Một số vấn đề thường gặp khi in mẫu Bảng kê thanh toán tạm ứng, ứng trước (TT39/2016/TT-BTC)

[Trương Hạnh]

1. Để lập và in được bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng, anh/chị xem hướng dẫn Tại đây

2. Các vấn đề thường gặp:

• Lập bảng kê không lên chứng từ cần thanh toán - Xem hướng dẫn Tại đây

• Hướng dẫn sửa, xóa bảng kê đã lập - Xem hướng dẫn Tại đây

• Khi in Bảng kê không hiển thị được ngày chứng từ, mã nguồn lên sai, muốn hiển thị hoặc không hiển thị cột ngày chứng từ, số chứng từ - Xem hướng dẫn Tại đây

• Muốn thể hiện cột số lượng, định mức khi in bảng kê- Xem hướng dẫn Tại đây

• In bảng kê bị tách thành 2 trang hoặc muốn in nhiều nguồn trên cùng 1 trang- Xem hướng dẫn Tại đây

• Tùy chỉnh mẫu, sửa mẫu bảng kê in theo đặc thù đơn vị- Xem hướng dẫn Tại đây

• In bảng kê báo lỗi "Báo cáo không có số liệu" - Xem hướng dẫn Tại đây

 

[Trương Hạnh]

Vấn đề 1: Lập bảng kê không lên chứng từ cần thanh toán
Nếu như trong quá trình lập bảng kê không lên chứng từ cần thanh toán anh/chị kiểm tra như sau:
+ Chứng từ phiếu chi tiền có nằm trong khoảng thời gian lập bảng kê không
+ Các chứng từ chi tiền phải được hạch toán TK Nợ 611/có TK liên quan và được chọn nghiệp vụ là Tạm ứng đã cấp dự toán hoặc Tạm ứng chưa cấp dự toán

Quay lại đầu trang ↺

 

[Trương Hạnh]

Vấn đề 2: Hướng dẫn sửa, xóa bảng kê đã lập
Nếu muốn sửa hoặc xóa bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng đã được lập trước đó anh/chị cần nhấn hủy thanh toán trước rồi thao tác sửa hoặc xóa bình thường

Quay lại đầu trang ↺

 

[Trương Hạnh]

Vấn đề 3: Khi in Bảng kê không hiển thị được ngày chứng từ, mã nguồn lên sai, muốn hiển thị hoặc không hiển thị cột ngày chứng từ, số chứng từ
Tại giao diện tham số báo cáo, Tab 1.Thông tin chung
+Nếu muốn mã nguồn thể hiện là 12 hoặc 13 thay vì 01; 02; 03... anh/chị tích vào ô Tính chất nguồn kinh phí
+Nếu muốn hiển thị ngày lập khi in thì tích vào ô In ngày chứng từ
+Nếu muốn ẩn cột ngày và số chứng từ khi in thì tích vào ô " Không hiển thị" hoặc " Không hiển thị khi có số chứng từ gốc" . Hoặc nếu muốn hiển thị thì không tích vào 2 ô này tại phần Tùy chọn hiển thị cột ngày ,số chứng từ .

Quay lại đầu trang ↺

 

[Trương Hạnh]

Vấn đề 4: Muốn thể hiện cột số lượng, định mức
Tại giao diện Tham số báo cáo. Anh/Chị vào tab số 2. Chi tiết số tiền khai báo cột Số lượng và Định mức sau đó nhấn Đồng ý

Quay lại đầu trang ↺

 

[Trương Hạnh]

Vấn đề 5: In bảng kê bị tách thành 2 trang
Nguyên nhân 1: Số dòng trên bảng kê nhiều hơn số dòng hiển thị trên 1 trang khi in mẫu
Giải pháp: Tại giao diện tham số báo cáo anh/chị tích vào ô Lặp lại tiêu đề và chữ ký ở mỗi trang. Gõ số dòng hiển thị theo ý muốn tối đa là 20 dòng

Nguyên nhân 2: Khi in bảng kê có 2 nguồn khác nhau phần mềm sẽ hiển thị ở 2 trang riêng biệt
Giải pháp: Lập riêng bảng kê thanh toán tạm ứng cho từng nguồn
Hoặc anh/chị tải mẫu đã sửa sẵn về lưu vào máy để in được mẫu bảng kê có nhiều nguồn trên 1 trang tại đây

Quay lại đầu trang ↺

 

[Trương Hạnh]

Vấn đề 6: Tùy chỉnh mẫu, sửa mẫu bảng kê
Anh/chị xem hướng dẫn tại đây
Hoặc xem phim hướng dẫn tùy chỉnh mẫu tại đây
Ngoài ra anh/chị có thể tham khảo một số mẫu đã được chỉnh sửa sẵn tại đây

Quay lại đầu trang ↺

 

[Trương Hạnh]

Vấn đề 7: Khi in bảng kê thanh toán/tạm ứng (TT39) hiển thị câu thông báo lỗi:

Nguyên nhân: Do đang hạch toán chứng từ chuyển khoản trả lương Nợ 3341/Có 511, đồng thời Có 0082 trong chứng từ Chuyển khoản Kho bạc hoặc hoặc N3388/C511
Giải pháp:
- Nâng cấp phần mềm lên phiên bản mới từ R22 theo hướng dẫn tại đây
- Nếu hạn cập nhật trên GPSD đã hết không thể nâng cấp lên phiên bản R22 được anh /chị Xóa chứng từ CKKB hạch toán trả lương đi sau đó vào Kho bạc\Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm để hạch toán phần mềm sẽ sinh ra chứng từ Chuyển khoản kho bạc trả lương. Tại đây anh/chị nhấn in bảng kê thanh toán/tạm ứng

Ngoài ra nếu có phát sinh những bút toán hạch toán khác như N3388.../C5111 trên chứng từ CKKB và in bị báo lỗi "báo cáo không có số liệu" tạm thời anh/chị sửa TK nợ là 611 để in bảng kê trước rồi sau đó sửa lại TK 3388...

Quay lại đầu trang ↺