Công ty mình sử dụng SME 2017 từ tháng 12/2017 đến giờ, nhìn chung các báo cáo của phần mềm đáp ứng khá tốt yêu cầu về quản lý của mình. Tuy nhiên có các vấn đề mình mong muốn MISA thực hiện càng sớm càng tốt vì nó ảnh hưởng đến công tác quản lý của mình mà mình không có cách nào khắc phục được. Cụ thể như sau:
1. Công ty mình làm việc trong lĩnh vực thương mại có 2 chi nhánh hạch toán phụ thuộc, công ty tổng là đơn vị đứng ra mua hàng hóa sau đó chuyển hàng hóa sang các chi nhánh. Hiện tại MISA có bút toán thể hiện được nghiệp vụ này là tại chi nhánh xuất: Kho > Xuất kho > Chuyển hàng > Xuất hàng cho chi nhánh khác và tại chi nhánh nhập: Kho > Nhập kho > Lập phiếu nhập từ phiếu xuất của chi nhánh khác chuyển đến.
Bởi vì công ty mình tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên ở chi nhánh xuất lúc xuất kho thì mình chưa thể biết được giá trị xuất kho chính xác là bao nhiêu cũng như ở chi nhánh nhập thì mình cũng chưa xác định giá trị nhập kho chính xác là bao nhiêu. Chính vì vậy ở chi nhánh nhập mình đang cho giá trị nhập là bằng 0.
Vào thời điểm cuối kỳ khi mình tính giá xuất kho tại tổng công ty theo như mình nghĩ thì phần mềm phải tính giá xuất kho chỉ tại tổng công ty thôi còn ở các chi nhánh khác thì đơn giá sẽ tự link với nhau. Nhưng mình thấy thì phần mềm lại tính giá trên toàn bộ công ty và tính cả phiếu nhập ở chi nhánh nhập kia vào giá thành (điều này dẫn đến việc tính giá thành bị sai vì phiếu nhập kia đơn giá bằng 0 nên nó làm giá xuất kho thực tế bị kéo xuống) chứ không theo mong muốn của mình là tính giá xuất chỉ tại tổng công ty và sau đó nó tự động nhảy giá vào phiếu nhập tại chi nhánh nhập. Mình gọi trường hợp này là cái cần link thì phần mềm không link, còn cái không cần link thì phần mềm lại link.
Mình có gọi điện cho tổng đài thì các bạn tư vấn viên bảo rằng vì tại các chi nhánh của mình thì kho hàng hóa đều có mã là KHO_HANGHOA nên phần mềm hiểu nhầm các kho đó là một nên tính sai, mình nên cho mỗi chi nhánh tên kho hàng hóa khác nhau. Hiện tại mỗi chi nhánh của mình có 7 mã kho, nên cứ mỗi chi nhánh mình phải đặt một mã kho khác nhau thì quá nhiều mã kho, làm cho việc hạch toán dễ bị nhầm lẫn và cách giải quyết này là không hợp lý với trường hợp của mình vì giờ để sửa lại từng bút toán thì mất quá nhiều thời gian và công sức.
2. Công ty mình làm việc trong lĩnh vực phân bón, việc gửi hàng và bán hàng đã gửi cho đại lý là xảy ra thường xuyên. Tuy nhiên không có bất cứ báo cáo nào của MISA cho mình xem được trong một khoảng thời gian (cụ thể là trong một vụ mùa) thì đại lý A là còn gửi bao nhiêu hàng, đã bán bao nhiêu hàng, còn lại bao nhiêu hàng gửi nữa.
3. Như đã nói ở trên, công ty mình làm thương mại và làm trong lĩnh vực phân bón thì việc các đơn vị sản xuất gửi kho cho bên mình là khá nhiều. Có thể công ty mình nhận gửi kho rải rác từ 01/10/2017 đến 31/12/2018 thì hàng hóa mới có đơn giá của nhà máy. Lúc đó mình sửa lại đơn giá đầu vào khác là cực vì khối lượng bút toán cần sửa từ đơn giá 0 là rất nhiều (hàng gửi kho thì chưa có giá nên không cho vào công nợ). Mình mong rằng sẽ có phần sửa gộp nhiều chứng từ một lúc để cho công việc được nhanh chóng hơn.
4. Trong tháng thì việc nhân viên tạm ứng là chuyện hay gặp, nếu tạm ứng công tác mình cho vào tài khoản 141, còn ứng lương đương nhiên là mình cho vào tài khoản 3341. Hiện tại thì trong bảng lương phần mềm chưa tổng hợp dư nợ 3341 trong tháng cho mình mà mình đang phải gõ tay. Vấn đề này thì các bạn tư vấn cũng nói với mình rồi nhưng mình nghĩ tài khoản 141 phần mềm tổng hợp được thì tài khoản 3341 phần mềm cũng chẳng kho khăn gì mà không tổng hợp được nếu các bạn viết phần mềm sửa.
