NVKD A có thể xem được dữ liệu (bao gồm các danh mục, chứng từ) của NVKD B tạo trong những trường hợp sau:
TH1: Dữ liệu B tạo nhưng được tích dùng chung => khi đó toàn bộ NVKD trong công ty sẽ xem được dữ liệu này
TH2: Dữ liệu của B tạo và được tích chia sẻ cho A, hoặc chia sẽ cho cả phòng ban...