Xử lý hóa đơn đơn điện tử bị sai thông tin

[Vũ Xuân Quỳnh]

I. Xử lý khi hóa đơn điện tử sai khi đã phát hành hóa đơn

1. Hướng dẫn chung

Khi hóa đơn điện tử đã phát hành bị sai thông tin, cách xử lý phụ thuộc vào thông tin sai và tình trạng hóa đơn điện tử đã được kê khai trên tờ khai thuế GTGT nộp cho cơ quan thuế chưa. Để lựa chọn cách xử lý phù hợp nhất, anh/chị xem thêm quy định, hướng dẫn hiện hành của cơ quan thuế nhé (tham khảo tài liệu Tại đây)​

2. Cách thao tác trên phần mềm

Mục 1: Xóa và lập hóa đơn thay thế trong trường hợp: Đã lập HĐ, Đã phát hành ( gửi hoặc chưa gửi cho KH), chưa kê khai lên tờ khai thuế GTGT.

1. Đối với meInvoice Web xem hướng dẫn Tại đây​

​

Hiện tại phần mềm đã hỗ trợ lập Biên bản hủy hóa đơn , anh/chị có thể lập và gửi cho KH ký điện tử trên biên bản .​

​

Trường hợp nếu không muốn ký số có thể lập biên bản bên ngoài 2 bên ký tên đóng dấu mỗi bên giữ 1 bản.​

​

2. Đối với meInvoice Desktop xem hướng dẫn Tại đây​

​

Tương tự đối với phiên bản meInvoice Web , ở phiên bản Desktop phần mềm cũng đã hỗ trợ lập biên bản hủy hóa đơn để thuận lợi cho 2 bên ký điện tử .​

​

​

​

​

Mục 2: Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp: Đã lập HĐ, Đã phát hành ( gửi hoặc chưa gửi cho KH) và đã kê khai lên tờ khai thuế GTGT

1. Đối với meInvoice Web xem hướng dẫn Tại đây​

Phần mềm hỗ trợ lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn để gửi KH và ký số trên biên bản.​

​

​

Xem thêm Trường hợp hóa đơn giấy đã xuất cho người mua có xảy ra sai sót thì có thể lập được hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn sai sót đó​

2. Đối với meInvoice Desktop xem hướng dẫn Tại đây​

Trên chứng từ hóa đơn điều chỉnh , anh/chị Có thể đính kèm biên bản điều chỉnh hóa đơn đã chuẩn bị sẵn trên file Word để tiện tra cứu khi cần.​

Xem thêm Trường hợp hóa đơn giấy đã xuất cho người mua có xảy ra sai sót thì có thể lập được hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn sai sót đó​

II . Xử lý khi hóa đơn điện tử sai khi chưa phát hành hóa đơn

Đối với trường hợp hóa đơn chưa phát hành , anh/ chị tiến hành mở lại chứng từ đã lập sửa lại bình thường.​

Chúc anh/chị thực hiện thành công !!!!