Đổi toàn bộ mã vật tư hàng hóa

[ThePhong]

Chào Misa. Doanh nghiệp đã hoạt động, hiện tại, danh mục vật tư hàng hóa đã lên đến hơn 3000 mã. Do kế toán truớc không cơ cấu mã hàng, nên đặt mã không theo một quy cách nào. Nay tôi muốn thay đổi toàn bộ mã hàng, tôi có thể làm như sau hay không:
I. Lập tồn kho đầu kỳ cho bộ mã vật tư hàng hóa mới:
1. Xuất khẩu dữ liệu để lưu lại.
2. Xuất khẩu tồn kho tại thời điểm cơ cấu lại.
3. Lập thêm cột mã hàng mới ngay cạnh mã hàng cũ.
4. Nhập khẩu bộ mã mới vào misa.
5. Nhập khẩu số lượng đầu kỳ vào cho bộ mã mới.
II. Vấn đề còn lại là xử lý mã cũ và số tồn kho mã hàng hóa cũ, tôi phải làm sao:
Cách 1. Vì toàn bộ mã cũ tôi sẽ không dùng nữa nên truớc khi tôi nhập khẩu mã mới và tồn đầu kỳ như buớc (I) tôi có thể vào nghiệp vụ/nhập số dư ban đầu/tồn kho vật tư, hàng hóa/Ctrl+A để xóa hết các mã cũ đi. Các hàng hóa đều đã phát sinh xuất nhập tồn, tôi xóa thì Misa có cho xóa không? Nếu làm như vậy có ảnh hưởng đến số liệu gì hay không?
Cách 2. Tôi không xóa mà sẽ tích ngừng theo dõi toàn bộ mã cũ này có đuợc không?

Tóm lại: yêu cầu của tôi là:
1. Chuyển toàn bộ tồn kho ở mã cũ sang bộ mã mới và ngưng sử dụng tất cả mã cũ
1. Nhập một bộ mã mới với tồn đầu kỳ mới
2. Khóa hoặc xóa hết các mã cũ và tồn kho cũ ngay tại thời điểm đó.
Nếu không làm đựoc như trên, nhờ Misa hướng dẫn cách làm.
Cám ơn Misa.

 

[Nguyễn Thị Ngọc]

Thưa Quý khách hàng
* Nếu các VTHH trên PM không bị trùng, mỗi VTHH đều theo dõi mã riêng và sau khi update mã mới thì không sử dụng mã cũ, tất cả các phát sinh cũ đều cập nhật theo mã mới và các chứng từ cũ vẫn sẽ theo dõi:
- Anh/Chị sao lưu dữ liệu\nén lại dữ liệu và đặt pass\Sau đó gửi lên google driver.
- Vào danh mục\VTHH\VTHH\ Xuất khẩu toàn bộ danh mục VTHH ra excel\Delete các cột có thông tin không cần thiết\Sau đó insert thêm 1 cột mã VTHH mới cạnh mã cũ.
- Anh/Chị tiến hành gửi 2 file trên vào [email protected], đính kèm link forum để MISA hỗ trợ update lại mã VTHH lên dữ liệu. Sau khi update xong MISA sẽ gửi lại Dữ liệu
* Nếu các VTHH sau khi update mã mới số dư đầu kỳ cũ sẽ xoá đi và tiến hành nhập lại chứng từ phát sinh liên quan từ đầu.
- Tạo 1 Dữ liệu kế toán mới từ đầu.
- Vào danh mục\VTHH của DL cũ\ Xuất khẩu toàn bộ danh mục VTHH ra excel\Delete các cột có thông tin không cần thiết\Sau đó insert thêm 1 cột mã VTHH mới cạnh mã cũ.
- Vào danh mục\VTHH của DL mới tạo\Ấn vào Nhập khẩu\Tải mẫu ngầm định\ Điền đầy đủ thông tin VTHH với mã mới vào file ngầm định\Sau đó tiến hành nhập khẩu danh mục mới và nhập lại số dư, các phát sinh mua hàng, bán hàng tương ứng của VTHH.
- Với các loại chứng từ còn lại Anh/Chị đăng nhập DL cũ vào tệp\xuất khẩu dữ liệu sau đó qua DL mới Vào tệp\Nhập khẩu dữ liệu.
Trân trọng cám ơn!

