Khai báo, sửa, xóa, gộp danh mục

[Phạm Thùy Nga]

Để xem hướng dẫn nội dung nào, anh/chị tích vào chữ có màu xanh nhé

LƯU Ý CHUNG
- Danh mục trên phần mềm không giới hạn số lượng danh mục
- Khi khai báo danh mục, các nội dung có kèm dấu " * " là các nội dung bắt buộc, các nội dung khác phụ thuộc vào mục đích sử dụng anh chị có thể khai báo hoặc không nhé
- Anh/chị có thể Nhập khẩu danh mục từ:

+ dữ liệu kế toán này sang dữ liệu kế toán khác (cùng 1 phần mềm, cùng phiên bản)
+ File Excel ​

1. Hướng dẫn khai báo/cập nhật danh mục từ AMIS bán hàng/Nhân sự
1.1. Hướng dẫn Về phòng ban, chi nhánh, cơ cấu tổ chức (Khai báo thêm/lấy dữ liệu/cập nhật thay đổi từ Amis nhân sự )
1.2. Hướng dẫn Về đối tượng: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên (Khai báo thêm/lấy dữ liệu/cập nhật thay đổi từ Amis bán hàng, nhân sự)
1.3. Hướng dẫn Về vật tư hàng hóa (vật tư hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ), kho, nhóm VTHH, đơn vị tính (Khai báo thêm/lấy dữ liệu từ Amis Bán hàng)
1.4. Để khai báo các thông tin khác của đơn vị (mã số thuế; thông tin in lên báo cáo, chứng từ như: tên người ký, chức danh,...; thông tin trên thuyết minh báo cáo tài chính), anh/chị xem hướng dẫn Tại đây (Phần 2.2. Thay đổi lại thông tin cơ cấu tổ chức sau khi được lấy sang)
1.5. Các danh mục khác, anh/chị xem hướng dẫn Tại đây, nhìn sang cột bên trái để xem hướng dẫn danh mục cần xem nhé

2. Sửa, xóa, ngừng theo dõi, gộp danh mục
2.1. Hướng dẫn để sửa, xóa các loại danh mục
2.2. Để ngừng theo dõi danh mục (áp dụng cho tất cả các danh mục), hay gộp các danh mục (Hiện tại chỉ áp dụng cho: nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa)

3. Xem, tùy chỉnh thông tin, xuất khẩu, in danh sách danh mục

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

1.1. Hướng dẫn Về phòng ban, chi nhánh, cơ cấu tổ chức (Khai báo thêm/lấy dữ liệu/cập nhật thay đổi từ Amis nhân sự )
* Lưu ý:

Anh/Chị xem thêm hướng dẫn khai báo Khối cơ cấu tổ chức để quản trị được doanh thu, công nợ và kết quả kinh doanh theo từng khối kinh doanh (VD: Doanh nghiệp, Cá nhân, Hành chính sự nghiệp,...​

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

1.2. Hướng dẫn Về đối tượng(Khai báo thêm/lấy dữ liệu/cập nhật thay đổi từ Amis bán hàng, nhân sự)
Khách hàng,
Nhà cung cấp,
Nhân viên (thêm nhân viên, xử lý khi thêm nhân viên báo trùng),
Nhóm khách hàng, nhà cung cấp

* Lưu ý:

+ Nếu nhân viên mới thêm là nhân viên kế toán, anh/chị xem hướng dẫn Tại đây

+ Với các đối tượng vừa là Nhân viên, vừa là Nhà cung cấp hay khách hàng, anh chị khai báo đối tượng đó trong phần Danh mục\Đối tượng\Nhân viên, và tích vào ô "Là nhà cung cấp", "Là khách hàng" nhé. Khi đó, mã đối tượng này sẽ xuất hiện ở danh sách Danh mục/Đối tượng/Nhân viên, nên nếu muốn sửa hay xóa thì anh/chị vào Danh mục\Đối tượng\Nhân viên nhé

