Các bước bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử

[Phạm Thùy Nga]

Tài liệu có những nội dung sau:

• Mục 1: Báo giá và hướng dẫn mua/gia hạn thêm hóa đơn điện tử
• Mục 2: Hướng dẫn các bước, vấn đề trước khi lập và phát hành hóa đơn điện tử
  • Hướng dẫn kết nối phần mềm MISA SME.NET và phần mềm Meinvoice.vn và trả lời một số câu hỏi thường gặp
  • Hướng dẫn lập và nộp hồ sơ để phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế (tạo, sửa mẫu hóa đơn, quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn)
  • Hướng dẫn thiết lập email gửi hóa đơn cho khách hàng và xử lý khi gửi hóa đơn phần mềm vẫn để trạng thái: "Gửi lỗi"
  Mục 3: Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên sử dụng hóa đơn điện tử

----------------------------------------------------------------------------------------------------------​

1. Báo giá và hướng dẫn mua/gia hạn thêm hóa đơn điện tử

• Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice.vn - Xem Tại đây
• Hướng dẫn cách mua mới, gia hạn thêm hóa đơn điện tử - Xem hướng dẫn Tại đây (Hoặc liên hệ bộ phận kinh doanh theo thông tin Tại đây)

2. Hướng dẫn các bước, vấn đề trước khi lập và phát hành hóa đơn điện tử

2.1. Hướng dẫn kết nối phần mềm MISA SME.NET và phần mềm Meinvoice.vn

• Hướng dẫn thao tác - Xem hướng dẫn Tại đây
• Một số câu hỏi thường gặp:
  • Đơn vị có nhiều dữ liệu kế toán, nhiều máy tính hoặc người dùng thì việc thiết lập kết nối phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn sẽ thực hiện như nào?
    • Trả lời: Việc thiết lập kết nối phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn phải được thực hiện trên từng dữ liệu, từng máy tính và từng người dùng.
  • Đơn vị gỡ bỏ phần mềm MISA SME.NET ra cài đặt lại thì có phải thiết lập kết nối lại phần mềm hóa đơn điện tử không?
    • Trả lời: Có thực hiện kết nối lại

2.2. Hướng dẫn lập và nộp hồ sơ để phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế (tạo, sửa mẫu hóa đơn, quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn)

• Trường hợp 1: Lập lần đầu - Xem hướng dẫn Tại đây (Lưu ý: Thông báo phát hành hóa đơn không cần điền thông tin cột Hợp đồng)

• Trường hợp 2: Đã tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn nhưng muốn sửa mẫu hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn.
  
  • Bước 1: Anh/Chị vào Quản lý hóa đơn và tích vào tab tương ứng: "Mẫu hóa đơn", "Thông báo phát hành hóa đơn"/ Mở mẫu hóa đơn và Thông báo phát hành hóa đơn cần sửa lên
    

• • Bước 2: Sửa lại mẫu hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn
    • Với mẫu hóa đơn:
      • Nếu sửa lại hoặc thêm mới logo, hình nền - Xem hướng dẫn Tại đây (Thời gian từ 2:24s - 4:02s)
      • Nếu thông tin số điện thoại, mã số thuế, tài khoàn ngân hàng,.. của đơn vị không lên hóa đơn, anh/chị vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức\Tích đúp chuột vào cơ cấu tổ chức đầu tiên\Tích sang tab "Thông tin in lên báo cáo, chứng từ" và khai báo cáo thông tin trên\Cất
        
      • Nếu nội dung trong mẫu - Xem hướng dẫn Tại đây (Phần 2. CÁCH SỬA CÁC MẪU CHƯA ĐƯỢC MISA SỬA SẴN)
    • Với Thông báo phát hành hóa đơn: Anh/Chị Mở thông báo phát hành hóa đơn lên\ tích Sửa \ Khi sửa xong thông tin tích vào Cất để lưu lại thông báo phát hành hóa đơn

2.3. Hướng dẫn thiết lập email gửi hóa đơn cho khách hàng, nội dung email và xử lý khi gửi hóa đơn phần mềm vẫn để trạng thái: "Gửi lỗi"

• Hướng dẫn thiết lập email gửi hóa đơn cho khách hàng - Xem hướng dẫn Tại đây
• Xử lý khi gửi hóa đơn phần mềm vẫn để trạng thái: "Gửi lỗi": Có thể trước đó anh/chị đã thiết lập emaiil gửi hóa đơn thành công nhưng sau đó có thay đổi thông tin của email gửi hóa đơn dẫn đến thiết lập bị lỗi, anh/chị thực hiện lại thiết lập email gửi hóa đơn - Xem hướng dẫn Tại đây

3. Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên sử dụng hóa đơn điện tử - Xem hướng dẫn Tại đây

Lưu ý: Người dùng được phân quyền làm việc với chi nhánh và sổ nào thì chỉ có thể sử dụng nghiệp vụ Hóa đơn điện tử tương ứng với chi nhánh và sổ đó​