Hướng dẫn : Khi sang năm tài chính mới, để sao chép thông tin trên chứng từ Rút dự toán năm trước sang chứng từ Rút dự toán năm nay mà không phải gõ lại bằng tay thì bạn thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Tại danh sách chứng từ Rút dự toán, bạn nhấn vào phím Mũi tên cạnh nút Nạp, rồi tích vào ô Theo ngày hạch toán và chọn Kỳ kế toán từ năm trước đến năm nay (ví dụ 01/01/2020 đến 31/12/2021) rồi nhấn Đồng ý
Bước 2: Sau khi nhấn Đồng ý, trên danh sách chứng từ Rút dự toán hiển thị lên cả các chứng từ của năm trước, nếu muốn sao chép nội dung của chứng từ nào, bạn nhấn chuột phải vào dòng của chứng từ đó và chọn Nhân bản
Bước 3: Tại chứng từ vừa được sao chép lên, bạn sửa lại nội dung, ngày hạch toán và ngày chứng từ cho đúng rồi nhấn Cất
Lưu ý: Việc sao chép chứng từ từ năm trước sang năm sau chỉ đáp ứng được khi chưa tách riêng dữ liệu năm sau thành 1 dữ liệu riêng biệt với dữ liệu năm trước, nếu đã thực hiện tách riêng dữ liệu năm sau rồi bạn thực hiện nhập tay lại từ đầu trên chứng từ mới của năm sau.
Bước 1: Tại danh sách chứng từ Rút dự toán, bạn nhấn vào phím Mũi tên cạnh nút Nạp, rồi tích vào ô Theo ngày hạch toán và chọn Kỳ kế toán từ năm trước đến năm nay (ví dụ 01/01/2020 đến 31/12/2021) rồi nhấn Đồng ý
Bước 2: Sau khi nhấn Đồng ý, trên danh sách chứng từ Rút dự toán hiển thị lên cả các chứng từ của năm trước, nếu muốn sao chép nội dung của chứng từ nào, bạn nhấn chuột phải vào dòng của chứng từ đó và chọn Nhân bản
Bước 3: Tại chứng từ vừa được sao chép lên, bạn sửa lại nội dung, ngày hạch toán và ngày chứng từ cho đúng rồi nhấn Cất
Lưu ý: Việc sao chép chứng từ từ năm trước sang năm sau chỉ đáp ứng được khi chưa tách riêng dữ liệu năm sau thành 1 dữ liệu riêng biệt với dữ liệu năm trước, nếu đã thực hiện tách riêng dữ liệu năm sau rồi bạn thực hiện nhập tay lại từ đầu trên chứng từ mới của năm sau.
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
