Hướng dẫn phát hành hoá đơn khi sang năm mới theo TT78/2021/TT-BTC trên phần mềm AMIS Kế toán Flatform

[Trương Hạnh]

Hướng dẫn người dùng các bước cần thực hiện khi chuyển giao hóa đơn khi hết năm 2021 để chương trình tự động đáp ứng ký hiệu và số hóa hóa đơn theo quy định TT78/2021/TT-BTC.

Cụ thể theo quy định TT78: Số hóa đơn bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, kí hiệu hóa đơn thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.

Ví dụ: Ngày hóa đơn thuộc năm 2022: Ký hiệu HĐ là 1C22TYY và số hóa đơn bắt đầu từ số 00000001




Cách thực hiện trên phần mềm

Khi phát hành hóa đơn: Ký hiệu hóa đơn chỉ hiển thị những ký hiệu theo “Năm” của ngày hóa đơn.

Khi đổi lại “Năm” của ngày hóa đơn thì phần mềm sẽ tự động hiển thị ký hiệu hóa đơn theo năm mới.

Ví dụ: Ngày hóa đơn thuộc năm 2021. Ký hiệu hóa đơn sẽ hiển thị những ký hiệu năm 2021. VD: 1C21TAA, 1C21TYY

Ngày hóa đơn thuộc năm 2022. Ký hiệu hóa đơn sẽ hiển thị những ký hiệu năm 2022. VD: 1C22TAA, 1C22TYY

Nếu ký hiệu hóa đơn đó đã phát hành hóa đơn năm sau thì khi quay lại hóa đơn năm trước để phát hành phần sẽ cảnh báo và không cho phép thực hiện.

Ví dụ đã phát hành hóa đơn năm 2022 của ký hiệu: 1C22TYY, sau đó quay lại phát hành hóa đơn năm 2021 của ký hiệu: 1C21TYY thì sẽ không cho phép phát hành