Hướng dẫn nghiệp vụ về kho và xử lý các vấn đề thường gặp

[Trương Hạnh]

Các vấn đề thường gặp:

1. Không thấy phân hệ VTHH, bị mờ hoặc bị ẩn - Xem hướng dẫn Tại đây

2. Hướng dẫn nhập số dư đầu kỳ VTHH - Xem hướng dẫn Tại đây

3. Hướng dẫn nghiệp vụ mua hàng về nhập kho VTHH - Xem hướng dẫn Tại đây

4. Hướng dẫn nghiệp vụ mua VTHH về sử dụng ngay- Xem hướng dẫn Tại đây

5. Hướng dẫn nghiệp vụ xuất kho hàng hóa - Xem hướng dẫn Tại đây

6. Không xuất kho VTHH được do báo lỗi quá số lựơng tồn - Xem hướng dẫn Tại đây​

 

[Trương Hạnh]

Vấn đề 1: Không thấy phân hệ VTHH, bị mờ hoặc bị ẩn

Anh/Chị vào hệ thống\tùy chọn\nghiệp vụ\tích chọn quản lý kho\nhấn đồng ý

Nếu đã tích chọn rồi nhưng vẫn chưa thấy hiển thị trên bàn làm việc anh/chị vào thêm như hình bên dưới
\

 

[Trương Hạnh]

Vấn đề 6: Không xuất kho VTHH được do báo lỗi quá số lựơng tồn

Anh/Chị cất chứng từ xuất kho mà báo lỗi quá số lượng tồn trong kho thì kiếm tra các nguyên nhân sau:

Nguyên nhân 1: Hàng trong kho không còn đủ số lượng để xuất
Giải pháp:
+ Vào báo cáo \Vật tư hàng hóa\ S22-H:sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu để kiểm tra số lượng tồn của VTHH vào ngày xuất kho.
+ Nếu hàng trong kho không còn thì nhập bù hàng vào rồi xuất tiếp hoặc có thể cho phép xuất âm kho bằng cách vào hệ thống\tùy chọn\quản lý kho tích ô Cho phép xuất quá số lượng tồn\đồng ý.
Lưu ý trong kỳ phải nhập bù hàng về và chỉ nên cho xuất âm kho khi dùng phương pháp tính giá là bình quân cuối kỳ
Cách kiểm tra pp tính giá: vào hệ thống\tùy chọn\quản lý kho

Nguyên nhân 2: Phiếu nhập kho được lập sau phiếu xuất kho
Giải pháp:
+ Bỏ ghi chứng từ nhập kho ( tương ứng với số lượng xuất). _Ví dụ ngày 14/9/2018 XK001: số lượng 2 cái, NK001: số lượng 1 cái, NK002: số lượng 1 cái thì cần bỏ ghi cả 2 chứng từ nhập kho này_
+ Vào Nghiệp vụ\ Vật tư hàng hóa\ Sắp xếp thứ tự chứng từ nhập xuất: di chuyển chứng từ nhập kho lên trước chứng từ xuất kho
+ Ghi sổ lại chứng từ nhập kho và xuất kho