Theo dõi tài khoản theo nhiều loại đối tượng

[Vũ Nguyên]

Bây giờ mình có tài khoản 138, 131 và 331 muốn theo dõi cả 3 loại đối tượng là NCC, KH và nhân viên. Tuy nhiên bây giờ phần mềm chỉ cho phép theo dõi 1 loại đối tượng cho mỗi tài khoản. Cái này có cách nào mình theo dõi chi tiết theo hơn 1 loại đối tượng không nhỉ?

 

[HTLE_MISA]

Thưa Anh/ Chị!
Để thực hiện theo dõi TK 138,131,331 theo cả 3 đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên anh/ chị làm như sau:
- Khi khai báo danh mục nhà cung cấp anh/ chị tích cả Là khách hàng
- Khi khai bảo đối tượng nhân viên anh/ chị tích chọn Là khách hàng và là nhà cung cấp.
Khi đó, khi xem báo cáo công nợ hoặc báo cáo chi tiết của các TK trên anh/ chị có thể chọn được các đối tượng đó để xem nhé
Chúc anh/ chị thành công!

 

[Vũ Nguyên]

- Chuyển loại đối tượng đấy có ảnh hưởng tới các báo cáo công nợ không em?
- Với các đối tượng đã có thì anh có nhập khẩu để cập nhật danh mục đổi loại đối tượng được không?
- Chuyển loại đối tượng như vậy thì các tài khoản khác có bước kiểm tra đối tượng có bị lỗi không? Ví dụ các khoản hạch toán lương anh đang kiểm tra theo nhân viên, bây giờ anh chuyển hết nhân viên sang thành khách hàng thì có vấn đề gì không?

- Các tài khoản anh nói đến phải theo dõi chi tiết theo đối tượng vì anh cần lên báo cáo sổ chi tiết theo đối tượng.

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

Thưa quý khách hàng,
MISA đang xem xét vấn đề trên và sẽ phản hồi sớm nhất có thể.
Trân trọng cảm ơn quý khách hàng!

 

[HTLE_MISA]

- Chuyển loại đối tượng đấy có ảnh hưởng tới các báo cáo công nợ không em?
- Với các đối tượng đã có thì anh có nhập khẩu để cập nhật danh mục đổi loại đối tượng được không?
- Chuyển loại đối tượng như vậy thì các tài khoản khác có bước kiểm tra đối tượng có bị lỗi không? Ví dụ các khoản hạch toán lương anh đang kiểm tra theo nhân viên, bây giờ anh chuyển hết nhân viên sang thành khách hàng thì có vấn đề gì không?

- Các tài khoản anh nói đến phải theo dõi chi tiết theo đối tượng vì anh cần lên báo cáo sổ chi tiết theo đối tượng.

Thưa anh Vũ!
Anh vào Danh mục/ Đối tượng nhân viên/ Anh tích đúp 1 nhân viên lên sẽ thấy phần tích chọn là khách hàng và là nhà cung cấp. Vậy có thể thực hiện nhập khẩu cập nhật phần này là được nhé. Bản chất các mã đối tượng nhân viên này của vẫn là nhân viên khi anh tích vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp sẽ không ảnh hưởng gì cả khi đó anh xem các báo cáo như công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp anh có thể chọn được mã nhân viên này nhé.
Chúc anh thành công!

 

[Vũ Nguyên]

Giải pháp em nói cũng có thể thực hiện được. Nhưng như vậy coi như là bỏ bước kiểm tra loại đối tượng cho các đối tượng chứ không phải là cho tài khoản. Như vậy có nghĩa là nếu ai đó nhập sai loại đối tượng ở tài khoản khác thì phần mềm sẽ không phát hiện ra.

 

[HTLE_MISA]

Giải pháp em nói cũng có thể thực hiện được. Nhưng như vậy coi như là bỏ bước kiểm tra loại đối tượng cho các đối tượng chứ không phải là cho tài khoản. Như vậy có nghĩa là nếu ai đó nhập sai loại đối tượng ở tài khoản khác thì phần mềm sẽ không phát hiện ra.

