Làm thế nào khi xem số dư TK 331 trên bảng cân đối lệch với số dư trên tổng hợp công nợ phải trả?

[Kim Huyên]

Trường hợp khi xem Bảng cân đối tài khoản TK 331 lệch với bảng tổng hợp công nợ phải trả, có thể do 3 nguyên nhân sau:

Nguyên nhân 1: Khi xem BCĐTK chưa tích nút Hiển thị số dư 2 bên

Nguyên nhân 2: Do không chọn loại tiền là TH (Tổng hợp) khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả
Giải pháp: Nếu Bạn có phát sinh loại tiền ngoại tệ, khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả cần chọn Loại tiền là TH (tổng hợp)

Nguyên nhân 2: Do tài khoản 331 có nhiều tiết khoản con, hạch toán cùng 1 nhà cung cấp vào các tài khoản con
Cách kiểm tra: Trên báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả chọn tài khoản "Tất cả" để xem

Giải pháp: Nếu một nhà cung cấp đang hạch toán vào nhiều tài khoản con thì sửa lại về cùng 1 tài khoản để 2 báo cáo lên khớp.