Thúy Hằng 0106
New Member
Hiện nay, theo quy định của cơ quan Thuế, có hai loại hoá đơn điện tử đang được lưu hành đồng thời: Hóa đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC và hoá đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC. Nhiều Doanh nghiệp vẫn đang nhầm lẫn giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực. Thực sự 2 loại hóa đơn điện tử này giống và khác nhau ở điểm nào?
>> Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa
>> Tổng hợp các vấn đề về hóa đơn điện tử
>> Những điều cần biết về Hoá đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử xác thực là gì?
Hóa đơn điện tử xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan Thuế. Đối với Hóa đơn điện tử xác thực, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này.
Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Như vậy thay vì doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm và bảo quản dữ liệu của mình thì hệ thống cấp mã xác thực của Tổng Cục Thuế sẽ lưu trữ và bảo quản dữ liệu cho doanh nghiệp, cơ quan thuế và khách hàng có thể tự kiểm tra được hoá đơn trên hệ thống cấp mã xác thực đó.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực chỉ có một bản duy nhất nên không có khái niệm liên. Bên phát hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và cơ quan Thuế cùng khai thác dữ liệu trên một bản hóa đơn xác thực duy nhất.
1.1. Đối tượng áp dụng
Điều 2, Quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC quy định này áp dụng hóa đơn điện tử xác thực đối với:
- Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được cơ quan thuế lựa chọn tạo và phát hành hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
- Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
- Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
1.2. Điều kiện doanh nghiệp được đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực
Doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện sau đây được đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực:
- Là doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động.
- Có chứng thư số theo quy định của pháp luật. Chứng thư số phải có thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực.
- Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet.
1.3. Cách kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực.
Các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa. dịch vụ (người mua) mỗi khi nhận được hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế. Chúng ta nên làm gì?
Kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực
Một số dấu hiệu nhận biết: Hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế là hóa đơn có thông tin:
– Số hóa đơn xác thực (gồm 15 kỷ tự số)
– Mã xác thực (gồm 64 ký tự chừ)
– Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn.
Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn.
Bước 1: Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vnSau đó chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực” ==> Lựa chọn mục “xác minh hóa đơn” như hình minh họa:
Bước 2: Tại màu hình xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử– “Số hóa đơn xác thực” (ví dụ: “012931000000052”)– 05 ký tự đầu tiên của mã xác thực (Ví dụ: “2tIu5X”).
Trường hợp 1: Hóa đơn có giá trị pháp lý. được sử dụng để kê khai nộp thuế.
Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
- Trạng thái hóa đơn: Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ. không được sử dụng để kê khai nộp thuế
Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx
Trường hợp 3: Hóa đơn không tồn tại
Nếu hóa đơn không tồn tại, website sẽ trả lời lại ngay trên màn hình như hình ảnh.
** Hóa đơn của người mua thuộc một trong các trạng thái của trường hợp 2 là do người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn cũ. Theo quy định hiện hành, trước khi người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn. phải có biên bản thỏa thuận với người mua. Nếu người mua không được người bán thông báo trước, người mua có quyền yêu cầu người bán giải thích và cung cấp thông tin.
2. So sánh Hóa đơn điện tử xác thực và Hóa đơn điện tử
2.1. Điểm giống nhau
- Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử
- Là loại hình hóa đơn không có liên và bao gồm nhiều trang.
2.2. Hóa đơn điện tử và hoá đơn điện tử có mã xác thực có gì khác nhau?
Nếu hóa đơn điện tử, Không có mã xác thực, Không có mã Code và QR code xác thực thực từ Cơ quan Thuế thì hóa đơn điện tử có mã xác thực lại khác.
Hóa đơn điện tử có số xác thực, có mã Code và mã QR code sau khi xác thực từ cơ quan Thuế.
Ưu nhược điểm giữa 2 hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực:
3. Sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử xác thực là lựa chọn hoàn hảo cho Doanh nghiệp
Với những ưu điểm rõ ràng của hóa đơn điện tử so với hóa đơn thường như:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phi in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn.
- Tính bảo mật: Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn
- Tiết kiệm thời gian cho Doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính
Lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử xác thực thay cho hóa đơn giấy là lựa chọn hòan hảo dành cho Doanh nghiệp.
MISA - Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ thông tin Việt Nam với việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào các sản phẩm, mang lại giá trị sử dụng cao cho khách hàng đã triển khai thành công việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn tích hợp ngay trên phần mềm kế toán.
Điểm vượt trội của hóa đơn điện tử MeInvoice.vn so với những phần mềm hóa đơn điện tử khác là sản phẩm có áp dụng công nghệ BlockChain, đảm bảo tính an toàn, minh bạch và tin cậy của hóa đơn điện tử. MeInvoice.vn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về: Thời gian, chi phí và độ an toàn. Hỗ trợ tạo lập, xuất hóa đơn, kết nối với cơ quan thuế và có thể tích hợp các giải pháp quản lý có sẵn của Doanh nghiệp.