 

[ThePhong]

Gửi Misa, mình sẽ làm theo cách này:

"Nếu các VTHH trên PM không bị trùng, mỗi VTHH đều theo dõi mã riêng và sau khi update mã mới thì không sử dụng mã cũ, tất cả các phát sinh cũ đều cập nhật theo mã mới và các chứng từ cũ vẫn sẽ theo dõi:
- Anh/Chị sao lưu dữ liệu\nén lại dữ liệu và đặt pass\Sau đó gửi lên google driver.
- Vào danh mục\VTHH\VTHH\ Xuất khẩu toàn bộ danh mục VTHH ra excel\Delete các cột có thông tin không cần thiết\Sau đó insert thêm 1 cột mã VTHH mới cạnh mã cũ.
- Anh/Chị tiến hành gửi 2 file trên vào [email protected], đính kèm link forum để MISA hỗ trợ update lại mã VTHH lên dữ liệu. Sau khi update xong MISA sẽ gửi lại Dữ liệu"

Tuy nhiên, do doanh nghiệp của mình có nhiều kho. Mình không update mã VTHH mới cho tất cả kho trong một lần mà sẽ làm tuần tự từng kho. Như vậy mình sẽ không xuất khẩu toàn bộ VTHH ra excel mà chỉ xuất khẩu VTHH tại kho mà mình muốn sữa mã mới thôi có được không?

Và khi làm xong cho kho này mình mới tiến hành dần dần các kho còn lại. Hàng hóa tại các kho đều khác nhau.

Nhờ Misa trả lời sớm để mình tiến hành làm nhé! Cám ơn Misa.

 

[Nguyễn Thị Ngọc]

Thưa Quý Khách hàng
Như trao đổi Anh/Chị kết xuất tất cả ra file excel nhé sau đó gửi lại MISA, MISA sẽ hỗ trợ update lại mã nhé.
Phần mềm chỉ quản lý theo mã hàng, còn kho phát sinh thì vẫn giữ nguyên phát sinh trước đó nhé.
Trân trọng cám ơn!

 

[ThePhong]

Vâng mình hiểu ý bạn rồi, mình sẽ tiến hành để nhờ Misa hỗ trợ. Mình cần hỏi rõ thế này để khỏi lo:
Ví dụ mình đang có kho A gồm 500 mã VTHH, kho B gồm 400 mã VTHH.
Bây giờ mình đổi mã cho 500 VTHH trước, còn 400 mã kia giữ nguyên, sẽ đổi vào lần sau. Như vậy khi đổi cho 500 mã này thì 400 mã chưa đổi có bị ảnh hưởng gì hay không? Rồi tuần sau mình tiến hành đổi 400 mã còn lại thì có bị ảnh hưởng gì hay không?
Cám ơn Misa.

 

[Nguyễn Thị Ngọc]

Thưa Quý khách hàng
Update như vậy thì không bị ảnh hưởng gì cả nhưng mất thời gian gửi dữ liệu lại vì update xong em sẽ gửi trực tiếp lại dữ liệu để đơn vị làm việc nên tốt nhất là update 1 lần để nhanh chóng hơn nhé.
Trân trọng cám ơn!

 

[ThePhong]

Gửi Ngọc, do nhân viên kế toán kho không hiểu ý nên đã tạo ra các mã hàng VT như thế này, em chỉnh lại các mã trong file anh đính kèm để tránh các mã trùng này nhé! Từ VT0589 đến VT0600 thành các mã bắt đầu từ VT0809 dùm anh nha. Làm phiền em rồi.

 

[Nguyễn Thị Ngọc]

Thưa Anh Phong
1 số mã trùng Anh Phong kiểm tra lại hộ em nhé.
Em đã gửi Email Dữ liệu và có hướng dẫn Anh cách Phục hồi Dữ liệu.
Trân trọng cám ơn!

 

[ThePhong]

Gửi Misa, gửi Ngọc (3131),
Cám ơn các bạn đã hướng dẫn, Phong đã làm xong và ổn cả.

 

[thainhatoi]

Xin lỗi làm phiền anh Phong,

Tôi cũng đang cần xử lý vấn đề tương tự, search Forum thấy có sẵn topic này tôi xin mạn phép post vào đây luôn, sợ lập thêm topic sẽ làm loãng forum.

