Sổ tồn vật tư hàng hóa

Jena (PAVN)

New Member
Trước đây công ty mình tạo danh mục hàng hóa đều lấy đơn vị tính chính là thùng, và sử dụng các đơn vị quy đổi khác là chai, lốc, hộp,... Gần đây do có vài sự không đồng nhất trong báo cáo nội bộ nên đã đổi lại đơn vị tính chính là chai, lốc, còn thùng thì chuyển sang đơn vị quy đổi 1. Điều này là ảnh hưởng đến các báo cáo tồn kho (có các sản phẩm bị âm) hoặc không xuất được hóa đơn bán hàng. Làm sao để fix vấn đề này mà không làm ảnh hưởng đến thông tin lưu trữ trong kho và các chứng từ bán hàng sau này?
Ngoài ra, Cho mình hỏi tại sao số lượng tồn trong kho của mình không khớp với số lượng tồn trong vật tư hàng hóa. Làm thế nào để số lượng tồn trong DANH MỤC - VTHH khớp với số lượng tồn trong kho.
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

Nguyễn Trọng Đại

Moderator
Thành viên BQT
Nhân viên MISA
dạ nếu chuyển đổi đơn vị tính thì phải quay lại chứng từ để chọn lại đơn vị tính toàn bộ ạ! nếu không muốn ảnh hưởng thì chỉ có cách xuất hết tồn kho cũ theo đơn vị tính cũ đi để nhập kho lại thành đơn vị tính mới!
- Tồn kho trên danh mục vật tư là trên nhiều kho tính đên thời điểm hiện tại nên nó luôn khớp rồi ạ! Trường hợp k khớp là do chị có phát sinh trên nhiều kho nhưng chỉ in sổ 1 kho hoặc chọn không đúng thời gian in!
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

Jena (PAVN)

New Member
dạ nếu chuyển đổi đơn vị tính thì phải quay lại chứng từ để chọn lại đơn vị tính toàn bộ ạ! nếu không muốn ảnh hưởng thì chỉ có cách xuất hết tồn kho cũ theo đơn vị tính cũ đi để nhập kho lại thành đơn vị tính mới!
- Tồn kho trên danh mục vật tư là trên nhiều kho tính đên thời điểm hiện tại nên nó luôn khớp rồi ạ! Trường hợp k khớp là do chị có phát sinh trên nhiều kho nhưng chỉ in sổ 1 kho hoặc chọn không đúng thời gian in!
- quay lại chứng từ là chứng từ mua hàng hay sao ạ?
- bên em là chuyển đổi đơn vị tính ngược lại thôi, còn các thông tin về chứng từ không thay đổi, và trên chứng từ mua hàng bán hàng cũng vậy, chuyển đổi đơn vị với mực đích là xem báo cáo kho đầy đủ theo các đơn vị bán hàng
- bên em chỉ dùng 1 kho thôi, còn thời gian cũng đã chọn từ đầu năm tới cuối năm nhưng vẫn bị sai
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

Nguyễn Trọng Đại

Moderator
Thành viên BQT
Nhân viên MISA
- QUay lại tất cả để chọn lại ạ! bất kỳ thay đổi nào đều phải chọn lại đơn vị tính chị ạ!
- CÒn phần kho thì chị cứ in sổ tổng hợp tồn kho của mặt hàng đầy trên tất cả các kho/ ở thời điểm chọn xa thời gian ra ạ để xem có sót chứng từ nào không nha chị!
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

Jena (PAVN)

New Member
- QUay lại tất cả để chọn lại ạ! bất kỳ thay đổi nào đều phải chọn lại đơn vị tính chị ạ!
- CÒn phần kho thì chị cứ in sổ tổng hợp tồn kho của mặt hàng đầy trên tất cả các kho/ ở thời điểm chọn xa thời gian ra ạ để xem có sót chứng từ nào không nha chị!
Em ví dụ nhé:
- Ban đầu, Chứng từ nhập vào sp A là 16 hộp (theo hóa đơn), còn vào kho là 2 thùng
- Sau khi chuyển đổi, em thấy trong tồn kho sẽ là 2 hộp, nếu để xem báo cáo theo đơn vị tính
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

Jena (PAVN)

New Member
Dạ chị phải quay lại chứng từ chọn lại đơn vị tính và ấn cất thì ms đúng được ạ để nguyên thì sẽ bị sai
dạ vậy giờ em có thể bỏ ghi chứng từ mua hàng cũ, nhập chứng từ mới được không ạ? Liệu nó có ảnh hưởng gì đến kho và các hóa đơn chứng từ bán hàng đã xuất không ạ?
Với lại sau khi chuyển đổi đơn vị hiện trong list danh mục hàng hóa của em thì còn nhiều mã sản phẩm mặc dù là chai, nhưng lại bị lẻ (theo đơn vị thùng). Ví dụ: còn tồn là 159 chai, nhưng trong danh mục lại là 1,59 chai. Vấn đề này thì sửa làm sao ạ? (1 thùng = 100 chai)
 
Sửa lần cuối:
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

Lien.Nguyen

New Member
Ôi, em chỉ nghe thôi đã thấy nhức đầu thật đấy. Vì nếu quay lại sửa toàn bộ chứng từ thì thà tạo mới hoàn toàn có khi lại nhanh hơn. Và bên e luôn luôn đưa về 1 đơn vị nhỏ nhất cho dễ kiểm soát, ví dụ thùng/lốc thì quy ra bao nhiêu cái/chai/hộp rồi mới nhập vào, chi tiết từng cái luôn để khi xuất hàng hay kiểm kho thì cũng không có vấn đề gì.
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

Jena (PAVN)

New Member
Ôi, em chỉ nghe thôi đã thấy nhức đầu thật đấy. Vì nếu quay lại sửa toàn bộ chứng từ thì thà tạo mới hoàn toàn có khi lại nhanh hơn. Và bên e luôn luôn đưa về 1 đơn vị nhỏ nhất cho dễ kiểm soát, ví dụ thùng/lốc thì quy ra bao nhiêu cái/chai/hộp rồi mới nhập vào, chi tiết từng cái luôn để khi xuất hàng hay kiểm kho thì cũng không có vấn đề gì.
bây giờ sợ nếu bên em tạo chứng từ mua hàng mới thì sợ ảnh hưởng đến báo cáo cũng như các chứng từ hóa đơn bán hàng đã xuất ra :((((
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
Top