Xuất nhập khẩu xml

[Trương Hạnh]

Tài liệu này gồm có:

• Mục 1: Hướng dẫn Xuất khẩu dữ liệu ra file xml

• Mục 2: Hướng dẫn nhập khẩu dữ liệu từ file xml

• Mục 3: Một số lỗi thường gặp khi nhập khẩu từ file xml

----------------------------------------------​

Hướng dẫn

1. Xuất khẩu dữ liệu ra file xml
Khi có nhu cầu chuyển danh mục, số dư, dữ liệu từ dữ liệu A sang dữ liệu B để không phải nhập thủ công thì anh chị dùng chức năng xuất, nhập khẩu dữ liệu bằng file xml:

• Xuất khẩu danh mục, số dư đầu kỳ hoặc chứng từ trong một khoảng thời gian nhất định - Xem hướng dẫn Tại đây

• Xuất khẩu một hoặc một số chứng từ theo nhu cầu - Xem hướng dẫn Tại đây

2. Nhập khẩu dữ liệu từ file xml

• Bước 1: Sao lưu dữ liệu (nếu là dữ liệu trống mới vừa tạo thì bỏ qua bước này)

• Bước 2: Nếu dữ liệu B đã có phát sinh chứng từ trước đó thì cần thao tác đánh lại số chứng từ để tránh trường hợp khi nhập khẩu phần mềm báo trùng số dẫn đến nhập khẩu không thành công - Xem hướng dẫn Tại đây

• Bước 3: Nhập khẩu file xml từ dữ liệu A vào dữ liệu B - Xem hướng dẫn Tại đây

• Bước 4: Sau khi nhập khẩu xong dữ liệu anh/chị tích vào chữ Đồng bộ trên cùng bên góc phải

3. Một số lỗi thường gặp khi nhập khẩu từ file xml

• Nhập khẩu dữ liệu báo có số dòng thất bại - Xem hướng dẫn Tại đây

• Nhập khẩu dữ liệu báo lỗi "Dữ liệu nhập khẩu và dữ liệu hiện tại khác chế độ kế toán. Bạn có muốn thực hiện nhập khẩu hay không?" - Xem hướng dẫn Tại đây

• Nhập khẩu dữ liệu báo lỗi: "Không thể nhập khẩu dữ liệu có hạch toán đa tiền tệ vào dữ liệu hạch toán đơn tiền tệ" - Xem hướng dẫn Tại đây

• Nhập khẩu dữ liệu báo lỗi: "Ngày của dữ liệu nhập vào nhỏ hơn ngày bắt đầu của DL đang sử dụng" - Xem hướng dẫn Tại đây

• Nhập khẩu dữ liệu báo lỗi: "Chương trình không cho phép nhập khẩu số dư đầu kỳ từ dữ liệu có ngày bắt đầu hạch toán khác với ngày hạch toán của dữ liệu hiện tại" - Xem hướng dẫn Tại đây

• Nhập khẩu dữ liệu báo lỗi khác phiên bản của chương trình - Xem hướng dẫn Tại đây

 

[Trương Hạnh]

Nhập khẩu dữ liệu báo lỗi khác phiên bản

Nguyên nhân: Phần mềm chỉ cho phép xuất nhập khẩu file xml từ 2 dữ liệu trên cùng phần mềm, cùng phiên bản.
Giải pháp:

• Vào Trợ giúp\ Giới thiệu để xem phiên bản đang cài đặt

• Nếu dữ liệu xuất khẩu có phiên bản cao hơn, anh/chị nâng cấp dữ liệu nhập khẩu lên cùng phiên bản với dữ liệu xuất khẩu sau đó nhập khẩu lại - Xem hướng dẫn nâng cấp phần mềm Tại đây mục 1 và 2

• Nếu dữ liệu xuất khẩu có phiên bản thấp hơn, anh/chị nâng cấp dữ liệu xuất khẩu lên cùng phiên bản với dữ liệu nhập khẩu, sau đó cần xuất khẩu lại dữ liệu để nhập khẩu vào dữ liệu kia nhé