ, số điện thoại, email

2. MISA chưa hiểu rõ quy trình của Quý khách hàng, và vấn đề Quý khách hàng đang gặp phải. Quý khách hàng vui lòng nêu rõ hơn nhé

 

[Binh Le]

Thưa Quý khách hàng,
2. MISA chưa hiểu rõ quy trình của Quý khách hàng, và vấn đề Quý khách hàng đang gặp phải. Quý khách hàng vui lòng nêu rõ hơn nhé

Diễn giải nội dung này như sau (Trường hợp quản lý HHVT nhập/xuất kho bằng barcode):
- HHVT đã được dán tem barcode từ khi nhập kho.
- Khi có nhu cầu xuất kho, Kế toán kho lập PXK, chỉ định rõ các thông tin: Mã hàng, tên hàng, số lượng, lot/date lên PXK.
- Kế toán kho ghi sổ PXK, in PXK chuyển cho Thủ kho.
- Thủ kho căn cứ PXK xuất hàng theo số lượng, giá trị thực tế
Cho đến lúc này, thì không biết sử dụng đầu đọc barcode để lập PXK vào khi nào cho hữu ích, vì khi lập PXK, kế toán kho lập trên Amis, không thể dùng đầu đọc để đọc barcode cho hàng hóa. Còn khi đã lập PXK xong chuyển cho thủ kho, thì khi đó Thủ kho không cần thiết đến đầu dọc barcode để xuất hàng nữa. Như vậy việc quản lý xuất kho bằng barcode không áp dụng được trên Amis một cách thực tế?
Hay là khi Thủ kho xuất kho, sẽ quét barcode để nhảy số liệu thực xuất trước khi ghi sổ PXK trên phân hệ thủ kho?
Vì bên tôi đang dự kiến áp dụng barcode vào công tác nhập xuất, nên chỗ này chưa hiểu rõ cách thức áp dụng của Misa, rất mong được các bạn hỗ trợ.

 

[Phạm Thùy Nga]

Thưa Quý khách hàng,

Barcode (mã vạch) trên phần mềm là một tiện ích giúp Quý khách hàng nhanh chóng hạch toán chứng từ mua/bán hàng hoặc xuất kho VTHH có theo dõi theo mã vạch. Khi lập phiếu mua hàng, bán hàng, xuất kho, quý khách hàng chỉ cần dùng máy quét mã vạch quét vào mã vạch của VTHH đó thì phần mềm sẽ hiển thị ngay mã VTHH mà không cần gõ tay.

 

[Vũ Văn Tiến]

Thưa Anh/Chị,
Về bản chất ứng dụng Barcode vào phần mềm thì là thay công đoạn Anh/Chị không phải gõ tay mã hàng hóa khi lập chứng từ nhập, xuất. Khi nhập, xuất để chuột vào ô mã VTHH, khi dùng đầu đọc Barcode thì sẽ tự động bắn mã hàng vào ô mã VTHH. Theo quy trình của đơn vị mình thì em thấy hiện nay với quá trình nhập liệu thì chỉ có chỗ kế toán kho mới ứng dụng được Barcode, nếu kế toán kho không sử dụng mà nhập tay thông tin VHTT rồi thì các bước tiếp theo, phần mềm đã ghi nhận thông tin và không cần sử dụng Barcode nữa.
Em cảm ơn!