Khi xem Biểu số 07, thấy Tổng số thu lên sai, nhấn kiểm tra công thức đã đúng thì phải làm thế nào?

[Trương Ngọc Anh]

Biểu hiện: Mở Biểu số 07 thấy Tổng số thu lên sai mặc dù nhấn Kiểm tra công thức đã đúng

Nguyên nhân 1: Do trên phần thiết lập chỉ tiêu đang tích chọn thừa chỉ tiêu Tổng số thu
Giải pháp 1:
Bước 1: Vào Nghiệp vụ/ Dự toán ngân sách/ Thiết lập chỉ tiêu báo cáo/ Báo cáo cân đối theo chỉ tiêu NDKT. Tích đúp vào Biểu số 07 để mở bảng Thiết lập chỉ tiêu

Bước 2: Tại bảng Thiết lập chỉ tiêu: Trên tab Nội dung hiển thị trên báo cáo nhấn chuột vào từng nội dung thu để kiểm tra xem chỉ tiêu nào đang thiết lập tích vào ô Tổng số thu và bỏ tích, sau đó nhấn Cất

Bước 3: In lại báo cáo và kiểm tra

Nguyên nhân 2: Do phần thiết lập chỉ tiêu đang tích chọn thiếu các chỉ tiêu thu cần thiết lập
Giải pháp 2:
Bước 1: Vào Nghiệp vụ/ Dự toán ngân sách/ Thiết lập chỉ tiêu báo cáo/ Báo cáo cân đối theo chỉ tiêu NDKT. Tích đúp vào Biểu số 07 để mở bảng Thiết lập chỉ tiêu (Việc mở Biểu số 07 để thiết lập chỉ tiêu được thực hiện tương tự như Giải pháp 1.)
Bước 2: Tại bảng Thiết lập chỉ tiêu: Trên tab Nội dung hiển thị trên báo cáo nhấn chuột vào từng nội dung thu để kiểm tra xem chỉ tiêu nào đang cần lấy số liệu mà bị bỏ sót chưa được tích chọn vào ô trống. Bạn tích chọn các chỉ tiêu cần lấy số liệu, sau đó nhấn Cất

Lưu ý: Nếu đã tích chọn tất cả các chỉ tiêu con rồi thì không tích chọn các chỉ tiêu mẹ nữa để tránh trường hợp thừa số liệu và ngược lại. Ví dụ đã tích chọn các chỉ tiêu con 331, 332, 333 rồi thì không tích chọn chỉ tiêu mẹ 330 nữa
Bước 3: In lại báo cáo và kiểm tra