Xử lý nghiệp vụ bán hàng qua Sàn Thương Mại điện Tử

[Nguyễn Thị Kim Yến]

Chào các bạn!
Cho mình hỏi cách xử lý tình huống sau trong misa đẻ quản trị dữ liệu tối ưu và đúng nguyên tắc kế toán.
- Bên mình là công ty thương mại, bán hàng cho Nhà Thuốc thông qua Sàn thuốc sỉ ( Chợ thương mại điện tử giống Shopee). Sàn thuốc sỉ là đơn vị trung gian, Các nhà thuốc mua hàng sẽ lên Sàn Thuốc sỉ đặt hàng. Bên mình sẽ giao hàng cho Sàn Thuốc Sỉ, Bên Sàn Thuốc sẽ giao hàng theo đơn đặt hàng của nhà thuốc và thu hộ tiền bán hàng từ nhà thuốc.
- Công ty mình có 1 tài khoản bên Sàn thuốc để đối soát hàng hóa, công nợ. Cuối tháng sẽ cấn trừ công nợ bán hàng với phí dịch vụ bên cty mình phải trả cho Sàn Thuốc Sỉ, Sàn thuốc chuyển tiền lại cho bên mình...
- Khi mình xuất kho giao hàng qua Kho Sàn Thuốc sỉ thì mình xuất số lượng NHIỀU HƠN số lượng Nhà thuốc đặt hàng, vì đơn nhà thuốc đặt hàng nhỏ, giao lắc nhắc tốn thời gian vận chuyển, . Ví dụ bán 15 hộp kẹo gừng cho 5 nhà thuốc thì mình xuất kho giao qua Kho Thuốc sỉ là 1 thùng 20 hộp luôn .

vậy làm sao để vừa theo dõi được công nợ, hàng hóa kho ký gửi,hàng hóa bán, hóa đơn cho đúng ạ?
Theo cá nhân mình nghĩ là:
- Lập đơn hàng theo đối tượng Sàn Thuốc để theo dõi công nợ , Lập phiếu bán hàng cho đối tượng Sàn Thuốc, Và Lập Hóa đơn GTGT cho đối tượng Nhà thuốc ghi nhận doanh thu.
- Lập phiếu xuất kho hàng ký gửi khi xuất kho số lượng hàng thực tế giao cho Sàn thuốc .
- Khi Sàn thuốc xuất hóa đơn dịch vụ cho cty mình thì ghi nhận chi phí bán hàng.
Nhờ moi người có kinh nghiệm bán hàng thông qua sàn thương mại điện tử ( Tiki/ Shoppee/ Giao hàng tiếc kiệm....)góp ý giúp mình với ạ
Cám ơn cả nhà.
- Cấn trừ công nợ bán hàng với chi phí để thu tiền bán hàng về.

 

[Trương Hạnh]

Chào các bạn!
Cho mình hỏi cách xử lý tình huống sau trong misa đẻ quản trị dữ liệu tối ưu và đúng nguyên tắc kế toán.
- Bên mình là công ty thương mại, bán hàng cho Nhà Thuốc thông qua Sàn thuốc sỉ ( Chợ thương mại điện tử giống Shopee). Sàn thuốc sỉ là đơn vị trung gian, Các nhà thuốc mua hàng sẽ lên Sàn Thuốc sỉ đặt hàng. Bên mình sẽ giao hàng cho Sàn Thuốc Sỉ, Bên Sàn Thuốc sẽ giao hàng theo đơn đặt hàng của nhà thuốc và thu hộ tiền bán hàng từ nhà thuốc.
- Công ty mình có 1 tài khoản bên Sàn thuốc để đối soát hàng hóa, công nợ. Cuối tháng sẽ cấn trừ công nợ bán hàng với phí dịch vụ bên cty mình phải trả cho Sàn Thuốc Sỉ, Sàn thuốc chuyển tiền lại cho bên mình...
- Khi mình xuất kho giao hàng qua Kho Sàn Thuốc sỉ thì mình xuất số lượng NHIỀU HƠN số lượng Nhà thuốc đặt hàng, vì đơn nhà thuốc đặt hàng nhỏ, giao lắc nhắc tốn thời gian vận chuyển, . Ví dụ bán 15 hộp kẹo gừng cho 5 nhà thuốc thì mình xuất kho giao qua Kho Thuốc sỉ là 1 thùng 20 hộp luôn .

vậy làm sao để vừa theo dõi được công nợ, hàng hóa kho ký gửi,hàng hóa bán, hóa đơn cho đúng ạ?
Theo cá nhân mình nghĩ là:
- Lập đơn hàng theo đối tượng Sàn Thuốc để theo dõi công nợ , Lập phiếu bán hàng cho đối tượng Sàn Thuốc, Và Lập Hóa đơn GTGT cho đối tượng Nhà thuốc ghi nhận doanh thu.
- Lập phiếu xuất kho hàng ký gửi khi xuất kho số lượng hàng thực tế giao cho Sàn thuốc .
- Khi Sàn thuốc xuất hóa đơn dịch vụ cho cty mình thì ghi nhận chi phí bán hàng.
Nhờ moi người có kinh nghiệm bán hàng thông qua sàn thương mại điện tử ( Tiki/ Shoppee/ Giao hàng tiếc kiệm....)góp ý giúp mình với ạ
Cám ơn cả nhà.
- Cấn trừ công nợ bán hàng với chi phí để thu tiền bán hàng về.