Trên đây là một số vấn đề mình gặp phải khi sử dụng phần mềm SME 2017 và mong MISA sớm khắc phục giúp mình. Mọi chi tiết liên hệ cho Long: 0966936986.
Trân trọng!
1. Công ty mình làm việc trong lĩnh vực thương mại có 2 chi nhánh hạch toán phụ thuộc, công ty tổng là đơn vị đứng ra mua hàng hóa sau đó chuyển hàng hóa sang các chi nhánh. Hiện tại MISA có bút toán thể hiện được nghiệp vụ này là tại chi nhánh xuất: Kho > Xuất kho > Chuyển hàng > Xuất hàng cho chi nhánh khác và tại chi nhánh nhập: Kho > Nhập kho > Lập phiếu nhập từ phiếu xuất của chi nhánh khác chuyển đến.
Bởi vì công ty mình tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên ở chi nhánh xuất lúc xuất kho thì mình chưa thể biết được giá trị xuất kho chính xác là bao nhiêu cũng như ở chi nhánh nhập thì mình cũng chưa xác định giá trị nhập kho chính xác là bao nhiêu. Chính vì vậy ở chi nhánh nhập mình đang cho giá trị nhập là bằng 0.
Vào thời điểm cuối kỳ khi mình tính giá xuất kho tại tổng công ty theo như mình nghĩ thì phần mềm phải tính giá xuất kho chỉ tại tổng công ty thôi còn ở các chi nhánh khác thì đơn giá sẽ tự link với nhau. Nhưng mình thấy thì phần mềm lại tính giá trên toàn bộ công ty và tính cả phiếu nhập ở chi nhánh nhập kia vào giá thành (điều này dẫn đến việc tính giá thành bị sai vì phiếu nhập kia đơn giá bằng 0 nên nó làm giá xuất kho thực tế bị kéo xuống) chứ không theo mong muốn của mình là tính giá xuất chỉ tại tổng công ty và sau đó nó tự động nhảy giá vào phiếu nhập tại chi nhánh nhập. Mình gọi trường hợp này là cái cần link thì phần mềm không link, còn cái không cần link thì phần mềm lại link.
Mình có gọi điện cho tổng đài thì các bạn tư vấn viên bảo rằng vì tại các chi nhánh của mình thì kho hàng hóa đều có mã là KHO_HANGHOA nên phần mềm hiểu nhầm các kho đó là một nên tính sai, mình nên cho mỗi chi nhánh tên kho hàng hóa khác nhau. Hiện tại mỗi chi nhánh của mình có 7 mã kho, nên cứ mỗi chi nhánh mình phải đặt một mã kho khác nhau thì quá nhiều mã kho, làm cho việc hạch toán dễ bị nhầm lẫn và cách giải quyết này là không hợp lý với trường hợp của mình vì giờ để sửa lại từng bút toán thì mất quá nhiều thời gian và công sức.
2. Công ty mình làm việc trong lĩnh vực phân bón, việc gửi hàng và bán hàng đã gửi cho đại lý là xảy ra thường xuyên. Tuy nhiên không có bất cứ báo cáo nào của MISA cho mình xem được trong một khoảng thời gian (cụ thể là trong một vụ mùa) thì đại lý A là còn gửi bao nhiêu hàng, đã bán bao nhiêu hàng, còn lại bao nhiêu hàng gửi nữa.
3. Như đã nói ở trên, công ty mình làm thương mại và làm trong lĩnh vực phân bón thì việc các đơn vị sản xuất gửi kho cho bên mình là khá nhiều. Có thể công ty mình nhận gửi kho rải rác từ 01/10/2017 đến 31/12/2018 thì hàng hóa mới có đơn giá của nhà máy. Lúc đó mình sửa lại đơn giá đầu vào khác là cực vì khối lượng bút toán cần sửa từ đơn giá 0 là rất nhiều (hàng gửi kho thì chưa có giá nên không cho vào công nợ). Mình mong rằng sẽ có phần sửa gộp nhiều chứng từ một lúc để cho công việc được nhanh chóng hơn.
4. Trong tháng thì việc nhân viên tạm ứng là chuyện hay gặp, nếu tạm ứng công tác mình cho vào tài khoản 141, còn ứng lương đương nhiên là mình cho vào tài khoản 3341. Hiện tại thì trong bảng lương phần mềm chưa tổng hợp dư nợ 3341 trong tháng cho mình mà mình đang phải gõ tay. Vấn đề này thì các bạn tư vấn cũng nói với mình rồi nhưng mình nghĩ tài khoản 141 phần mềm tổng hợp được thì tài khoản 3341 phần mềm cũng chẳng kho khăn gì mà không tổng hợp được nếu các bạn viết phần mềm sửa.
Trên đây là một số vấn đề mình gặp phải khi sử dụng phần mềm SME 2017 và mong MISA sớm khắc phục giúp mình. Mọi chi tiết liên hệ cho Long: 0966936986.
Trân trọng!
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
