Hướng dẫn tính giá thành

[Phạm Thùy Nga]

TÀI LIỆU CÓ CÁC NỘI DUNG SAU:

• Mục 1: Hướng dẫn xử lý khi không thấy phân hệ giá thành trên phần mềm
• Mục 2: Hướng dẫn các vấn đề sau:
  • Chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đơn vị
  • Cách tính giá thành theo từng phương pháp (sản xuất liên tục - giản đơn; sản xuất liên tục - Hệ số, tỷ lệ; công trình, đơn hàng, hợp đồng)
  • Trả lời câu hỏi có thể sử dụng cùng lúc nhiều phương pháp tính giá thành không?
• Mục 3: Hướng dẫn khai báo chi phí dở dang đầu kỳ

----------------------------------------------------------------------------------------------------​

1. HƯỚNG DẪN XỬ LÝ KHI KHÔNG THẤY PHÂN HỆ GIÁ THÀNH TRÊN PHẦN MỀM

• Nguyên nhân: Phân hệ giá thành đang không được tích hiển thị
• Cách làm: Vào Hệ thống/ Tùy chọn/ Hiển thị các nghiệp vụ/ Tích chọn nghiệp vụ Giá thành
• Lưu ý: Phân hệ giá thành chỉ sử dụng được với gói MISA SME.NET Enterprise, nếu anh/chị mua sử dụng các gói khác (Xem các gói sản phẩmTại đây), vẫn sử dụng được phân hệ giá thành. Tuy nhiên khi in báo cáo, chứng từ ở phân hệ giá thành sẽ hiển thị chữ "phiên bản dùng thử" và không xuất khẩu được ra excel, pdf,...

2. HƯỚNG DẪN CHỌN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH PHÙ HỢP VỚI ĐƠN VỊ

2.1. Hướng dẫn lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp và tính giá thành theo phương pháp tương ứng

Anh/Chị xem 3 trường hợp sau:​

• Trường hợp 1: Nếu có nhập kho thành phẩm sản xuất, muốn theo dõi giá thành chi tiết theo từng thành phẩm, anh/chị lựa chọn một trong hai phương pháp tính giá thành sau:
  • Phương pháp sản xuất liên tục - giản đơn (Phương pháp trực tiếp) - Xem hướng dẫn tính Tại đây
    (Thường áp dụng cho quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín, kết thúc quy trình tạo ra 1 hoặc 1 vài sản phẩm, có thể tập hợp được chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp cho từng thành phẩm)
    
    
  • Phương pháp sản xuất liên tục - hệ số, tỷ lệ - Xem hướng dẫn tính Tại đây
    (Thường áp dụng cho quy trình sản xuất sử dụng cùng loại nguyên vật liệu chính và tạo ra nhiều sản phẩm/nhóm sản phẩm khác nhau, tập hợp chi phí cho một đơn vị như phân xưởng, sau đó mới phân bổ cho từng sản phẩm, ví dụ: sản xuất đá các loại, gạch các loại, đồ bảo hộ lao động, giày dép, quần áo cùng một loại vải nhưng cho ra nhiều sản phẩm)

• Trường hợp 2: Nếu không có nhập kho thành phẩm, muốn theo dõi doanh thu, giá thành. giá vốn cho từng công trình, gói dịch vụ, đơn hàng, hợp đồng, tour, chuyến xe,..., anh/chị sử dụng phương pháp tính giá thành theo công trình, đơn hàng, hợp đồng - Xem hướng dẫn tính Tại đây

• Trường hợp 3: Vừa có nhập kho thành phẩm sản xuất, muốn theo dõi giá thành cho từng thành phẩm, lại vừa sản xuất theo đơn hàng, theo dõi giá thành của từng công trình, đơn hàng: Anh/Chị có thể sử dụng kết hợp các phương pháp ở trường hợp 1 và 2 ở trên (Ví dụ: Đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng muốn theo dõi giá vốn của đơn đặt hàng, nhưng để thực hiện đơn đặt hàng thì có sản xuất thành phẩm trước và muốn tính cả giá thành của thành phẩm này, thì có thể tính giá thành theo phương pháp sản xuất (giản đơn, hệ số - tỷ lệ) trước, sau đó xuất kho thành phẩm để tính tiếp giá thành theo đơn hàng hoặc công trình)

2.2. Trả lời câu hỏi: Có thể sử dụng cùng lúc nhiều phương pháp tính giá thành không?

• Trả lời: Có thể sử dụng cùng lúc nhiều phương pháp tính giá thành trên phần mềm phù hợp với từng loại hình kinh doanh của đơn vị (Ví dụ: Đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng muốn theo dõi giá vốn của đơn đặt hàng, nhưng để thực hiện đơn đặt hàng thì có sản xuất thành phẩm trước và muốn tính cả giá thành của thành phẩm này, thì có thể tính giá thành theo phương pháp sản xuất (giản đơn, hệ số - tỷ lệ) trước, sau đó xuất kho thành phẩm để tính tiếp giá thành theo đơn hàng hoặc công trình)

3. HƯỚNG DẪN KHAI BÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG ĐẦU KỲ

Lưu ý: KHÔNG tách tiết khoản của tài khoản 154 thêm khi sử dụng phần mềm tính giá thành để tránh sai sót số liệu tài khoản 154 khi tính giá thành nhé​

• Trường hợp 1: Nhập chi phí dở dang đầu năm (đầu cơ sở dữ liệu), anh/chị thực hiện khai báo theo 2 bước sau:
  • Bước 1: Nhập chi phí dở dang đầu kỳ chi tiết đến từng công trình, đối tượng tập hợp chi phí, đơn đặt hàng, hợp đồng bán - Xem hướng dẫn Tại đây
  • Bước 2: Nhập số dư tổng cho tài khoản chi phí dở dang 154, anh/chị vào Nghiệp vụ/Nhập số dư ban đầu/ Số dư tài khoản/ Tìm đến tài khoản 154 mở lên để nhập tổng giá trị dở dang - Xem hướng dẫn Tại đây

• Trường hợp 2: Nhập chi phí dở dang của kỳ tính giá thành trong năm: chi phí dở dang cuối kỳ trước sẽ tự chuyển sang là chi phí dở dang đầu kỳ của kỳ sau