Anh chị like Fanpage về Hóa đơn điện tử của MISA để cập nhật thêm tin tức mới nhất nhé!
https://www.facebook.com/MeInvoice.vn/
Điện thoại : 090 488 5833
Đăng ký tư vấn: http://bit.ly/2Fg7qw7
Website : https://www.meinvoice.vn/
>> Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa
>> Tổng hợp các vấn đề về hóa đơn điện tử
>> Những điều cần biết về Hoá đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử xác thực là gì?
Hóa đơn điện tử xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan Thuế. Đối với Hóa đơn điện tử xác thực, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này.
Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Như vậy thay vì doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm và bảo quản dữ liệu của mình thì hệ thống cấp mã xác thực của Tổng Cục Thuế sẽ lưu trữ và bảo quản dữ liệu cho doanh nghiệp, cơ quan thuế và khách hàng có thể tự kiểm tra được hoá đơn trên hệ thống cấp mã xác thực đó.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực chỉ có một bản duy nhất nên không có khái niệm liên. Bên phát hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và cơ quan Thuế cùng khai thác dữ liệu trên một bản hóa đơn xác thực duy nhất.
1.1. Đối tượng áp dụng
Điều 2, Quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC quy định này áp dụng hóa đơn điện tử xác thực đối với:
- Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được cơ quan thuế lựa chọn tạo và phát hành hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
- Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
- Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
1.2. Điều kiện doanh nghiệp được đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực
Doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện sau đây được đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực:
- Là doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động.
- Có chứng thư số theo quy định của pháp luật. Chứng thư số phải có thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực.
- Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet.
1.3. Cách kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực.
Các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa. dịch vụ (người mua) mỗi khi nhận được hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế. Chúng ta nên làm gì?
Kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực
Một số dấu hiệu nhận biết: Hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế là hóa đơn có thông tin:
– Số hóa đơn xác thực (gồm 15 kỷ tự số)
– Mã xác thực (gồm 64 ký tự chừ)
– Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn.
Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn.
Bước 1: Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vnSau đó chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực” ==> Lựa chọn mục “xác minh hóa đơn” như hình minh họa:
Bước 2: Tại màu hình xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử– “Số hóa đơn xác thực” (ví dụ: “012931000000052”)– 05 ký tự đầu tiên của mã xác thực (Ví dụ: “2tIu5X”).
Trường hợp 1: Hóa đơn có giá trị pháp lý. được sử dụng để kê khai nộp thuế.
Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
- Trạng thái hóa đơn: Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ. không được sử dụng để kê khai nộp thuế
Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx
Trường hợp 3: Hóa đơn không tồn tại
Nếu hóa đơn không tồn tại, website sẽ trả lời lại ngay trên màn hình như hình ảnh.
** Hóa đơn của người mua thuộc một trong các trạng thái của trường hợp 2 là do người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn cũ. Theo quy định hiện hành, trước khi người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn. phải có biên bản thỏa thuận với người mua. Nếu người mua không được người bán thông báo trước, người mua có quyền yêu cầu người bán giải thích và cung cấp thông tin.
2. So sánh Hóa đơn điện tử xác thực và Hóa đơn điện tử
2.1. Điểm giống nhau
- Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử
- Là loại hình hóa đơn không có liên và bao gồm nhiều trang.
2.2. Hóa đơn điện tử và hoá đơn điện tử có mã xác thực có gì khác nhau?
Nếu hóa đơn điện tử, Không có mã xác thực, Không có mã Code và QR code xác thực thực từ Cơ quan Thuế thì hóa đơn điện tử có mã xác thực lại khác.
Hóa đơn điện tử có số xác thực, có mã Code và mã QR code sau khi xác thực từ cơ quan Thuế.
Ưu nhược điểm giữa 2 hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực:
3. Sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử xác thực là lựa chọn hoàn hảo cho Doanh nghiệp
Với những ưu điểm rõ ràng của hóa đơn điện tử so với hóa đơn thường như:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phi in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn.
- Tính bảo mật: Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn
- Tiết kiệm thời gian cho Doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính
Lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử xác thực thay cho hóa đơn giấy là lựa chọn hòan hảo dành cho Doanh nghiệp.
MISA - Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ thông tin Việt Nam với việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào các sản phẩm, mang lại giá trị sử dụng cao cho khách hàng đã triển khai thành công việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn tích hợp ngay trên phần mềm kế toán.
Điểm vượt trội của hóa đơn điện tử MeInvoice.vn so với những phần mềm hóa đơn điện tử khác là sản phẩm có áp dụng công nghệ BlockChain, đảm bảo tính an toàn, minh bạch và tin cậy của hóa đơn điện tử. MeInvoice.vn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về: Thời gian, chi phí và độ an toàn. Hỗ trợ tạo lập, xuất hóa đơn, kết nối với cơ quan thuế và có thể tích hợp các giải pháp quản lý có sẵn của Doanh nghiệp.
Anh chị like Fanpage về Hóa đơn điện tử của MISA để cập nhật thêm tin tức mới nhất nhé!
https://www.facebook.com/MeInvoice.vn/
Điện thoại : 090 488 5833
Đăng ký tư vấn: http://bit.ly/2Fg7qw7
Website : https://www.meinvoice.vn/
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