+ Với các đối tượng vừa là Nhà cung cấp, vừa là khách hàng, anh chị khai báo đối tượng đó trong phần Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp (hoặc khách hàng), và tích vào ô "Là khách hàng" (hoặc "Là nhà cung cấp") nhé

+ Với đối tượng khách hàng, nhà cung cấp thì phần mã số thuế cần là mã số thuế được cơ quan thuế chấp nhận thì mới có thể khai báo được vào phần mềm, anh chị có thể tra cứu mã số thuế đó trêm trang web sau:http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp​

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

1.3. Hướng dẫn về vật tư hàng hóa: Khai báo thêm/lấy dữ liệu từ Amis Bán hàng
Vật tư hàng hóa (vật tư hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ),
Kho,
Nhóm VTHH,
Đơn vị tính

* Lưu ý:

+ Để khai báo thành phẩm có phát sinh định mức nguyên vật liệu, anh chị xem hướng dẫn Tại đây, phần "Khai báo vật tư, hàng hoá được sử dụng để lắp ráp/tháo dỡ"

+ Có thể cập nhật ảnh đại diện cho nhiều vật tư hàng hoá cùng lúc

+ Những VTHH có thông tin giống nhau (như: nguồn gốc, đơn vị tính, kho, TK kho...), có thể thực hiện sửa thông tin của các VTHH đó cùng lúc

+ Có thể gộp thông tin của nhiều VTHH thành một VTHH duy nhất​

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

2.1. Hướng dẫn để sửa, xóa các loại danh mục:
- Cách 1: Xóa, sửa trực tiếp trên phần mềm AMIS kế toán
- Cách 2: Cập nhật danh mục đã sửa từ Amis Bán hàng hoặc Cập nhật danh mục đã sửa từ Amis Nhân sự
* Lưu ý:

+ Anh chị có thể sửa lại các thông tin của 1 danh mục (trừ mã danh mục) ngay trên chứng từ hạch toán, tuy nhiên thông tin sửa chỉ áp dụng với chứng từ đó
+ Khi sửa các thông tin trong phần danh mục (trừ mã của danh mục), thì các chứng từ sau thời điểm sửa sẽ cập nhật theo thông tin mới, còn các chứng từ đã lập trước thời điếm sửa sẽ không cập nhật lại theo thông tin mới. Anh chị có thể vào các chứng từ đó để tự sửa lại​

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

2.2. Để ngừng theo dõi danh mục (áp dụng cho tất cả các danh mục), hay gộp các danh mục (Hiện tại chỉ áp dụng cho: nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa), anh chị thao tác theo hướng dẫn Tại đây
* Lưu ý:

+Trước khi gộp danh mục, anh/chị nên sao lưu lại dữ liệu, để có thể phục hồi lại dữ liệu nếu có sai sót - Xem hướng dẫn Tại đây
+ Nếu đã ngừng theo dõi mà các danh mục đã có phát sinh trên chứng từ thì khi lên báo cáo vẫn sẽ hiện lên các danh mục đó, chỉ khi chọn trên chứng từ hạch toán mới thì các mã danh mục đó sẽ không hiện lên nữa.​

 

[Hồ Thị Trang_MISA]

3. Xem, tùy chỉnh thông tin, xuất khẩu, in danh sách danh mục

- Để xuất khẩu, in danh sách danh mục, anh chị thao tác theo hướng dẫn sau nhé:

+ Bước 1: Vào danh mục\chọn danh mục tương ứng\Chuột phải chọn Sửa mẫu\tích chọn những mục muốn xuất khẩu tại cột Hiển thị\Cất
+ Bước 2: Tích Tiện ích/Xuất khẩu\Chọn nơi lưu để xuất khẩu danh mục ra file excel và có thể in từ file này​

- Để xem, tùy chỉnh các thông tin trong danh sách danh mục, anh/chị xem hướng dẫn tại đây (Phần "2.1. Thiết lập mẫu trên giao diện danh sách các danh mục và chứng từ")