Hướng dẫn In chứng từ A5 bị lệch, bị mất lề trái hoặc lề phải?

[Hồ Thị Trang_MISA]

Khi in chứng từ A5 trên phần mềm, chúng ta phân biệt 2 trường hợp như sau:
1. Trường hợp in A5 tờ rời (giấy A5 được cắt sẳn thành từng tờ và thường là dùng cho máy in lazer)

• Biểu hiện: Giấy in ra bị mất lề trái hoặc lề phải
  • Nguyên nhân 1: Có thể do đặt giấy in ở khay dành để in giấy A5 và chọn mẫu A5 (không dành cho giấy in cuộn) nhưng khi in lại chọn khổ giấy A4 hoặc Letter
    • Cách khắc phục: Khi in chọn khổ giấy A5 trên máy in.

• Nguyên nhân 2: Có thể do đặt giấy in theo chiều giống như in A4 (đặt giấy in ở khay dành để in giấy A4) nhưng lại in mẫu A5 của phần mềm (không dành cho giấy in cuộn)
  • Cách khắc phục: Chọn in mẫu A5 Giấy cuộn, trường hợp không có mẫu giấy cuộn thì sửa lại mẫu trên MISA bằng cách chọn:

• Orientation là Portrait
• PaperKind là Custom
• Customize: đảo ngược giá trị của X và Y (Ví dụ X là 14; Y là 21 thì đổi lại X là: 21; Y là 14)
• Sau khi đã sửa lại mẫu nhấn In\Thiết lập máy in với thông số như sau:
• Paper sizes là Letter (Hoặc A4)
• Orientation là Portrait

• Nguyên nhân 3: Có thể do đặt giấy in theo chiều giống như in A4 và in mẫu 5 (dành cho giấy in cuộn) trên MISA nhưng khi in lại chọn khổ giấy A5 và hướng in Ngang (Landscape)

• Cách khắc phục: nhấn In\Thiết lập máy in với thông số như sau:

• Paper sizes là Letter (Hoặc A4)
• Orientation là Portrait

2. Trường hợp in A5 giấy liên tục (giấy in cuộn thường dùng cho máy in kim)

• Biểu hiện: In tờ thứ nhất thì đúng nhưng tờ thứ hai bị lệch lên hoặc lệch xuống
  • Nguyên nhân: Có thể do chiều cao của tờ giấy in A5 không khớp với chiều cao của khổ giấy mà máy in thiết lập sẵn.
  • Cách khắc phục:
    • Tạo một khổ giấy bằng đúng với chiều cao của tờ giấy in A5 (theo tài liệu sau đây)
    • Khi in chọn máy in\chọn Paper sizes là khổ giấy được tạo.
    • (Lưu ý: Khi in mà chọn mẫu A5 (không dành cho giấy in cuộn) thì phải sửa lại mẫu MISA giống trường hợp in A5 tờ rời)