Tạm ứng và thanh toán tạm ứng

[Phạm Thùy Nga]

1. Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền

- Tạm ứng bằng tiền mặt
- Tạm ứng bằng tiền gửi ngân hàng

2. Quyết toán tạm ứng, thanh toán tạm ứng

2.1. Quyết toán, thanh toán tạm ứng
- Nếu nhân viên mua vật tư hàng hóa (hoặc đơn vi muốn theo dõi theo mã dịch vụ, vật tư hàng hóa, nhà cung cấp), khi quyết toán tạm ứng, anh chị làm theo hướng dẫn tại đây
- Nếu thanh toán tạm ứng trường hợp nhân viên mua hàng hóa/dịch vụ mà không cần theo dõi theo mã hàng, nhà cung cấp anh chị xem hướng dẫn tại đây

2.2. Xử lý phần chênh lệch giữa tạm ứng và quyết toán tạm ứng
- Trường hợp quyết toán tạm ứng cần thu lại tiền (tạm ứng thừa sao với thực chi)

+ Thu bằng tiền mặt
+ Thu bằng tiền gửi ngân hàng​

- Trường hợp quyết toán tạm ứng cần chi tiền tiền (tạm ứng thiếu so với thực chi)

+ Chi bằng tiến mặt
+ Chi bằng tiền gửi ngân hàng​

3. Xem báo cáo liên quan đến tạm ứng
Để xem báo cáo, Có 2 trường hợp như sau:
- Trường hợp 1:
Nếu trong Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản, tài khoản 141 anh/chị tích Theo dõi Chi tiết theo Đối tượng, anh chị có thể vào Báo cáo\Tổng hợp\Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng
- Trường hợp 2:
Nếu anh/chị không tích tài khoản 141 theo dõi chi tiết theo đối tượng như trên, anh/chị vào Báo cáo/Tổng hợp\Sổ chi tiết tài khoản (chọn tài khoản 141), sửa mẫu để lấy lên cột "Đối tượng" tương tự theo hướng dẫn tại đây