Thưa Quý khách hàng!
MISA sẽ kiểm tra và trả lời trong thời gian sớm nhất ạ

 

[Trương Hạnh]

Chào các bạn!
Cho mình hỏi cách xử lý tình huống sau trong misa đẻ quản trị dữ liệu tối ưu và đúng nguyên tắc kế toán.
- Bên mình là công ty thương mại, bán hàng cho Nhà Thuốc thông qua Sàn thuốc sỉ ( Chợ thương mại điện tử giống Shopee). Sàn thuốc sỉ là đơn vị trung gian, Các nhà thuốc mua hàng sẽ lên Sàn Thuốc sỉ đặt hàng. Bên mình sẽ giao hàng cho Sàn Thuốc Sỉ, Bên Sàn Thuốc sẽ giao hàng theo đơn đặt hàng của nhà thuốc và thu hộ tiền bán hàng từ nhà thuốc.
- Công ty mình có 1 tài khoản bên Sàn thuốc để đối soát hàng hóa, công nợ. Cuối tháng sẽ cấn trừ công nợ bán hàng với phí dịch vụ bên cty mình phải trả cho Sàn Thuốc Sỉ, Sàn thuốc chuyển tiền lại cho bên mình...
- Khi mình xuất kho giao hàng qua Kho Sàn Thuốc sỉ thì mình xuất số lượng NHIỀU HƠN số lượng Nhà thuốc đặt hàng, vì đơn nhà thuốc đặt hàng nhỏ, giao lắc nhắc tốn thời gian vận chuyển, . Ví dụ bán 15 hộp kẹo gừng cho 5 nhà thuốc thì mình xuất kho giao qua Kho Thuốc sỉ là 1 thùng 20 hộp luôn .

vậy làm sao để vừa theo dõi được công nợ, hàng hóa kho ký gửi,hàng hóa bán, hóa đơn cho đúng ạ?
Theo cá nhân mình nghĩ là:
- Lập đơn hàng theo đối tượng Sàn Thuốc để theo dõi công nợ , Lập phiếu bán hàng cho đối tượng Sàn Thuốc, Và Lập Hóa đơn GTGT cho đối tượng Nhà thuốc ghi nhận doanh thu.
- Lập phiếu xuất kho hàng ký gửi khi xuất kho số lượng hàng thực tế giao cho Sàn thuốc .
- Khi Sàn thuốc xuất hóa đơn dịch vụ cho cty mình thì ghi nhận chi phí bán hàng.
Nhờ moi người có kinh nghiệm bán hàng thông qua sàn thương mại điện tử ( Tiki/ Shoppee/ Giao hàng tiếc kiệm....)góp ý giúp mình với ạ
Cám ơn cả nhà.
- Cấn trừ công nợ bán hàng với chi phí để thu tiền bán hàng về.

Thưa Quý khách hàng!
MISA xin trả lời vấn đề này như sau:

1. Về kho: khi xuất hàng sl lớn cho Sàn thuốc sỉ (STS), muốn quản lý kho theo đối tượng: anh/chị vào kho\chuyển kho hạch toán qua tk 157 (tạo thêm kho để theo dõi)
=> trong đó có in xuất kho chuyển đại lý hoặc vận chuyển nội bộ

2. Khi bên STS báo số lượng bán: anh chị vào bán hàng\Lập chứng từ bán hàng, xuất hóa đơn cho STS, xuất kho nợ 131/có 511, nợ 632/ó 157 và ghi nhận thuế

3. STS xuất hóa đơn dịch vụ: vào phân hệ tổng hợp\chứng từ nghiệp vụ khác ghi nhận nợ 641 / 331

4. Cuối tháng đối trừ công nợ 331/131 (tổng hợp\chứng từ nvk)

5. Vào Thu tiền gửi: 112 / 131 để hết công nợ STS

Hoặc đơn vị tham khảo về bán hàng thông qua đại lý (xem STS như 1 đại lý) theo hướng dẫn sau: https://helpsme.misa.vn/2017/banhang_thongqua_cacdaily.htm
Trân trọng!