Xin chào Misa,

Công ty tôi cũng đang muốn cập nhật toàn bộ danh sách mã VTHH. Tôi đã đọc theo hướng dẫn ở trên, tuy nhiên có điều này tôi muốn hỏi cho chắc. Danh sách mã VTHH của tôi có khoảng 700 mã, tôi muốn cập nhật mã mới cho khoảng 400 mã, còn 300 mã giữ nguyên. Vậy xin hỏi, nếu tôi muốn cập nhật danh sách VTHH mới theo cách 1, thì 300 mã kia có bị ảnh hưởng gì hay gây khó khăn gì trong công tác cập nhật không?

Xin trân trọng cảm ơn.

Thưa Quý khách hàng
* Nếu các VTHH trên PM không bị trùng, mỗi VTHH đều theo dõi mã riêng và sau khi update mã mới thì không sử dụng mã cũ, tất cả các phát sinh cũ đều cập nhật theo mã mới và các chứng từ cũ vẫn sẽ theo dõi:
- Anh/Chị sao lưu dữ liệu\nén lại dữ liệu và đặt pass\Sau đó gửi lên google driver.
- Vào danh mục\VTHH\VTHH\ Xuất khẩu toàn bộ danh mục VTHH ra excel\Delete các cột có thông tin không cần thiết\Sau đó insert thêm 1 cột mã VTHH mới cạnh mã cũ.
- Anh/Chị tiến hành gửi 2 file trên vào [email protected], đính kèm link forum để MISA hỗ trợ update lại mã VTHH lên dữ liệu. Sau khi update xong MISA sẽ gửi lại Dữ liệu
* Nếu các VTHH sau khi update mã mới số dư đầu kỳ cũ sẽ xoá đi và tiến hành nhập lại chứng từ phát sinh liên quan từ đầu.
- Tạo 1 Dữ liệu kế toán mới từ đầu.
- Vào danh mục\VTHH của DL cũ\ Xuất khẩu toàn bộ danh mục VTHH ra excel\Delete các cột có thông tin không cần thiết\Sau đó insert thêm 1 cột mã VTHH mới cạnh mã cũ.
- Vào danh mục\VTHH của DL mới tạo\Ấn vào Nhập khẩu\Tải mẫu ngầm định\ Điền đầy đủ thông tin VTHH với mã mới vào file ngầm định\Sau đó tiến hành nhập khẩu danh mục mới và nhập lại số dư, các phát sinh mua hàng, bán hàng tương ứng của VTHH.
- Với các loại chứng từ còn lại Anh/Chị đăng nhập DL cũ vào tệp\xuất khẩu dữ liệu sau đó qua DL mới Vào tệp\Nhập khẩu dữ liệu.
Trân trọng cám ơn!

 

[Nguyễn Thị Ngọc]

Xin lỗi làm phiền anh Phong,

Tôi cũng đang cần xử lý vấn đề tương tự, search Forum thấy có sẵn topic này tôi xin mạn phép post vào đây luôn, sợ lập thêm topic sẽ làm loãng forum.

Xin chào Misa,

Công ty tôi cũng đang muốn cập nhật toàn bộ danh sách mã VTHH. Tôi đã đọc theo hướng dẫn ở trên, tuy nhiên có điều này tôi muốn hỏi cho chắc. Danh sách mã VTHH của tôi có khoảng 700 mã, tôi muốn cập nhật mã mới cho khoảng 400 mã, còn 300 mã giữ nguyên. Vậy xin hỏi, nếu tôi muốn cập nhật danh sách VTHH mới theo cách 1, thì 300 mã kia có bị ảnh hưởng gì hay gây khó khăn gì trong công tác cập nhật không?

Xin trân trọng cảm ơn.

Thưa Quý khách hàng
Anh/chị cần chỉnh sửa gì thì làm như hướng dẫn phía trên giúp em nhé. Sau khi nhận được MISA sẽ hỗ trợ anh/chị.
Các mã giữ nguyên thì không thay đổi gì nhé.
Trân trọng cám ơn!

 

[trần phương anh HNC]