Kính thưa Quý Khách hàng!
Đúng như quý khách hàng đang trao đổi khi thực hiện cách trên chương trình sẽ không check được đối tượng khi chọn sai loại đối tượng hạch toán trong một số tài khoản khác. Vậy Quý khách hàng có thể tham khảo cách thứ 2 này xem có phù hợp với yêu cầu của đơn vị không nhé.
- Vào Danh mục/ Tài khoản/ Hệ thống tài khoản để taọ tài khoản con cho các tài khoản muốn theo dõi chi tiết ví dụ: 1311- Phải thu khách hàng, 1312- Phải thu nhân viên... và thực hiện theo dõi chi tiết từng tài khoản con ứng với mỗi đối tượng tương ứng
Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của anh!

 

[Vũ Nguyên]

Kính thưa Quý Khách hàng!
Đúng như quý khách hàng đang trao đổi khi thực hiện cách trên chương trình sẽ không check được đối tượng khi chọn sai loại đối tượng hạch toán trong một số tài khoản khác. Vậy Quý khách hàng có thể tham khảo cách thứ 2 này xem có phù hợp với yêu cầu của đơn vị không nhé.
- Vào Danh mục/ Tài khoản/ Hệ thống tài khoản để taọ tài khoản con cho các tài khoản muốn theo dõi chi tiết ví dụ: 1311- Phải thu khách hàng, 1312- Phải thu nhân viên... và thực hiện theo dõi chi tiết từng tài khoản con ứng với mỗi đối tượng tương ứng
Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của anh!

Đấy cũng là một phương án. Nhưng việc tăng tiểu khoản cho tài khoản khiến người dùng phải thêm một cấp logic mà không phục vụ cho việc quản lý để tăng hiệu suất/hiệu quả công việc. Cấp logic này là để phục vụ cho tính năng của phần mềm có thể chạy được. Cái này sẽ khiến các nhân viên hạch toán phải nhớ thêm 3 tài khoản cho mỗi tài khoản và tạo ra 2 từ chối ghi sổ tiềm năng (hoạch toán đối tượng khách hàng vào tài khoản theo dõi cho nhân viên hoặc NCC) cho mỗi tài khoản hạch toán.

Như vậy phương án này là để tránh 1 bước từ chối loại đối tượng thì tạo ra 3 tiểu khoản x 2 từ chối/tiểu khoản. Anh nghĩ đây khó lòng coi là một giải pháp thực sự được.

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

Thưa quý khách hàng,
MISA đang xem xét vấn đề trên và sẽ phản hồi sớm nhất có thể.
Trân trọng cảm ơn quý khách hàng!

 

[HTLE_MISA]

Đấy cũng là một phương án. Nhưng việc tăng tiểu khoản cho tài khoản khiến người dùng phải thêm một cấp logic mà không phục vụ cho việc quản lý để tăng hiệu suất/hiệu quả công việc. Cấp logic này là để phục vụ cho tính năng của phần mềm có thể chạy được. Cái này sẽ khiến các nhân viên hạch toán phải nhớ thêm 3 tài khoản cho mỗi tài khoản và tạo ra 2 từ chối ghi sổ tiềm năng (hoạch toán đối tượng khách hàng vào tài khoản theo dõi cho nhân viên hoặc NCC) cho mỗi tài khoản hạch toán.

Như vậy phương án này là để tránh 1 bước từ chối loại đối tượng thì tạo ra 3 tiểu khoản x 2 từ chối/tiểu khoản. Anh nghĩ đây khó lòng coi là một giải pháp thực sự được.

Kính thưa Anh Nguyên!
Hiện tại trên MISA 2017 đang mới chỉ có hai cách trên để thực hiện theo dõi một tài khoản chi tiết theo nhiều đối tượng. MISA xin tiếp nhập yêu cầu của anh chuyển sang yêu cầu phát triển để nghiên cứu và phát triển giải pháp tối ưu cho phần mềm. Anh vui lòng cung cấp thông tin Tên đơn vị, địa chỉ, SDT liên hệ để MISA chuyển yêu cầu cải tiến anh nhé
Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của anh!