Biểu hiện: Khi in Sổ quỹ tiền mặt (S02a-X) phiếu thu, chi cùng 1 ngày số lớn hơn sắp xếp trước số nhỏ hơn.
Ví dụ: Ngày 28/03/2020, Phiếu thu số PT10, PT11 đứng trước PT9 như hình:
Nguyên nhân: Phần mềm sắp xếp căn cứ theo thứ tự phần số từ trái qua phải ( ví dụ: Phiếu thu số PT10
với PT09, số 1<9 nên phần mềm sắp xếp PT10 đứng trước)
Giải pháp: Bạn thực hiện sắp xếp lại số chứng từ theo các bước sau:
Ví dụ: Năm 2020, Đơn vị phát sinh khoảng hơn 50 chứng từ Phiếu thu, bạn tăng độ dài phần số là 2. Nếu nhiều hơn, bạn chỉnh tương ứng theo số chứng từ phát sinh.
Ví dụ: Ngày 28/03/2020, Phiếu thu số PT10, PT11 đứng trước PT9 như hình:
Nguyên nhân: Phần mềm sắp xếp căn cứ theo thứ tự phần số từ trái qua phải ( ví dụ: Phiếu thu số PT10
với PT09, số 1<9 nên phần mềm sắp xếp PT10 đứng trước)
Giải pháp: Bạn thực hiện sắp xếp lại số chứng từ theo các bước sau:
- Vào Hệ thống/ Sắp xếp lại số chứng từ
- Tại giao diện, bạn chọn khoảng thời gian cần sắp xếp
- Nhấn mũi tên Chọn Loại chứng từ cần sắp xếp.
- Độ dài phần số chứng từ, bạn tăng độ dài phần số mặc định
- Nhấn Lấy dữ liệu/ Sắp xếp lại số chứng từ và nhấn Cất
Ví dụ: Năm 2020, Đơn vị phát sinh khoảng hơn 50 chứng từ Phiếu thu, bạn tăng độ dài phần số là 2. Nếu nhiều hơn, bạn chỉnh tương ứng theo số chứng từ phát sinh.
Sửa lần cuối:
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