Thưa Quý khách hàng
* Nếu các VTHH trên PM không bị trùng, mỗi VTHH đều theo dõi mã riêng và sau khi update mã mới thì không sử dụng mã cũ, tất cả các phát sinh cũ đều cập nhật theo mã mới và các chứng từ cũ vẫn sẽ theo dõi:
- Anh/Chị sao lưu dữ liệu\nén lại dữ liệu và đặt pass\Sau đó gửi lên google driver.
- Vào danh mục\VTHH\VTHH\ Xuất khẩu toàn bộ danh mục VTHH ra excel\Delete các cột có thông tin không cần thiết\Sau đó insert thêm 1 cột mã VTHH mới cạnh mã cũ.
- Anh/Chị tiến hành gửi 2 file trên vào [email protected], đính kèm link forum để MISA hỗ trợ update lại mã VTHH lên dữ liệu. Sau khi update xong MISA sẽ gửi lại Dữ liệu
* Nếu các VTHH sau khi update mã mới số dư đầu kỳ cũ sẽ xoá đi và tiến hành nhập lại chứng từ phát sinh liên quan từ đầu.
- Tạo 1 Dữ liệu kế toán mới từ đầu.
- Vào danh mục\VTHH của DL cũ\ Xuất khẩu toàn bộ danh mục VTHH ra excel\Delete các cột có thông tin không cần thiết\Sau đó insert thêm 1 cột mã VTHH mới cạnh mã cũ.
- Vào danh mục\VTHH của DL mới tạo\Ấn vào Nhập khẩu\Tải mẫu ngầm định\ Điền đầy đủ thông tin VTHH với mã mới vào file ngầm định\Sau đó tiến hành nhập khẩu danh mục mới và nhập lại số dư, các phát sinh mua hàng, bán hàng tương ứng của VTHH.
- Với các loại chứng từ còn lại Anh/Chị đăng nhập DL cũ vào tệp\xuất khẩu dữ liệu sau đó qua DL mới Vào tệp\Nhập khẩu dữ liệu.
Trân trọng cám ơn!

mình muốn hỏi nhờ bạn theo topic này, cty mình hiện cũng đang gặp vấn đề với mã vật tư hàng hóa, mình có 1 cơ sở dữ liệu chính theo dõi 2 kho, và 1 cơ sở dữ liệu của 1 kho tự theo dõi, của mình có 4000 vật tư hàng hóa. tuy nhiên 2 cơ sở dữ liệu lại khác nhau về mã vật tư hàng hóa cùng phản ánh 1 vật tư. điều này làm mình rất mất thời gian đối chiếu hàng hóa vào cuối tháng, do phải nhặt lại số liệu để đối chiếu. mình muốn hỏi bạn cách nào để thay đổi mã vật tư của bên kho tự theo dõi theo mã vật tư của cơ sở dữ liệu chính hiệu quả nhất. cụ thể trong 4000 mã vật tư, cũng có khoảng 1000 mã đã trùng rồi

 

[Hiền Vương - MISA]

mình muốn hỏi nhờ bạn theo topic này, cty mình hiện cũng đang gặp vấn đề với mã vật tư hàng hóa, mình có 1 cơ sở dữ liệu chính theo dõi 2 kho, và 1 cơ sở dữ liệu của 1 kho tự theo dõi, của mình có 4000 vật tư hàng hóa. tuy nhiên 2 cơ sở dữ liệu lại khác nhau về mã vật tư hàng hóa cùng phản ánh 1 vật tư. điều này làm mình rất mất thời gian đối chiếu hàng hóa vào cuối tháng, do phải nhặt lại số liệu để đối chiếu. mình muốn hỏi bạn cách nào để thay đổi mã vật tư của bên kho tự theo dõi theo mã vật tư của cơ sở dữ liệu chính hiệu quả nhất. cụ thể trong 4000 mã vật tư, cũng có khoảng 1000 mã đã trùng rồi

Thưa anh/chị
nghĩa là đơn vị muốn Thay thế toàn bộ mã VTHH bên kho tự theo dõi bằng các mã mới bên kho chính đúng không ạ?

 

[trần phương anh HNC]

Thưa anh/chị
nghĩa là đơn vị muốn Thay thế toàn bộ mã VTHH bên kho tự theo dõi bằng các mã mới bên kho chính đúng không ạ?

Vâng, đúng rồi bạn ah, cũng có 1 số đã giống nhau sẵn bạn ạ

 

[Hiền Vương - MISA]

Vâng, đúng rồi bạn ah, cũng có 1 số đã giống nhau sẵn bạn ạ

Thưa anh/chị
Trường hợp này cũng tương đối phức tạp nên đơn vị vui lòng liên hệ trực tiếp tổng đài MISA để kỹ thuật xem và hỗ trợ trực tiếp nhé
Trân trọng

 

[anhamie]

CHO EM MƯỢN POST ĐỂ HỎI VỚI Ạ.
CÔNG TY EM TRƯỚC KIA THUÊ KẾ TOÁN DỊCH VỤ ĐỂ LÀM BÁO CÁO THUẾ, THÌ MÃ HÀNG HÓA CỦA KẾ TOÁN DỊCH VỤ LÀM KHÁC VỚI MÃ HÀNG HÓA BÊN E THEO DÕI NỘI BỘ. HIỆN TẠI CÔNG TY EM NGƯNG THUÊ DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐƯA VỀ TỰ LÀM. KẾ TOÁN MUỐN THAY ĐỔI MÃ HÀNG HÓA VỀ GIỐNG VỚI SỔ QUẢN TRỊ THÌ CÓ HỢP LÝ KHÔNG Ạ?

