Điều kiện cần và đủ để lập được bảng kê ghi thu ghi chi:
Lấy các chứng từ phát sinh Nợ TK 6612, 662 ,241/Có TK liên quan
Nghiệp vụ: ghi thu ghi chi
Có chọn hoạt động sự nghiệp
Nguồn kinh phí liên quan phải được thiết lập cặp tài khoản kết chuyển ghi thu ghi chi trong Danh mục\Tài khoản\Tài...