 

[Nguyễn Trọng Đại]

DẠ chị đăng câu hỏi lên group sau ạ: https://www.facebook.com/groups/hotrosme

 

[Viet Phuong]

Thưa Quý khách hàng
Update như vậy thì không bị ảnh hưởng gì cả nhưng mất thời gian gửi dữ liệu lại vì update xong em sẽ gửi trực tiếp lại dữ liệu để đơn vị làm việc nên tốt nhất là update 1 lần để nhanh chóng hơn nhé.
Trân trọng cám ơn!

Bên mình cũng đang có nhu cầu cần đổi lại toàn bộ mã vật tư. Nhưng mình vẫn thắc mắc. Khi Misa hỗ trợ update mã mới lên PM, vậy mã cũ có còn trên PM hay k a?
Rất mong misa trả lời sớm ah

 

[Trương Hạnh]

Bên mình cũng đang có nhu cầu cần đổi lại toàn bộ mã vật tư. Nhưng mình vẫn thắc mắc. Khi Misa hỗ trợ update mã mới lên PM, vậy mã cũ có còn trên PM hay k a?
Rất mong misa trả lời sớm ah

dạ thưa quý khách!
Nếu các VTHH trên PM không bị trùng, mỗi VTHH đều theo dõi mã riêng và sau khi update mã mới thì không sử dụng mã cũ, tất cả các phát sinh cũ đều cập nhật theo mã mới, còn danh mục vthh cũ vẫn sẽ giữ nguyên anh chị vào xoá hoặc gộp VTHH ( gộp thủ công từng mã)
Trân trọng!

 

[Nguyễn Hảo DB]

Thưa Quý khách hàng
* Nếu các VTHH trên PM không bị trùng, mỗi VTHH đều theo dõi mã riêng và sau khi update mã mới thì không sử dụng mã cũ, tất cả các phát sinh cũ đều cập nhật theo mã mới và các chứng từ cũ vẫn sẽ theo dõi:
- Anh/Chị sao lưu dữ liệu\nén lại dữ liệu và đặt pass\Sau đó gửi lên google driver.
- Vào danh mục\VTHH\VTHH\ Xuất khẩu toàn bộ danh mục VTHH ra excel\Delete các cột có thông tin không cần thiết\Sau đó insert thêm 1 cột mã VTHH mới cạnh mã cũ.
- Anh/Chị tiến hành gửi 2 file trên vào [email protected], đính kèm link forum để MISA hỗ trợ update lại mã VTHH lên dữ liệu. Sau khi update xong MISA sẽ gửi lại Dữ liệu
* Nếu các VTHH sau khi update mã mới số dư đầu kỳ cũ sẽ xoá đi và tiến hành nhập lại chứng từ phát sinh liên quan từ đầu.
- Tạo 1 Dữ liệu kế toán mới từ đầu.
- Vào danh mục\VTHH của DL cũ\ Xuất khẩu toàn bộ danh mục VTHH ra excel\Delete các cột có thông tin không cần thiết\Sau đó insert thêm 1 cột mã VTHH mới cạnh mã cũ.
- Vào danh mục\VTHH của DL mới tạo\Ấn vào Nhập khẩu\Tải mẫu ngầm định\ Điền đầy đủ thông tin VTHH với mã mới vào file ngầm định\Sau đó tiến hành nhập khẩu danh mục mới và nhập lại số dư, các phát sinh mua hàng, bán hàng tương ứng của VTHH.
- Với các loại chứng từ còn lại Anh/Chị đăng nhập DL cũ vào tệp\xuất khẩu dữ liệu sau đó qua DL mới Vào tệp\Nhập khẩu dữ liệu.
Trân trọng cám ơn!

Chị cho em hỏi thời gian gửi File vào [email protected] thì khoảng bao lâu Misa sẽ gửi lại dữ liệu ạ. vì công ty em đang làm thường xuyên nếu lâu quá sé bị gián đoạn công việc ạ